Assistenz Weg-verwaltung

vor 1 Monat


Mannheim, Deutschland Alpha Real Estate Holding GmbH Vollzeit

Du suchst nach einer neuen spannenden Herausforderung - und hast Power?

Dann bist Du bei uns genau richtig.

**Willkommen bei der Alpha Real Estate Group.**

Wir sind ein deutschlandweit tätiger Asset
- und Investment-Manager der sich auf die Asset Klasse Wohnen spezialisiert hat. Unsere Kompetenz auf diesem Sektor basiert auf langjähriger Erfahrung. Werde Teil unseres dynamischen und sympathischen Teams und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien.

Bei uns kannst Du dich aktiv einbringen und wachsen Wir suchen Dich als

**Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)**:
**Dein To Do**:

- Unterstützung des WEG-Verwalters/in bei sämtlichen Aufgaben im Rahmen der Vertretung der Eigentümer gegenüber kaufmännischen und technischen Dienstleistern
- Ansprechpartner/in im Back Office für unsere Beiräte und Eigentümer
- Organisation und Terminierung von Belegprüfungen, Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen
- Erstellung der Versammlungsprotokolle nach der Eigentümerversammlung
- Mithilfe bei der Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Unterstützung bei der Beauftragung und Überwachung externer Dienstleistungen
- Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Eingabe und Pflege aller relevanten Daten im unternehmenseigenen Programm

**Deine Skills**:

- abgeschlossene kaufmännische (im Idealfall immobilienbezogene) Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
- vertiefte Kenntnisse in sämtlichen MS-Office-Programmen, idealerweise auch in Immobilienverwaltungs-Software Karthago
- starkes Interesse an Immobilien
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Dienstleistungsbereitschaft und Geschick im Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Belastbarkeit

**Unsere Skills**:
**Wir schauen über den Tellerand hinaus.**
- Eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche und interessante Arbeitsaufgaben mit Möglichkeiten der Mitgestaltung
- Attraktive Vergütung
- Dynamisches und sympathisches junges Team
- Familiäre Atmosphäre
- Moderner Arbeitsplatz mit neuster technischer Ausstattung im Zentrum von Mannheim
- Kaffee, Tee und Wasser all YOU can drink
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeit
- Regelmäßige Firmenevents

**Last but not least, bei uns wird Work-Life-Balance groß geschrieben**

Alles Weitere erklären wir in einem persönlichen Gespräch.

**Unser Unternehmen**:
Unser Fokus liegt auf der Privatisierung von Wohnungsbeständen in ganz Deutschland. Dabei decken wir alle Leistungen in den Bereichen Ankauf, Finanzierung, Asset
- und Property-Management sowie Sales ab. Wir begleiten unsere Geschäftspartner und Kunden während des gesamten Prozesses - von der ersten Besichtigung bis zur finalen Wohnungsübergabe und darüber hinaus.

**Du hast weitere Fragen?



  • Mannheim, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    Unternehmen Treubau Verwaltung GmbH Das sind wir Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN...


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  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Mannheim, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Mannheim** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...


  • Mannheim, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Sie jederzeit als professioneller Partner und schlagen Ihnen passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell...


  • Mannheim, Deutschland ADL GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei einem Dienstleistungsunternehmen in Mannheim** Unser erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Mannheim sucht ab sofort eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Führungsteams. Wir beschäftigen derzeit über 120 Mitarbeiter und verfügen über einen Fuhrpark von...


  • Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    **D as Kinder - und Jugendhilfezentrum** **in Mannheim **Vogelstang, Mecklenburger Str. 56,** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine kaufmännische Allroundkraft für unsere Verwaltung** **(Voll - oder Teilzeit, unbefristet) (m/w/d) Wir sind eine moderne Jugendhilfeeinrichtung mit über 180 Mitarbeiter*innen, die vielfältige Angebote im Bereich der...


  • Mannheim, Deutschland QTalents - Real Estate Recruiting Vollzeit

    Am Standort Mannheim haben wir exklusiv bei unserem Mandanten, der Gartenheim Baugenossenschaft eG eine spannende Stelle in der kfm. Immobilienverwaltung für den Eigenbestand in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit (min. 37h pro Woche) zu besetzen. Gesucht wird eine Person, die die kaufmännische Verwaltung eines Immobilienportfolios übernimmt und...


