Human Resources Administrative Assistant

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland FM Global Vollzeit

**Overview**:
FM Global ist ein international tätiger Sachversicherer mit 5.600 Mitarbeitern an 67 Standorten auf der ganzen Welt. Wir sichern unsere Kunden gegen Risiken ab und sorgen so für zuverlässige Unternehmensabläufe, selbst wenn der Schadenfalleintritt. Bei unserem praxisnahen, technisch basierten Ansatz steht vor allem die Schadenprävention im Mittelpunkt. Unsere fast zweihundertjährige Unternehmenstradition sorgt auch in Ihrer Karriere für Sicherheit und Verlässlichkeit.

Von unserem Standort in Frankfurt am Main aus werden Kunden in insgesamt 38 europäischen Ländern betreut. Die Frankfurt Operations zählt derzeit ca. 380 Mitarbeiter in 14 europäischen Ländern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n T**eamassistenz Human Resources / Personalsachbearbeitung (m/w/d)**

***Responsibilities**:

- Sie tragen die Verantwortung für die Zeiterfassung in Sage sowie das Monitoring der Urlaubs
- und Krankheitstage
- Sie übernehmen die Administrative Abwicklung von Teilzeit
- und Elternzeitanträgen
- Sie erstellen und versenden Arbeitsverträge und sonstige vertragsrelevante Dokumente für alle 14 europäischen Länder der Frankfurt Operations und prüfen diese selbstständig auf Vollständigkeit
- Allgemeine administrative Unterstützung aller Funktionen im HR-Bereich sowie des Bescheinigungswesens und der Zeugniserstellung
- Sie übernehmen die Pflege unseren Personalinformationssystems „Workday“, erstellen Reports und halten interne Liste aktuell
- Sie unterstützen das Recruiting, indem Sie Aufgaben im Bewerbermanagement übernehmen, wie beispielsweise die Organisation von Vorstellungsgesprächen und Bewerbertagen
- Zudem sind Sie verantwortlich für die Ablage und Aktualisierung von Personal
- und Gehaltsakten

**Qualifications**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Verhandlungssichere Deutsch
- und fließende Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
- Hohe Serviceorientierung, exzellente Kundenkommunikation
- Hohe Technikaffinität sowie exzellente Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in Sage und/oder Workday von Vorteil
- Eine ausgeprägte Detailorientierung sowie ein zuverlässiger, proaktiver Arbeitsstil sind das A und O für diese Position
- Zudem ist ein sensibler und diskreter Umgang mit Daten für Sie selbstverständlich

  • Human Resource Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Alcedis GmbH Vollzeit

    Als Human Resource Assistant (m/w/d) unterstützt du das Team _Human Resources_ im Tagesgeschäft und es erwarten dich dabei abwechslungsreiche Aufgaben. Auf deine diskrete und professionelle Arbeitsweise kann man sich verlassen. Dein Aufgabengebiet - Eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben für den Bereich...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Capcora Vollzeit

    Human Resources Assistant - Working Student/Intern (F/M/D)Location: Frankfurt or Hybrid Capcora is a European financial advisory boutique active in the M&A, Project, and Corporate Finance spaces, specialising in renewables assets and energy transition, with offices in Frankfurt, Hamburg, Münster, Munich and Warsaw. We are currently scaling up our...

  • Team Assistant Human Resources

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierender Sachversicherer, suchen wir für das Büro in der Frankfurter City zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Festanstellung, unbefristet) eine*n engagierte*n und organisationsstarke*n **Team Assistant Human Resources / Personalsachbearbeitung (m/w/d)**: **(Kennziffer 1934)**: **Ihre Aufgabe**: - Sie tragen die...

  • Human Resources Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies SAID CCN/TCN PSC Security Clearance Required: Secret/Confidential Clearance Appointment Type Term appt, NTE 4 yrs Appointment Type Details: -...

  • Human Resources Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies SAID CCN/TCN PSC Security Clearance Required: Secret/Confidential Clearance Appointment Type Term appt, NTE 4 yrs Appointment Type Details: -...

  • Human Resources Assistant for Frankfurt/main

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland infeurope S.A. Fairmar Consulting GmbH Vollzeit

    **Job Type(s)**:Temporary**Location(s)**:Frankfurt/Main**Company Name**:infeurope S.A. / Fairmar Consulting GmbHWe are looking for a HR Assistant with minimum 4 years of experience. **Type of contract**: Temporary **Location**: Frankfurt/Main, Germany **Start date**: 15/05/2023 **End date**: 9 months, extensions possible **Main tasks**: - Report on...

  • Senior Human Resources Assistant for Frankfurt/main

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland infeurope Vollzeit

    **Job Type(s)**:contract**Location(s)**:Frankfurt/Main GermanyWe are looking for a Senior Human Resources Assistant with **minimum 5 years of HR experience in European/international environments**, to work **for a multinational client in** **Frankfurt/Main**. **Location**: Frankfurt/Main, Germany **Start date**:01/03/2024** **End date**: 30/11/2024 (9...

  • Human Resources Assistant for Frankfurt/main

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland infeurope S.A. Vollzeit

    **Job Type(s)**:Contract/Permanent**Location(s)**:Frankfurt/Main**We are looking for an HR Assistant to work for a multinational client in Frankfurt/Main** **Start date: Mid March 2023** **End date: 9 months, extensions possible** **Main tasks**: - Providing specialised and operational support throughout the employment cycle, in particular, the...

