Mitarbeiter Sekretariat

vor 1 Monat


Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt.

Die Stadt Esslingen am Neckar ist Trägerin von 22 Schulen mit über 9000 Plätzen für Schülerinnen und Schüler und steht damit für einen Bildungsstandort mit vielseitigem Bildungs-, Erziehungs
- und Betreuungsangebot. Ein flächendeckendes System an Kindertagesstätten, sämtlichen Schularten, schulischer Ganztagesbetreuung und Freizeiteinrichtungen runden das Bild einer modernen Stadt ab, die sich die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zum Ziel gesetzt hat.

Das Amt für Bildung, Erziehung und Betreuung sucht für die Abteilung Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit mit 20% (7,8 Wochenstunden) eine:n
**Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)**:
**Wir bieten Ihnen**:

- Eine vielseitige, interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit qualifizierter Unterstützung eines engagierten Teams
- Eine attraktive Vergütung in EG 6 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer reizvollen betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9;
- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Förderung des Betriebliches Gesundheitsmanagements (Moderne Kantine, JobRad-Fahrradleasing uvm.)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie nehmen die Krankmeldungen der Mitarbeitenden vor Ort an und planen den Einsatz der Vertretungskräfte
- Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei den Personalverwaltungsaufgaben und übernehmen deren Vertretung
- Sie koordinieren die Terminplanung und den Gremienservice der SachgebietsleitungenSie erledigen Assistenz
- und Verwaltungstätigkeiten für die Sachgebietsleitungen

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) absolviert oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse in der Personalverwaltung
- Sie sind belastbar, flexibel, verfügen über organisatorisches Geschick und treten hierbei freundlich und sicher auf
- Sie handeln eigenverantwortlich, selbstständig und vorausschauend und fokussieren dabei den gemeinsamen Fortschritt
- Sie beherrschen gängige Office-Anwendungen wie Word, Excel und Power Point
- Sie besitzen ein beanstandungsfreies polizeiliches Führungszeugnis
- Sie zeigen großes Interesse an den innovativen Themen der digitalen Transformation verbunden mit einer Begeisterung für Neues

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne die Abteilungsleiterin Schule, Frau Gabriele Jung, unter Tel.: 0711/3512-2602, zur Verfügung.

Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.



  • Esslingen (Kreis), Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    Wir suchen nach einer erfahrenen und motivierten Person, die sich mit ihrem Wissen und ihrer Erfahrung zum Gelingen unserer Ziele beitragen kann. Als Fachkraft für das Sekretariat und Büromanagement sind Sie nicht nur Unterstützung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch Partner in unserem Team. Durch Ihre fachgerechte Bearbeitung von...


  • Esslingen, Deutschland Baur Personal-Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Im zentralen Büro eines Unternehmens laufen alle Fäden zusammen.** Für unseren Kunden aus dem Bereich des Gastrohandels suchen wir einen **Mitarbeiter** (m/w/d) für das zentrale **Büro**, der in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld das Unternehmen verstärkt. **Das können Sie erwarten** - Leistungsgerechte Vergütung - Direkte Anstellung auf...


  • Esslingen, Deutschland Zentrum für psychisch belastete Kinder und Familien Vollzeit

    Wir suchen für unseren Patientenempfang/Sekretariat zwei MitarbeiterInnen in Vollzeit. Es wird im Schichtdienst von 07:30 - 19:00 Uhr + samstags von 08:00 - 14:00 Uhr gearbeitet. Wir bieten ein angenehmes, familiäres Arbeitsklima, eine an den Tarifvertrag angelehnte Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Gute Deutschkenntnisse sind unbedingt...

  • Sekretär in

    vor 3 Wochen


    Esslingen, Deutschland Klinikum Esslingen GmbH Vollzeit

    Sekretär*in (m/w/d) Kardiologie "Hier ist anders“ ist Motto und gleichzeitig Anspruch unseres Klinikums. Das Klinikum Esslingen ist ein Krankenhaus der Zentralversorgung, das von und durch die Vielfalt seiner Mitarbeitenden lebt, auf moderne Medizin und kollegiale Atmosphäre besonderen Wert legt und tief mit der Stadt Esslingen am Neckar und seinen...


  • Esslingen, Deutschland Klinikum Esslingen GmbH Vollzeit

    Zuschuss Bus und Bahn in Höhe von monatlich 37,55€ Rabatte (Mitarbeiterrabatte z.b. corporate benefits) Jobrad Angebote zur Mitarbeitergesundheit (bspw. hausinternes Gerätetraining) Familienunterstützung (Zertifikat Beruf und Familie) Attraktives Ideenmanagement Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Besprechungen, Vorträgen,...


