Verwaltungskraft (M/w/d)

vor 3 Monaten

Regensburg, Deutschland Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. Vollzeit

Der Verein Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. sucht für die ambulante Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Unser Verein betreibt im Regensburger Stadtgebiet die Sozialstationen Mitte-Ost, Herz Marien, St. Josef Reinhausen und St. Konrad & Schwabelweis.

Der Einsatz erfolgt in der Station Herz Marien. Das dortige Verwaltungsteam soll künftig aus zwei Personen bestehen und wird aufgeteilt auf Montag-Mittwoch bzw. Donnerstag-Freitag.

**Ihre Aufgaben auf der Station Herz Marien**:

- Buchhaltung
- Scan der Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) zur Vorbereitung für die Buchung durch den Steuerberater
- Mahnwesen (Debitorenbuchhaltung)
- monatliche Abrechnung
- Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen, Pflegekassen und Privatpatienten
- interne Verrechnung mit den weiteren Sozialstationen des Vereins
- Verrechnung von erbrachten Leistungen unserer Praxisanleitungen
- Schriftwechsel mit Kranken
- und Pflegekassen
- Unterstützung beim Verordnungsmanagement
- Fuhrparkverwaltung
- Posteingang und Postausgang
- Telefonzentrale
- Scan, Ablage und Archivierung
- Kontakt mit Verwaltungskräften aus anderen Stationen

Ihre Aufgaben vereinsübergreifend für alle vier Sozialstationen:
Der Stationsschwerpunkt liegt bei Personal und Einkauf.
- Regelmäßiges Einstellen von Stellenanzeigen
- Kontakt zu Zeitarbeitsfirmen
- Pflege Jobs-Inbox
- Schreiben von Bewerbungsabsagen
- Zeugniserstellung
- Pflege Personaladresslisten
- Schulungen: Anmeldung bei externen Schulungen, Terminorganisation interne Schulungen
- Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. Mitarbeiterfest mit Ehrungen von Jubilaren, Teilnahme an Sportevents, etc.
- Zentraler Einkauf für alle Stationen, medizinischer Bedarf, MDA-Geräte (Handys)
- Bestellung von Mitarbeiter
- und Kundengeschenken

**Leisten Sie gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft**

**Wir erwarten**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnlich
- fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Teamfähigkeit
- hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität
- sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- kostenbewusstes Handeln
- Verhandlungsgeschick
- Organisationstalent

**Wir bieten**:

- eine Teilzeitanstellung mit 12-15 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit, donnerstags und freitags,
- einen unbefristeten Dienstvertrag
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub bezogen auf eine Fünf-Tage-Woche
- Mitarbeit in einem bunt gemischten, sympathischen Team mit gutem Zusammenhalt
- gründliche Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- und vieles mehr

**Ihre finanziellen Vorteile**:

- Bezahlung nach Caritas AVR Anlage 3:

- monatliches Einstiegsgehalt in Vergütungsgruppe 7, Stufe 3 (bei 39 Std.): 3.139,73 EUR brutto
- höhere Einstufung kann bei direkter Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst oder bei einem kirchlichen Arbeitgeber gewährt werden.
- Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b nach sechs Jahren
- zuzüglich Kinderzulagen: 90,00 EUR pro Kind (bei 39 Std.)
- zuzüglich Urlaubsgeld
- zuzüglich Weihnachtsgeld
- automatischer Stufenaufstieg mit steigenden Dienstjahren
- Einzahlung in die betriebliche Altersversorgung
- Einzahlung in die Beihilfe
- Beteiligung an Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- kostenlose Getränke, Kaffee, Snacks und Eis im Sommer
- Angebot von Fahrrad-Leasing
- exklusive Mitarbeiterkonditionen bei ausgewählten Anbietern (Autohaus, Fitnesscenter, Optiker, Apotheken u.v.m.)

Hier finden Sie den **Gehaltsrechner.**

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass unter dem Feld „Zulagen“ die Kinderzulage nicht anzugeben ist, da diese bereits automatisch vom Gehaltsrechner berücksichtigt wird.

**Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohl fühlen**:

- Bei uns lassen sich Familie und Beruf optimal vereinbaren.
- Unsere Vorgesetzten haben immer ein offenes Ohr.
- Wir bieten betriebliches Gesundheitsmanagement an
- interne Veranstaltungen zur psychischen und körperlichen Gesundheit
- Kontingent an psychologischen Erste-Hilfe-Gesprächen bei einem/einer psychologischen PsychotherapeutIn
- Teilnahme an Regensburger Team-Sportevents
- Zur Abkühlung im Sommer stellen wir Ihnen Westbad-Karten zur Verfügung.
- Ihre Sicherheit liegt uns am Herzen: Wir bieten Fahrsicherheitstrainings für PKW und Fahrrad an.
- Wir feiern gerne: Jede Station organisiert ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier; zusätzlich gibt es einmal jährlich ein großes Mitarbeiterfest aller vier Stationen.
- Unsere Büros sind modern und ergonomisch ausgestattet
- ergonomische Bürostühle
- höhenverstellbare Schreibtische
- zwei Monitore pro Arbeitsplatz
- Küche mit Kaffeevollautomat und Mikrowelle
- für Fahrrad-Pendler stehen Duschen bereit
- Unser Dienstalltag ist digital organisiert.
- Die Anstellung ist unabhängig davon, ob oder welche Religion Sie ausüben. Sie s

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Sozialstation in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie für die ambulante Pflege zuständig und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Patientendaten, Rechnungen und anderen administrativen Aufgaben.Ihre AufgabenBuchhaltung und RechnungswesenVerwaltung von Patientendaten und...

  • Verwaltungskraft Für Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland Evangelische Jugendsozialarbeit (ejsa) Regensburg Vollzeit

    Für unsere evangelische Jugendsozialarbeit (ejsa) mit Sitz in Regensburg suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft. Als erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen und Mitarbeitende suchen wir eine zugewandte Verwaltungskraft, die mit ihrem freundlichen Wesen, die Atmosphäre in unserer Geschäftsstelle positiv mitgestaltet. Die Kernzeiten sind Mo und Mi...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Der Verein Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. sucht für die ambulante Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Verwaltungskraft (m/w/d) Unser Verein betreibt im Regensburger Stadtgebiet die Sozialstationen Mitte-Ost, Herz Marien, St. Josef Reinhausen und St. Konrad & Schwabelweis. Der Einsatz erfolgt in der Station Herz...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Der Verein Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. sucht für die ambulante Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Verwaltungskraft (m/w/d) Unser Verein betreibt im Regensburger Stadtgebiet die Sozialstationen Mitte-Ost, Herz Marien, St. Josef Reinhausen und St. Konrad & Schwabelweis. Der Einsatz in Präsenz erfolgt in der...

  • Bürokraft (M/w/d), Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland CSA IT-Systemhaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir über uns** Das CSA IT-Systemhaus ist nicht nur in der Hard - und Softwarebeschaffung als Systemhaus tätig, sondern sorgt im gesamten Bereich der EDV für einen reibungslosen Ablauf. In den zwei Standorten Regensburg und München sorgen wir für die Zufriedenheit von mehr als 1.500 Kunden aus den unterschiedlichsten Geschäftsbereichen. Um ein...

  • Verwaltungskraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. Vollzeit

    Der Verein Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. sucht für die ambulante Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Verwaltungskraft (m/w/d) Unser Verein betreibt im Regensburger Stadtgebiet die Sozialstationen Mitte-Ost, Herz Marien, St. Josef Reinhausen und St. Konrad &Schwabelweis. Der Einsatz in Präsenz erfolgt in...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Amt Für Kommunale

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für kommunale Jugendarbeit eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung.** Die Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung des Amtes für kommunale Jugendarbeit ist in erster Linie Anlauf - und Beratungsstelle für...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) (Teilzeit) Amt Für

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen für das Amt für kommunale Jugendarbeit in der Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung eine Verwaltungskraft (m/w/d).** Die Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung des Amtes für kommunale Jugendarbeit ist in erster Linie Anlauf - und Beratungsstelle...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Büroassistenz

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland BRK Bezirksverband NiederbayernOberpfalz Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) gesuchtWir suchen für unsere Aids-Beratungsstelle in Regensburg eine Verwaltungskraft (m/w/d).Ihre AufgabenVerwaltungsaufgaben und die Anbindung der Aids-Beratungsstelle in die Verwaltung des Trägerverbands BRK Bezirksverband Niederbayern/Oberpfalz.Buchhaltungsarbeiten, Empfang der Kund*innen und...

