Verwaltungskraft (M/w/d)

vor 1 Tag

Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

Der Verein Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. sucht für die ambulante Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Unser Verein betreibt im Regensburger Stadtgebiet die Sozialstationen Mitte-Ost, Herz Marien, St. Josef Reinhausen und St. Konrad & Schwabelweis.
Der Einsatz in Präsenz erfolgt in der Station Herz Marien, immer Donnerstags und Freitags mit 12-15 Stunden. Das dortige Verwaltungsteam soll künftig aus zwei Personen bestehen und wird aufgeteilt auf Montag-Mittwoch bzw. Donnerstag-Freitag.
Ihre Aufgaben
**Ihre Aufgaben auf der Station Herz Marien**:
Buchhaltung
Scan der Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) zur Vorbereitung für die Buchung durch den Steuerberater
Mahnwesen (Debitorenbuchhaltung)
monatliche Abrechnung
Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen, Pflegekassen und Privatpatienten
interne Verrechnung mit den weiteren Sozialstationen des Vereins
Verrechnung von erbrachten Leistungen unserer Praxisanleitungen
Schriftwechsel mit Kranken
- und Pflegekassen
Unterstützung beim Verordnungsmanagement
Fuhrparkverwaltung
Posteingang und Postausgang
Telefonzentrale
Scan, Ablage und Archivierung
Kontakt mit Verwaltungskräften aus anderen Stationen
Ihre Aufgaben vereinsübergreifend für alle vier Sozialstationen:
Der Stationsschwerpunkt liegt bei Personal und Einkauf.
Regelmäßiges Einstellen von Stellenanzeigen
Kontakt zu Zeitarbeitsfirmen
Pflege Jobs-Inbox
Schreiben von Bewerbungsabsagen
Zeugniserstellung
Pflege Personaladresslisten
**Schulungen**: Anmeldung bei externen Schulungen, Terminorganisation interne Schulungen
Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. Mitarbeiterfest mit Ehrungen von Jubilaren, Teilnahme an Sportevents, etc.
Zentraler Einkauf für alle Stationen, medizinischer Bedarf, MDA-Geräte (Handys)
Bestellung von Mitarbeiter
- und Kundengeschenken
Leisten Sie gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft
Wir erwarten
abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnlich
fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Teamfähigkeit
hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität
sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
kostenbewusstes Handeln
Verhandlungsgeschick
Organisationstalent
Anwesenheit im Büro (Präsenz-Arbeit)
Wir bieten
eine Teilzeitanstellung mit 12-15 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit, donnerstags und freitags,
einen unbefristeten Dienstvertrag
einen krisensicheren Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub bezogen auf eine Fünf-Tage-Woche
Mitarbeit in einem bunt gemischten, sympathischen Team mit gutem Zusammenhalt
gründliche Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
und vieles mehr
**Ihre finanziellen Vorteile**:
**Bezahlung nach Caritas AVR Anlage 3**:
monatliches Einstiegsgehalt in Vergütungsgruppe 7, Stufe 3 (bei 39 Std.): 3.139,73 EUR brutto
höhere Einstufung kann bei direkter Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst oder bei einem kirchlichen Arbeitgeber gewährt werden.
Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b nach sechs Jahren
**zuzüglich Kinderzulagen**: 90,00 EUR pro Kind (bei 39 Std.)
zuzüglich Urlaubsgeld
zuzüglich Weihnachtsgeld
automatischer Stufenaufstieg mit steigenden Dienstjahren
Einzahlung in die betriebliche Altersversorgung
Einzahlung in die Beihilfe
Beteiligung an Bildschirmarbeitsplatzbrillen
kostenlose Getränke, Kaffee, Snacks und Eis im Sommer
Angebot von Fahrrad-Leasing
exklusive Mitarbeiterkonditionen bei ausgewählten Anbietern (Autohaus, Fitnesscenter, Optiker, Apotheken u.v.m.
**Hier finden Sie den Gehaltsrechner. Hinweis**: Bitte beachten Sie, dass unter dem Feld "Zulagen" die Kinderzulage nicht anzugeben ist, da diese bereits automatisch vom Gehaltsrechner berücksichtigt wird.
**Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohl fühlen**:
Bei uns lassen sich Familie und Beruf optimal vereinbaren
Unsere Vorgesetzten haben immer ein offenes Ohr
Wir bieten betriebliches Gesundheitsmanagement an
interne Veranstaltungen zur psychischen und körperlichen Gesundheit
Kontingent an psychologischen Erste-Hilfe-Gesprächen bei einem/einer psychologischen PsychotherapeutIn
Teilnahme an Regensburger Team-Sportevents
Zur Abkühlung im Sommer stellen wir Ihnen Westbad-Karten zur Verfügung.
**Ihre Sicherheit liegt uns am Herzen**: Wir bieten Fahrsicherheitstrainings für PKW und Fahrrad an.
**Wir feiern gerne**: Jede Station organisiert ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier; zusätzlich gibt es einmal jährlich ein großes Mitarbeiterfest aller vier Stationen.
Unsere Büros sind modern und ergonomisch ausgestattet
ergonomische Bürostühle
höhenverstellbare Schreibtische
zwei Monitore pro Arbeitsplatz
Küche mit Kaffeevollautomat und Mikrowelle
für Fahrrad-Pendler stehen Duschen bereit
Unser Dienstalltag ist digital organisiert.
Die Anstellung ist unabhängig davon, ob oder welche Religion Sie ausüben. Sie sollten nur unsere Ausrichtung an den christlic