  • Esslingen, Deutschland ZEUS Zeitarbeit Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Administration und Organisation des Büros**: - **Planung, Durchführung und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat**: - **Vorbereiten von Besprechungen, Konferenzen und auch Sitzungen**: - **Korrespondenz mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern**: - **Abwicklung des internen und externen Telefonverkehrs**: -...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Esslingen, Deutschland ZEUS Zeitarbeit Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Administration und Organisation des Büros**: - **Planung, Durchführung und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat**: - **Vorbereiten von Besprechungen, Konferenzen und auch Sitzungen**: - **Korrespondenz mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern**: - **Abwicklung des internen und externen Telefonverkehrs**: -...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Esslingen, Deutschland Hengstenberg Vollzeit

    **in Teilzeit**: - Seit über 140 Jahren stehen wir für echten Genuss und allerhöchste Qualität. Weltweit sind wir mit unseren Marken Mildessa Sauerkraut und Rotkohl, KNAX Gewürzgurken sowie unseren Essigspezialitäten und ORO di Parma bekannt und beliebt. Zusammen mit unseren 450 Mitarbeitern sind wir an drei Standorten in Deutschland als...


  • Esslingen, Deutschland Baur Personal-Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Gutes Personal finden, gewinnen, halten und entwickeln, ist wichtiger denn je.** **Den Recruiter zeichnen deshalb Interkulturalität und Empathie aus.** Bewerben Sie sich im Rahmen einer direkten Personalvermittlung als **Personalsachbearbeiter **(m/w/d) in einem Unternehmen für Personaldienstleistungen, der in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld...


  • Esslingen, Deutschland AOK Baden-Württemberg Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben erwarten Sie- Sie erledigen selbstständig und zuverlässig die organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat wie z. B. Terminmanagement, Reiseplanung, Postbearbeitung - Sie erstellen komplexes Schriftgut wie z. B. Aktenvermerke, Briefe, Beratungsunterlagen sowie Protokolle und übernehmen die Korrespondenz -...


  • Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Das Amt für Soziales, Integration und Sport sieht sich als Förderer des gesellschaftlichen Zusammenhalts und des sozialen Friedens. Für das Sekretariat der Amtsleitung sucht das...

  • Sekretär in

    vor 3 Wochen


    Esslingen, Deutschland Klinikum Esslingen GmbH Vollzeit

    "Hier ist anders“ ist Motto und gleichzeitig Anspruch unseres Klinikums. Das Klinikum Esslingen ist ein Krankenhaus der Zentralversorgung, das von und durch die Vielfalt seiner Mitarbeitenden lebt, auf moderne Medizin und kollegiale Atmosphäre besonderen Wert legt und tief mit der Stadt Esslingen am Neckar und seinen Menschen verwurzelt ist. Unsere...


  • Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Das Stadtplanungsamt sieht sich mit seinen verschiedenen interdisziplinären Aufgabenbereichen als innovatives, koordinierendes und steuerndes Team zur Entwicklung von...


  • Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Das Stadtplanungsamt erarbeitet planungsstrategische, räumliche und infrastrukturelle Konzepte für ein authentisches, funktionierendes und nachhaltiges Stadtgefüge und schafft...


  • Esslingen, Deutschland Klinikum Esslingen GmbH Vollzeit

    ist Motto und gleichzeitig Anspruch unseres Klinikums. Das Klinikum Esslingen ist ein Krankenhaus der Zentralversorgung, das von und durch die Vielfalt seiner Mitarbeitenden lebt, auf moderne Medizin und kollegiale Atmosphäre besonderen Wert legt und tief mit der Stadt Esslingen am Neckar und seinen Menschen verwurzelt ist. Chefarztsekretär*in (m/w/d)...


  • Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Das Amt für Soziales, Integration und Sport sieht sich als Förderer des gesellschaftlichen Zusammenhalts und des sozialen Friedens. Das bürgerschaftliche Engagement spielt hier...


  • Esslingen, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...


  • Esslingen am Neckar, Deutschland Klinikum Esslingen GmbH Vollzeit

    Zuschuss Bus und Bahn in Höhe von monatlich 37,55€ Rabatte (Mitarbeiterrabatte z.b. corporate benefits) Jobrad Angebote zur Mitarbeitergesundheit (bspw. hausinternes Gerätetraining) Familienunterstützung (Zertifikat Beruf und Familie) Attraktives Ideenmanagement Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Besprechungen, Vorträgen,...


  • Esslingen am Neckar, Deutschland Klinikum Esslingen GmbH Vollzeit

    Zuschuss Bus und Bahn in Höhe von monatlich 37,55€ Rabatte (Mitarbeiterrabatte z.b. corporate benefits) Jobrad Angebote zur Mitarbeitergesundheit (bspw. hausinternes Gerätetraining) Familienunterstützung (Zertifikat Beruf und Familie) Attraktives Ideenmanagement Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Besprechungen,...


  • Esslingen am Neckar, Deutschland Klinikum Esslingen GmbH Vollzeit

    Zuschuss Bus und Bahn in Höhe von monatlich 37,55€ Rabatte (Mitarbeiterrabatte z.b. corporate benefits) Jobrad Angebote zur Mitarbeitergesundheit (bspw. hausinternes Gerätetraining) Familienunterstützung (Zertifikat Beruf und Familie) Attraktives Ideenmanagement Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Besprechungen,...