  • eine Verwaltungskraft

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    Regensburg - eine Verwaltungskraft (m / w / d) für das Vorzimmer im Bereich Straßenbau mit 30 Wochenstunden. Aufgabengebiet Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst dabei: - Schriftliche und mündliche Korrespondenz (Posteingang, Postausgang, Umlauf) - Erstellung des Schriftverkehrs einschließlich Workflow E-Akte - Terminorganisation -...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Pflegemobil Regensburg

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland Sozialteam Senioren-& Pflegeeinrichtungen Regensburg GmbH Vollzeit

    _Als Verwaltungskraft übernehmen sie die administrativen Tätigkeiten des ambulanten Pflegedienstes und stehen in Kontakt mit unseren PatientenInnen sowie deren Angehörigen._ Für unseren ambulanten Pflegedienst PflegeMobil in Regensburg suchen wir Sie als Verwaltungskraft (m/w/d). **Bei Sozialteam ** haben Sie Führungskräfte, die immer ein offenes...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Für Die Volkshochschule

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

    **Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!** **Wir suchen eine/-n Servicemitarbeiter/-in (m/w/d) für das Amt für Weiterbildung und für die Abteilung zentrale Aufgaben und Service.** Stellenausweisung**:EG 6 TVöD** Befristung**:unbefristet** Arbeitszeit**:Vollzeit (33 Wochenstunden unbefristet und 6 Wochenstunden befristet bis...

  • Bauleiter (m/w/d) Tiefbau Ingenieurbau - Projektmanagement Fachberater

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland W. MARKGRAF Vollzeit

    AufgabenAls Bauleiter (m/w/d) im Tiefbau und Ingenieurbau übernehmen Sie die verantwortungsvolle Führung von Bauprojekten. Diese umfassen die Umsetzung technischer, vertraglicher und wirtschaftlicher Anforderungen sowie die Verantwortung für das Kosten-, Qualitäts- und Terminmanagement.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Personal-, Geräte- und...

  • Hausmeister (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland M-Logistik GmbH Vollzeit

    Kommen Sie zu uns als: **HAUSMEISTER (m/w/d)** **Aufgaben**: - Überwachung des Objektzustands inkl. aller haustechnischer Anlagen und Versorgungseinheiten sowie Gewährleistung der Sicherheit - Sicherstellen der Sauberkeit und der Pflege der Außenanlagen - Koordination und Betreuung von Subunternehmern - Ausführen kleinerer Reparaturen und...

  • Serviceleiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland D+H Mechatronic AG Vollzeit

    Die D+H Gruppe gehört zu den weltweit führenden Lösungsanbietern für innovative Rauchabzugs - und Lüftungssysteme. Die D+H Deutschland GmbH ist die größte der neun internationalen D+H Tochtergesellschaften. An sieben Standorten in Deutschland sorgen täglich 200 Mitarbeitende für schnelle und fundierte Unterstützung bei der Planung, Lieferung und...

  • Teamassistentin / Kaufmännische Verwaltungskraft

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland dr Neumaier MVZ GmbH Vollzeit

    Anstellungsart: unbefristet Arbeitszeit: Teil; - oder Vollzeit Zeitpunkt: ab sofort Standorte: Regensburg - CRC **Auf der Suche nach einem Job mit Herz? Dann sind Sie jetzt endlich angekommen.**: - Für unsere modernen, radiologischen Praxen und Klinikabteilungen sind wir auf der Suche nach einem motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Verwaltung in...

  • Industriemechaniker (m/w/d) - Fertigungsmitarbeiter (m/w/d) Regensburg

    vor 1 Monat

    Regensburg, Bayern, Deutschland G+M GmbH Arbeitnehmerüberlassung Vollzeit

    Wir suchen für einen unserer namhaften Kunden in Regensburg mehrere Fertigungsmitarbeiter (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung als Industriemechaniker (m/w/d) oder einer vergleichbaren technischen Ausbildung.Ihre Aufgaben:Bedienung und Einrichtung von CNC-MaschinenÜberwachung der ProduktionsprozesseDurchführung von QualitätskontrollenDokumentation der...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Regensburg

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Regensburg. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...

  • Fibutroniker/buchhaltroniker (M/w/d) in Regensburg

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Regensburg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Projektleiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland T&M GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Planen, führen und verantwortlich für Kunden - und Entwicklungsprojekte hinsichtlich Qualität, Kosten und Termine - Koordinieren, überwachen und setzen eigenständig entsprechende Maßnahmen zur Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Projektkosten, Qualität, Termine sowie Machbarkeit beim Kunden um - Ansprechpartner für Kunden,...