Verwaltungskraft (m/w/d) Standesamt

vor 3 Wochen

Regensburg, Bayern, Deutschland undisclosed Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/-n Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Standesamt. Als Teil unseres Teams werden Sie die wichtigsten Abschnitte des Lebens der Bürger/-innen begleiten und die einzelnen Personenstandsfälle wie Geburt, Eheschließung, namensrechtliche Erklärungen und den Tod beurkunden.

Aufgaben
  • Abwicklung des Parteiverkehrs in Urkundenangelegenheiten
  • Erteilung von Auskünften und Beratung über Auswirkungen personenstandsrechtlicher Erklärungen
  • Erstellung von Personenstandsurkunden
  • Nacherfassung von Personenstandsregistern
  • Überwachung und Auswertung der Mitteilungsverwaltung des Verfahrens "X-Personenstand" sowie der Online-Urkundenanforderung über das Bürgerserviceportal (BSP)
  • Unterschriftsreife/Signaturreife Bearbeitung von Folgebeurkundungen und eigenverantwortliche Eintragung von Hinweisen in die Personenstandsbücher bzw. in das Zentrale Elektronische Personenstandsregister (ZEPR)
  • Erteilung von Auskünften über rechtliche Zusammenhänge bei Kirchenaustritten und selbständige Erstellung und Entgegennahme von Kirchenaustrittserklärungen
  • Selbständige Abwicklung des Schriftverkehrs (u. a. mit Behörden, Notaren, Gerichten)
  • Eigenverantwortliche Durchführung schwieriger Recherchen bei Erbenermittlungen
  • Anleitung der Anwärter/-innen, der Auszubildenden und Praktikanten/Praktikantinnen in der Urkundenstelle
  • Assistenz bei Eheschließungen
  • Mitwirkung bei Sonderaufgaben des Amtes nach Weisung der Amtsleitung, insbesondere bei Wahlen und Abstimmungen
Voraussetzungen
  • Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
  • Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d), zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d)
Was wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Moderne Arbeitsplätze mit der notwendigen technischen Ausstattung
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
  • Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
  • Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
  • Umfangreiche betriebliche Gesundheitsvorsorge
  • Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

  • Verwaltungskraft (m/w/d) - Teilzeit

    vor 1 Tag

    Regensburg, Bayern, Deutschland Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Sozialstation in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie für die ambulante Pflege zuständig und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Patientendaten, Rechnungen und anderen administrativen Aufgaben.Ihre AufgabenBuchhaltung und RechnungswesenVerwaltung von Patientendaten und...

  • Verwaltungskraft Regensburg

    vor 1 Monat

    Regensburg, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    Regensburg - Verwaltungskraft (m/w/d) im StraßenbauWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Vorzimmer im Bereich Straßenbau mit 30 Wochenstunden.AufgabenbereichSchriftliche und mündliche Korrespondenz (Posteingang, Postausgang, Umlauf)Erstellung des Schriftverkehrs einschließlich Workflow...

  • Verwaltungskraft Regensburg

    vor 1 Monat

    Regensburg, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    Regensburg - Verwaltungskraft (m/w/d) im StraßenbauWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Vorzimmer im Bereich Straßenbau mit 30 Wochenstunden.AufgabenbereichSchriftliche und mündliche Korrespondenz (Posteingang, Postausgang, Umlauf)Erstellung des Schriftverkehrs einschließlich Workflow...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) für das Vorzimmer im Bereich Straßenbau

    vor 1 Woche

    Regensburg, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    Regensburg - Verwaltungskraft (m/w/d) für das Vorzimmer im Bereich StraßenbauAufgabenbereichIhre Aufgaben umfassen: Schriftliche und mündliche Korrespondenz Erstellung von Schriftverkehr und Workflow-E-Akte Terminorganisation und Protokollführung Telefondienst und Registratur Mitarbeit bei Buchungen im Haushaltssystem des Bauamts Allgemeine...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) für das Vorzimmer im Bereich Straßenbau

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly organized and detail-oriented Verwaltungskraft (m/w/d) to join our team at the Bayerisches Staatsministerium für Wohnen. As an Administration Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the Street Construction Department.Key ResponsibilitiesManage incoming and outgoing correspondence,...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) für das Vorzimmer im Bereich Straßenbau

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly organized and detail-oriented Verwaltungskraft (m/w/d) to join our team at the Bayerisches Staatsministerium für Wohnen. As an Administration Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the Street Construction Department.Key ResponsibilitiesManage incoming and outgoing correspondence,...

