(Team) Assistenz Der Geschäftführung

vor 3 Wochen

Mannheim, Deutschland Smarttec-Services Vollzeit

Assistenz der Geschäftführung (m/w/d)

Bei dem Wort Ablage sprudelst du vor Freude?

Du bist ein kommunikativer Mensch, der gerne freundliche und direkt Probleme löst? Du liebst es, zu planen und hast für alles eine Lösung bereit? Du hast Lust auf wertschätzenden Umgang und eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team? Du sortierst deine Gummibärchen immer nach Farbe? Okay - der letzte Punkt geht etwas weit. Aber wenn der Rest auf dich zutrifft, hört es sich an, als würdest du zu uns passen.

**Herzlich Willkommen bei Smarttec**

Wir sind eine Digitalagentur aus Mannheim, die smarte WordPress-Lösungen ins Netz bringt. Bei uns übernimmst du als der Assistenz der Geschäftsfühurung die Rolle der Finanzhaltung sowie des Backoffice und bist mitverantwortlich, Klarheit in das Zahlen-Chaos zu bringen.

Klingt traumhaft?

Dann werde ein Teil der SMARTTEC-Crew und hilf uns, unsere Unternehmensziele zu erreichen

**Dein Profil als Assistenz der Geschäftsführung**:

- du bist kommunikativ und sicher im Umgang mit Kund:innen sowie Lieferanten und Geschäftspartner:innen
- du bringst gerne Struktur ins kleine Chaos und arbeitest dem Team zu
- du behälst gerne den Überblick und achtest darauf, dass nichts runterfällt
- du hast einen kaufmännischen Abschluss (Ausbildung / Studium) **oder**:

- du liebst einfach Ordnung und bringst Erfahrung im Umgang im Büroalltag mit (Skills vor Abschluss)
- du begeisterst dich gerne und bist motiviert, SMARTTEC voranzubringen

**Das bringst du als Assistenz der Geschäftsführung mit**:

- Du hast ein analytisches Grundwissen
- Du kannst mit Systemen wie OrgaMax (Rechnungsstellung), Unternehmen-Online von Datev, Office oder ähnlichem umgehen
- Du hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten und dabei auch ungewöhnliche Wege zu gehen
- Du arbeitest eigenständig
- Du hast Lust mit anzufassen, um etwas zu bewegen
- ein sicheres Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und ggf in Englisch

**Diese Aufgaben stehen bei dir an**:
Gemeinsam im Team wollen wir unseren Bereich Officemanagement und Finanzbuchhaltung ausbauen. Wir suchen dich als agilen und flexiblen Teil des Teams, der uns hierbei unterstützt. Auf unserer saftig grünen Wiese kannst du nicht nur dein Expertenwissen einbringen, sondern dich auch frei entfalten, wenn du etwas Neues ausprobieren willst. Folgende Aufgaben wirst du erhalten:

- Planung und Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Erstellung von Liquiditäsplanungen und Ermittlung von Kennzahlen mit der Geschäftsführung
- Planung und Verwaltung von Abos
- Durchführung der Buchhaltung und Kommunikation mit Steuerberater und Finanzamt
- Unterstützung bei der GmbH-Gründung und Schwesterfirmen
- Erstellung von Rechnungen, Bestellungen und Mahnungen
- du stimmst dich mit Kolleg:innen aus allen Bereichen ab

Das klingt alles viel für dich? Keine Sorge - zu Beginn deiner Arbeit erhältst du ein Onboarding und bekommst genug Zeit gemeinsam mit der Geschäftsführung Prozesse zu schaffen. Außerdem steht dir das gesamte Team immer gern zur Seite und hilft die bei Fragen.

**Das ist uns bei deiner Bewerbung wichtig**:

- Welche Arbeitsproben bringst du mit?
- Was ist dein Wunschgehalt?
- Wann möchtest du bei SMARTTEC starten?

Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund/-geschichte. Wir freuen uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Handicap.

Uns ist es nicht wichtig, woher du kommst, sondern wohin wir gemeinsam wollen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Bewerbungsfrage(n):

- Welche Gehaltsvorstellung hast du?