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Teilzeit

    vor 23 Stunden

    Regensburg, Bayern, Deutschland Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Sozialstation in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie für die ambulante Pflege zuständig und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Patientendaten, Rechnungen und anderen administrativen Aufgaben.Ihre AufgabenBuchhaltung und RechnungswesenVerwaltung von Patientendaten und...

  • Verwaltungskraft Regensburg

    vor 1 Monat

    Regensburg, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    Regensburg - Verwaltungskraft (m/w/d) im StraßenbauWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Vorzimmer im Bereich Straßenbau mit 30 Wochenstunden.AufgabenbereichSchriftliche und mündliche Korrespondenz (Posteingang, Postausgang, Umlauf)Erstellung des Schriftverkehrs einschließlich Workflow...

  • Verwaltungskraft Regensburg

    vor 1 Monat

    Regensburg, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    Regensburg - Verwaltungskraft (m/w/d) im StraßenbauWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Vorzimmer im Bereich Straßenbau mit 30 Wochenstunden.AufgabenbereichSchriftliche und mündliche Korrespondenz (Posteingang, Postausgang, Umlauf)Erstellung des Schriftverkehrs einschließlich Workflow...

  • Verwaltungskraft Für Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland Evangelische Jugendsozialarbeit (ejsa) Regensburg Vollzeit

    Für unsere evangelische Jugendsozialarbeit (ejsa) mit Sitz in Regensburg suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft. Als erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen und Mitarbeitende suchen wir eine zugewandte Verwaltungskraft, die mit ihrem freundlichen Wesen, die Atmosphäre in unserer Geschäftsstelle positiv mitgestaltet. Die Kernzeiten sind Mo und Mi...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. Vollzeit

    Der Verein Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. sucht für die ambulante Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Verwaltungskraft (m/w/d) Unser Verein betreibt im Regensburger Stadtgebiet die Sozialstationen Mitte-Ost, Herz Marien, St. Josef Reinhausen und St. Konrad & Schwabelweis. Der Einsatz erfolgt in der Station Herz...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Der Verein Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. sucht für die ambulante Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Verwaltungskraft (m/w/d) Unser Verein betreibt im Regensburger Stadtgebiet die Sozialstationen Mitte-Ost, Herz Marien, St. Josef Reinhausen und St. Konrad & Schwabelweis. Der Einsatz erfolgt in der Station Herz...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) Standesamt

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland undisclosed Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/-n Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Standesamt. Als Teil unseres Teams werden Sie die wichtigsten Abschnitte des Lebens der Bürger/-innen begleiten und die einzelnen Personenstandsfälle wie Geburt, Eheschließung, namensrechtliche Erklärungen und den Tod beurkunden.AufgabenAbwicklung des Parteiverkehrs in...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) Standesamt

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland undisclosed Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/-n Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Standesamt. Als Teil unseres Teams werden Sie die wichtigsten Abschnitte des Lebens der Bürger/-innen begleiten und die einzelnen Personenstandsfälle wie Geburt, Eheschließung, namensrechtliche Erklärungen und den Tod beurkunden.AufgabenAbwicklung des Parteiverkehrs in...