  • Baufinanzierungsexperte (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Regensburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) im Produktfeld und führen Kundengespräche.Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab.Sie sind Spezialist (m/w/d) zum Thema Baufinanzierung.Sie bauen Ihr Kundennetzwerk aktiv aus und...

  • Baufinanzierungsexperte (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Regensburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) im Produktfeld und führen Kundengespräche.Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab.Sie sind Spezialist (m/w/d) zum Thema Baufinanzierung.Sie bauen Ihr Kundennetzwerk aktiv aus und...

  • Baufinanzierungsexperte (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Regensburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) im Produktfeld und führen Kundengespräche.Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab.Sie sind Spezialist (m/w/d) zum Thema Baufinanzierung.Sie bauen Ihr Kundennetzwerk aktiv aus und...

  • Baufinanzierungsexperte (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Regensburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) im Produktfeld und führen Kundengespräche.Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab.Sie sind Spezialist (m/w/d) zum Thema Baufinanzierung.Sie bauen Ihr Kundennetzwerk aktiv aus und...

  • Baufinanzierungsexperte (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) im Produktfeld und führen Kundengespräche.Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab.Sie sind Spezialist (m/w/d) zum Thema Baufinanzierung.Sie bauen Ihr Kundennetzwerk aktiv aus und...

  • Baufinanzierungsexperte (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) im Produktfeld und führen Kundengespräche.Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab.Sie sind Spezialist (m/w/d) zum Thema Baufinanzierung.Sie bauen Ihr Kundennetzwerk aktiv aus und...

  • Baufinanzierungsexperte (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Regensburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) im Produktfeld und führen Kundengespräche.Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab.Sie sind Spezialist (m/w/d) zum Thema Baufinanzierung.Sie bauen Ihr Kundennetzwerk aktiv aus und...

  • Baufinanzierungsspezialist (m/w/d) - Kundenberater

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Baufinanzierungsspezialist (m/w/d) to join our team at W&W-Gruppe. As a key member of our sales team, you will be responsible for acquiring new customers and expanding our existing customer base.Key ResponsibilitiesAs an independent sales representative, you will be responsible for conducting customer meetings and...

  • Baufinanzierungsspezialist (m/w/d) - Kundenberater

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Baufinanzierungsspezialist (m/w/d) to join our team at W&W-Gruppe. As a key member of our sales team, you will be responsible for acquiring new customers and expanding our existing customer base.Key ResponsibilitiesAs an independent sales representative, you will be responsible for conducting customer meetings and...

  • Baufinanzierungsspezialist (m/w/d) - Vertriebsprofi

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Baufinanzierungsspezialist (m/w/d) to join our team at W&W-Gruppe. As a key member of our sales team, you will be responsible for acquiring new customers and expanding our existing customer base.Key ResponsibilitiesAs an independent sales representative, you will be responsible for conducting customer meetings and...

  • Baufinanzierungsspezialist (m/w/d) - Vertriebsprofi

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Baufinanzierungsspezialist (m/w/d) to join our team at W&W-Gruppe. As a key member of our sales team, you will be responsible for acquiring new customers and expanding our existing customer base.Key ResponsibilitiesAs an independent sales representative, you will be responsible for conducting customer meetings and...

  • Baufinanzierungsspezialist (m/w/d) - Vertriebsprofi

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Baufinanzierungsspezialist (m/w/d) to join our team at W&W-Gruppe. As a key member of our sales team, you will be responsible for acquiring new customers and expanding our existing customer base.Key ResponsibilitiesAs an independent sales representative, you will be responsible for conducting customer meetings and...

  • Baufinanzierungsspezialist (m/w/d) - Vertriebsprofi

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Baufinanzierungsspezialist (m/w/d) to join our team at W&W-Gruppe. As a key member of our sales team, you will be responsible for acquiring new customers and expanding our existing customer base.Key ResponsibilitiesAs an independent sales representative, you will be responsible for conducting customer meetings and...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Digitale Kanzlei

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    {"title": "Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner", "content": "Unser AngebotWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Regensburg. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der...