  • Human Resources Assistant/coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Ganzheitliche Personalarbeit in professioneller internationaler Atmosphäre! Als Human Resources Assistant/Coordinator sind Sie zusammen mit 3 Kollegen verantwortlich für rund 120 Mitarbeiter an mehreren deutschen Standorten. Sie verantworten einen festen Mitarbeiterstamm im gesamten Employee Lifecycle, wirken an sämtlichen personalrelevanten Prozessen...

  • Experienced Human Resources Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland FAIRMAR CONSULTING GmbH Vollzeit

    Fairmar Consulting GmbH is an independent Business & IT Consulting Company in Darmstadt, Germany. With our great team we deliver excellent service to our clients. For one of our valuable multinational clients we look for a Human Resources Assistant (M/F/D) for Frankfurt/Main with minimum 4 years of experience on a temporary contract basis. Tasks -...

  • Experienced Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland FAIRMAR CONSULTING GmbH Vollzeit

    Fairmar Consulting GmbH is an independent Business & IT Consulting Company in Darmstadt, Germany. With our great team we deliver excellent service to our clients. For one of our valuable multinational clients we look for a Human Resources Assistant (M/F/D) for Frankfurt/Main with minimum 4 years of experience on a temporary contract basis. Tasks -...

  • Assistant Human Resources

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    Die DER Touristik Group ist die Reisesparte der REWE Group. Sie zählt zu den führenden Reisekonzernen in Europa. Unter das Dach der DER Touristik Group gehören über 130 Unternehmen. Sie beschäftigt 9.400 Mitarbeiter in 16 europäischen Ländern. Jährlich verreisen Millionen Gäste mit einem ihrer Reiseveranstalter oder Spezialisten. Zur DER Touristik...

  • Traineeship in Human Resources

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland The European Central Bank Vollzeit

    **General Information** **Type of contract** Traineeship **Who can apply?** EU nationals eligible for our traineeship programme **Grant** The trainee grant is €1,170 per month plus an accommodation allowance (see further information section) **Working time** Full time **Place of work** Frankfurt am Main, Germany **Closing date** 01.03.2024 **Your...

  • Internship Human Resources

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Miles & More GmbH Vollzeit

    Internship Human Resources (m/w/divers) - Einstieg ab Juli 2023 für 6 Monate Miles & More GmbHInhaltspezifische Aktionen Internship Human Resources (m/w/divers) - Einstieg ab Juli 2023 für 6 Monate Miles & More GmbH Miles & More GmbH bietet für den Standort Frankfurt am Main eine Praktikantenstelle an. Weitere Informationen finden Sie unter...

  • Internship Human Resources

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Miles & More GmbH Vollzeit

    Internship Human Resources (m/w/divers) - Einstieg ab Juli 2023 für 6 Monate Miles & More GmbHInhaltspezifische Aktionen Internship Human Resources (m/w/divers) - Einstieg ab Juli 2023 für 6 Monate Miles & More GmbH Miles & More GmbH bietet für den Standort Frankfurt am Main eine Praktikantenstelle an. Weitere Informationen finden Sie unter...

  • Werkstudent in Teilzeit Im Bereich Human Resources

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Infraserv Höchst Vollzeit

    **Talente sind bei uns ganz in ihrem Element**: - Im Bereich Human Resources suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent (M/W/D), der uns neben seinem Studium in Teilzeit unterstützen möchte. - Human Resources stellt die Beschaffung des benötigten Personals, die Weiterentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und die Ausrichtung...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Human Resources

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Linklaters LLP Vollzeit

    Sie haben Lust, unser erfolgreiches Human Resources Team tatkräftig zu unterstützen Für unser Büro in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Human Resources Systems & Services Ihr Aufgabengebiet: - Wir bieten Ihnen eine facettenreiche Tätigkeit in unserem HR Team: - Unterstützung des Teams bei...

  • Junior Human Resources Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **Boarding completed!** Für unseren Standort am Flughafen Frankfurt suchen wir zum 01.02.2023 **Junior Human Resources Assistent (M/W/D)** Vollzeit/Teilzeit **Aufgaben** - Erste Ansprechperson für Mitarbeiteranfragen - Administration und Pflege der Mitarbeiterakten und Stammdatenpflege - Erstellung von Verträgen,...

  • Werkstudent (M/w/d) Human Resources & Office

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gruppo Lavazza Vollzeit

    **Department**:Human Resources and Property & Facility Dept**Location**:DE, DE**Job ID**: - Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR und Office Management **CUSTOMER & SERVICE ORIENTED** **OPEN MINDED** **READY FOR AN ADVENTURE** - Unser Herz schlägt für erstklassigen Geschmack und großartige Produkte - Wir arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, unsere Vision...

  • Werkstudent (M/w/d) Human Resources

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Celebi Cargo GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort am Frankfurter Flughafen (Cargo City Süd) suchen wir aufgrund unseres Wachstums im Bereich Human Resources ab sofort einen **Werkstudent (m/w/d) im Bereich Human Resources** Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Human Resources unterstützt du uns im operativen Tagesgeschäft. Dabei erhältst du Einblicke in zahlreiche,...