Teamassistenz für den Fachbereich Objektmanagement

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

vielfältige Aufgaben, unter anderem...

Annahme und Verfolgung von Mängelmeldung (per Telefon und Email):
Betreuung der bezirksinternen Servicehotline des FB Objektmanagement inkl. Funktionspostfach Terminnachverfolgungen, Dokumentation und Ablage (vorrangig digital) Erstellen eines digitalen Dokumentationskonzept Mängelmeldung, -abarbeitung und Kommunikation

Rechnungsbearbeitung/ Mittelbewirtschaftung:
Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben der in der persönlichen Anordnungsbefugnis genannten Titel Überprüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Rechnungen, Rechnungsfreigabe entsprechend der Anordnungsbefugnis und Haushaltsüberwachung

Terminkoordination:
Fachbereichsinterne Termine koordinieren, organisieren, vorbereiten, nachbereiten

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil:


Beamtinnen / Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst


Tarifbeschäftigte:

abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe:
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement Industriekauffrau/ Industriekaufmann bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I


Fachliche Kompetenzen:

Gute allgemeine IT-Kenntnisse und gute Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen des Landes Berlin Kenntnisse mit Datenbank- und digitalen Ablagesystemen, Projektkommunikationssystemen Interesse für technische Fragestellungen, technisches Verständnis


Außerfachliche Kompetenzen:

Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) Möglichkeit zur Mobilen Arbeit eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team  eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)  ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements  ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima  einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst  Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am . und . Dezember frei ein vergünstigtes Jobticket  die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo Europe"   Bildungsurlaub  eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte  eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m. Wichtig:
Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung. 
Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...


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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Ingenieur (m/w/d) für das technische Gebäude- und Objektmanagement in unserem Geschäftsbereich Facility Management Neubau (FN). Als Teil des Teams werden Sie für die technische Betreuung von Dienstliegenschaften Oberster Bundesbehörden verantwortlich sein.Aufgaben Ihre Aufgaben umfassen:Die Wahrnehmung des...


  • Berlin, Deutschland Germany Vollzeit

    Arbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität, „wir“ und „ich“. Das zeichnet Greenberg Traurig als Arbeitgeber aus. Und das ist es auch, was uns befähigt, jederzeit das Beste aus uns herauszuholen und Großes zu leisten. Von Erfolg zu Erfolg. Gemeinsam mit Dir? Für den Fachbereich Real Estate suchen wir...


  • Berlin, Deutschland Germany Vollzeit

    Arbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität, „wir“ und „ich“. Das zeichnet Greenberg Traurig als Arbeitgeber aus. Und das ist es auch, was uns befähigt, jederzeit das Beste aus uns herauszuholen und Großes zu leisten. Von Erfolg zu Erfolg. Gemeinsam mit Ihnen? Für den Fachbereich Medien, Technologie...


  • Berlin, Deutschland Greenberg Traurig Vollzeit

    Arbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität, „wir“ und „ich“. Das zeichnet Greenberg Traurig als Arbeitgeber aus. Und das ist es auch, was uns befähigt, jederzeit das Beste aus uns herauszuholen und Großes zu leisten. Von Erfolg zu Erfolg. Gemeinsam mit Dir? Für den Fachbereich Banking & Finance...


  • Berlin, Deutschland Greenberg Traurig Vollzeit

    Arbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität, „wir“ und „ich“. Das zeichnet Greenberg Traurig als Arbeitgeber aus. Und das ist es auch, was uns befähigt, jederzeit das Beste aus uns herauszuholen und Großes zu leisten. Von Erfolg zu Erfolg. Gemeinsam mit Dir? Für den Fachbereich Real Estate suchen wir...

  • Teamassistenz Marketing

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Aktion gegen den Hunger Vollzeit

    Wir kämpfen für eine Welt ohne Hunger und Not. Für alle Menschen. Unser Ziel: Leben retten und Menschen in Not wieder Hoffnung schenken. Möchtest du dabei mitwirken? Dann bist du bei uns richtig! Aktion gegen den Hunger wurde 2014 als deutsche Sektion des internationalen Netzwerks Action Against Hunger gegründet. Seitdem setzen wir uns mit Energie und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Fachbereich Mathematik und Informatik - Institut für Mathematik **Teamassistenz (m/w/d)**: mit 50 % - Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: Teamassistenz AG Noé Wir suchen Sie als motivierte und engagierte Unterstützung für die Teamassistenz in der wissenschaftlichen Arbeitsgruppe von Herrn Prof. Dr. Noé in unserem...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...


  • Berlin, Deutschland UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH Vollzeit

    UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Mit unserer Zentrale in Hamburg und weiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertreten. Derzeit suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Fachbereich Geowissenschaften - Institut für Geographische WissenschaftenKatastrophenforschungsstelle (KFS)Teamassistenz (m/w/d)mit 50%-TeilzeitbeschäftigungunbefristetEntgeltgruppe 8 TV-L FUKennung: KFS_Ass_2024Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) an der Krisen- und Katastrophenforschungsstelle an der Freien Universität...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Fachbereich Geowissenschaften - Institut für Geographische Wissenschaften Katastrophenforschungsstelle (KFS) Teamassistenz (m/w/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: KFS_Ass_2024 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) an der Krisen- und Katastrophenforschungsstelle an der Freien...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das UNIONHILFSWERK zählt mit rund 2.800 Mitarbeitern zu den 50 größten Arbeitgebern Berlins. In unseren vier Pflegewohnheimen bestimmen die Wertschätzung und Unterstützung des einzelnen Menschen die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen entsprechend unseres Unternehmensleitsatzes "Wir gestalten individuelle Lebensqualität". In unserem...


  • Berlin, Deutschland Worklane für DELABO.GROUP GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) eine **Teamassistenz (m/w/d) für unser Dentallabor in Berlin** Für unser Dentallabor in Berlin suchen wir ein Organisationstalent, das sofort erkennt, wo es brennt und dann anpackt. Sie unterstützen das Laborteam bei allen organisatorischen und administrativen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die als Leitung des Fachbereichs 2 "Planung" bei der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr tätig sein wird.Zuständigkeiten und AufgabenPersonalführung und PersonalentwicklungKoordination der Aufgaben des Fachbereichs unter Berücksichtigung strategischer...


  • Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH Vollzeit

    Das ifp Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns zu einem der führenden Labore im Bereich Lebensmittelanalytik sowie für die Analytik von Futtermitteln, Trinkwasser und Arzneimitteln entwickelt. Unser Institut ist zudem in zahlreiche Forschungsprojekte...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung e.V. Vollzeit

    Kennziffer - BR-1-24 Position - Teamassistenz (w/m/div) Abteilung - Personal und Organisation Bewerbungsfrist - 05.01.2025 23:59 Der Betriebsrat des DIW Berlin ist die gewählte Interessensvertretung der etwa 300 internationalen Mitarbeitenden, vertritt deren gesetzliche Interessen gegenüber dem Vorstand des DIW Berlin und arbeitet mit diesem...