  • Bürokraft (M/w/d), Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland CSA IT-Systemhaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir über uns** Das CSA IT-Systemhaus ist nicht nur in der Hard - und Softwarebeschaffung als Systemhaus tätig, sondern sorgt im gesamten Bereich der EDV für einen reibungslosen Ablauf. In den zwei Standorten Regensburg und München sorgen wir für die Zufriedenheit von mehr als 1.500 Kunden aus den unterschiedlichsten Geschäftsbereichen. Um ein...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) für das Vorzimmer im Bereich Straßenbau

    Vor 7 Tagen

    Regensburg, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    Regensburg - Verwaltungskraft (m/w/d) für das Vorzimmer im Bereich StraßenbauAufgabenbereichIhre Aufgaben umfassen: Schriftliche und mündliche Korrespondenz Erstellung von Schriftverkehr und Workflow-E-Akte Terminorganisation und Protokollführung Telefondienst und Registratur Mitarbeit bei Buchungen im Haushaltssystem des Bauamts Allgemeine...

  • Verwaltungskraft (m/w/d)

    vor 23 Stunden

    Regensburg, Deutschland Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. Vollzeit

    Der Verein Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. sucht für die ambulante Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Verwaltungskraft (m/w/d) Unser Verein betreibt im Regensburger Stadtgebiet die Sozialstationen Mitte-Ost, Herz Marien, St. Josef Reinhausen und St. Konrad &Schwabelweis. Der Einsatz in Präsenz erfolgt in...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) (Teilzeit) Amt Für

    vor 4 Monaten

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für kommunale Jugendarbeit in der Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung eine Verwaltungskraft (m/w/d).** Die Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung des Amtes für kommunale Jugendarbeit ist in erster Linie Anlauf - und Beratungsstelle...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Amt Für Kommunale

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für kommunale Jugendarbeit eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung.** Die Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung des Amtes für kommunale Jugendarbeit ist in erster Linie Anlauf - und Beratungsstelle für...

  • eine Verwaltungskraft

    vor 4 Monaten

    Regensburg, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    Regensburg - eine Verwaltungskraft (m / w / d) für das Vorzimmer im Bereich Straßenbau mit 30 Wochenstunden. Aufgabengebiet Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst dabei: - Schriftliche und mündliche Korrespondenz (Posteingang, Postausgang, Umlauf) - Erstellung des Schriftverkehrs einschließlich Workflow E-Akte - Terminorganisation -...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) für das Vorzimmer im Bereich Straßenbau

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly organized and detail-oriented Verwaltungskraft (m/w/d) to join our team at the Bayerisches Staatsministerium für Wohnen. As an Administration Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the Street Construction Department.Key ResponsibilitiesManage incoming and outgoing correspondence,...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) für das Vorzimmer im Bereich Straßenbau

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly organized and detail-oriented Verwaltungskraft (m/w/d) to join our team at the Bayerisches Staatsministerium für Wohnen. As an Administration Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the Street Construction Department.Key ResponsibilitiesManage incoming and outgoing correspondence,...

  • Baufinanzierungsexperte (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Regensburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) im Produktfeld und führen Kundengespräche.Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab.Sie sind Spezialist (m/w/d) zum Thema Baufinanzierung.Sie bauen Ihr Kundennetzwerk aktiv aus und...

  • Baufinanzierungsexperte (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Regensburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) im Produktfeld und führen Kundengespräche.Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab.Sie sind Spezialist (m/w/d) zum Thema Baufinanzierung.Sie bauen Ihr Kundennetzwerk aktiv aus und...

  • Baufinanzierungsexperte (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Regensburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) im Produktfeld und führen Kundengespräche.Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab.Sie sind Spezialist (m/w/d) zum Thema Baufinanzierung.Sie bauen Ihr Kundennetzwerk aktiv aus und...

  • Baufinanzierungsexperte (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Regensburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) im Produktfeld und führen Kundengespräche.Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab.Sie sind Spezialist (m/w/d) zum Thema Baufinanzierung.Sie bauen Ihr Kundennetzwerk aktiv aus und...