  • Mannheim, Deutschland Skyrecords Film Gmbh Vollzeit

    Wir sind eine etablierte Videomarketing-Agentur mit stabiler Auftragslage aus Mannheim und auf der Suche nach einer neuen Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für Bürotätigkeiten und Organisation. Deine Aufgaben sind vielseitig und beinhalten vorwiegend Verwaltung, Organisation, Buchhaltung und Planung. Du unterstützt uns dabei, den Überblick zu...


  • Mannheim, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Wirtschaftsforschungsinstitut** Standort: Mannheim Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Beschäftigungsbeginn: 15.12.2023 Unser Kundenunternehmen ist eines der führenden europäischen **Wirtschaftsforschungsinstitute **und unterstützt durch fundierte Beratung Politik, Unternehmen und Verwaltung auf...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Einkauf und Marketing Vollzeit Unbefristet Ab sofort Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß,...


  • Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Sicherheit und Ordnung sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine **ASSISTENZ DER FACHBEREICHSLEITUNG (M/W/D)** bis Entgeltgruppe 9bTVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Sie organisieren das Büro der Fachbereichsleitung, - Sie verfügen über eine auf die Tätigkeit...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG WILLKOMMEN BEI BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden!...


  • Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Demokratie und Strategie sucht ab 01.08.2024 eine **SACHBEARBEITENDE ASSISTENZ (M/W/D)** Entgeltgruppe 9a TVöD | Teilzeit (31,6 Stunden, bis 31.12.2024 36,6 Stunden) | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Verantwortliche und umfängliche Organisation des Büro - Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfach - der...


  • Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Demokratie und Strategie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **SACHBEARBEITENDE ASSISTENZ (M/W/D)** Entgeltgruppe 9a TVöD | Teilzeit 31,6 Stunden | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Verantwortliche und umfängliche Organisation des Büro - Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfach - der...


  • Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Sicherheit und Ordnung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **ASSISTENZ DER FACHBEREICHSLEITUNG (M/W/D)** Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Sie organisieren das Büro der Fachbereichsleitung, - Sie verfügen über den Abschluss als Diplom-Verwal - insbesondere...


  • Mannheim, Deutschland EDEKA City-Markt Mail & Orth KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Rechnungsprüfung: Sie prüfen Lieferschein sowie Rechungen inhaltlich und formal Stammdatenpflege: Sie pflegen und überprüfen die Daten und tätigen Bestellungen Geschäftskorrespondenz:  Sie sind zuständig für den anfallenden Schriftverkehr (PC, Fax, Kopierer) Administration: Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen allgemeine...


  • Mannheim, Deutschland MVV Energie Vollzeit

    **Kennziffer: 2023-0111**: **Möglicher Start**: - ab sofort **Arbeitszeit**: - Vollzeit **Unternehmen**: - MVV Umwelt GmbH **Standort**: - Mannheim **Funktionsbereich**: - Kaufmännische Bereiche **Einstiegsart**: - Berufserfahrene Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft in der MVV Umwelt GmbH. Wir suchen Sie als **Assistenz der...


  • Mannheim, Deutschland Smarttec-Services Vollzeit

    Assistenz der Geschäftführung (m/w/d) Bei dem Wort Ablage sprudelst du vor Freude? Du bist ein kommunikativer Mensch, der gerne freundliche und direkt Probleme löst? Du liebst es, zu planen und hast für alles eine Lösung bereit? Du hast Lust auf wertschätzenden Umgang und eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team? Du sortierst deine...


  • Mannheim, Deutschland STRÖER X GmbH Vollzeit

    Mannheim Vollzeit Administration / Verwaltung **Start ab**: sofort **Assistenz (m/w/d) am Standort Mannheim**: Die STRÖER X GmbH ist Teil der STRÖER Gruppe und Spezialist für Dialog - und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel - und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir...


  • Mannheim, Deutschland Skyrecords Film Gmbh Vollzeit

    Wir sind ein Start-Up-Unternehmen aus Mannheim und auf der Suche nach einer neuen Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für Bürotätigkeiten und Organisation. Deine Aufgaben sind vielseitig und beinhalten vorwiegend Verwaltung, Organisation, Buchhaltung und Planung. Du unterstützt uns dabei, den Überblick zu behalten und den Kontakt mit unseren...