Sachbearbeitende Assistenz

Der Fachbereich Demokratie und

Strategie sucht zum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**SACHBEARBEITENDE ASSISTENZ (M/W/D)**

Entgeltgruppe 9a TVöD | Teilzeit 31,6 Stunden | unbefristet

**IHRE AUFGABEN IHR PROFIL**
- Verantwortliche und umfängliche Organisation des Büro - Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfach
- der Gleichstellungsbeauftragten angestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine
- Veranstaltungsmanagement und Unterstützung bei der vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene

Vorbereitung, Organisation und Durchführung von dreijährige Ausbildung.

Veranstaltungen - Kenntnisse im Veranstaltungs
- management sind
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben wünschenswert
- Gremienarbeit (Vor
- und Nachbereitung von Terminen) - Kenntnisse im MS-Office
- Organisations
- und Terminmanagement - Fundierte Kommunikationskompetenz sowie
- Pflege und Aktualisierung der Datenbank interkulturelle Kompetenz
- Zentrale Anlaufstelle für Verwaltung, Publikum und - Hoher Grad an selbstständigem Arbeiten

Bürgerschaft
- Rechnungswesen

**UNSER ANGEBOT**

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter

Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und

abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits
- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie

gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung

im Stadtnest².

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fach
- kräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,

Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten

Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen

**IHRE BEWERBUNG**

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 01.06.2023

Kontakt: Frau Schneider 0621 293-9676