Arbeitsort: Vor Ort

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    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland myBuddy gUG Vollzeit

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  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland HW Leasing GmbH Vollzeit

    Wir bieten sowohl Quereinsteigern/innen als auch Professionalseinen Vollzeitjobmit flexiblen Arbeitszeiten, keine WochenendarbeitFort- und Weiterbildungsmöglichkeitenaufgabenbezogene, faire EinarbeitungArbeiten nahe dem Luisenparkkeine Vertriebstätigkeit, keine AkquiseSie bieten uns eigenständiges, strukturiertes Arbeiten mit einem kommunikativen...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

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  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

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  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Mannheim 38.000€ - 45.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du bist ein echtes Multitasking-Talent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Der ideale Job für dich ist abwechslungsreich und spannend? Dann haben wir das Richtige für dich: Als** kaufmännische Assistenz** der **Niederlassungsleitung **bei unserem Partner in...

  • Team-assistenz in Vollzeit Oder Teilzeit

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Chemovator GmbH Vollzeit

    **Venture Team**: Suchst du nach einer spannenden Gelegenheit, um deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Leidenschaft für Teamarbeit einzusetzen? Willst du Teil eines aufstrebenden Start-ups in der 3D-Druckindustrie sein? Replique sucht nach einer talentierten Assistenz, um unser Team zu unterstützen und einen reibungslosen Ablauf unserer...

  • Team Assistenz Marketing

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland Leonardo Mannheim City Center Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto #**beyourself** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Kommen Sie zu uns ins Team! Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Persönliche Assistenz in Ludwigshafen

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Ambulanter Pflegedienst RHEINGOLD GmbH Vollzeit

    Ich bin Anne (44 Jahre) und gestalte mein Leben in Mannheim eigenständig und selbstbestimmt mit Hilfe meines Assistenz-Teams. Ich liebe die Vorzüge des Stadtlebens und nehme mir gerne eine Café-Auszeit. Gleichzeitig zieht es mich an Wohlfühlorte im Grünen, was du auch an meiner Begeisterung für Pflanzen erkennen wirst. Bist du aufgeschlossen,...

  • Persönliche Assistenz in Ludwigshafen

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Ambulanter Pflegedienst RHEINGOLD GmbH Vollzeit

    Ich bin Anne (44 Jahre) und gestalte mein Leben in Mannheim eigenständig und selbstbestimmt mit Hilfe meines Assistenz-Teams. Ich liebe die Vorzüge des Stadtlebens und nehme mir gerne eine Café-Auszeit. Gleichzeitig zieht es mich an Wohlfühlorte im Grünen, was du auch an meiner Begeisterung für Pflanzen erkennen wirst. Bist du aufgeschlossen,...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben. Wir bieten Ihnen: Vereinbarkeit Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts- und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Anästhesietechnische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland Universitätsklinikum Mannheim Vollzeit

    **Inhalt**: **- zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Voll - oder Teilzeit - unbefristet -** Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran - als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region. **Ihre...

  • Operationstechnische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland Universitätsklinikum Mannheim Vollzeit

    **Inhalt**: **- zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Voll - oder Teilzeit - unbefristet -** Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran - als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region. **Ihre...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Ambulanter Pflegedienst RHEINGOLD GmbH Vollzeit

    Ich bin Bogdan (44 Jahre), habe eine Form der Muskeldystrophie und führe ein eigenständiges und selbstbestimmtes Leben in Heidelberg-Wieblingen mit Hilfe meiner Assistenzkräfte. Die digitale Welt ist mein kreativer Raum und so wird am PC, über alle Zeitzonen hinweg, schnell mal die Nacht zum Tag. Das Wir-Gefühl in meinem multikulturellen,...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland Ambulanter Pflegedienst RHEINGOLD GmbH Vollzeit

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  • Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland Semmel Concerts Entertainment GmbH Vollzeit

    Unter dem Dach der CTS Eventim nehmen wir eine nationale und internationale Spitzenposition im Live Entertainment ein. VOLLZEIT Mannheim, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Semmel Exhibitions ist ein Unternehmensbereich der Semmel Concerts Entertainment GmbH und als Produzent und Gastgeber internationaler Edutainment-Ausstellungen im In- und Ausland...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland ADL GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei einem Dienstleistungsunternehmen in Mannheim** Unser erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Mannheim sucht ab sofort eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Führungsteams. Wir beschäftigen derzeit über 120 Mitarbeiter und verfügen über einen Fuhrpark von...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Digital Commerce

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Digital Commerce Vollzeit Unbefristet Ab sofort Assistenz der Bereichsleitung Digital Commerce (m/w/d) **Besser digital.** - Der Bereich Digital Commerce steht für ein vernetztes BAUHAUS der Zukunft durch Digitalisierung. Dabei haben wir immer unsere Kund:innen im Fokus und als Ziel, das perfekte digitale...