Teamassistent für den Fachbereich Objektmanagement

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem:

  • Betreuung der bezirksinternen Servicehotline des FB Objektmanagement inkl. Funktionspostfach
  • Terminnachverfolgungen, Dokumentation und Ablage (vorrangig digital)
  • Erstellen eines digitalen Dokumentationskonzepts Mängelmeldung, -abarbeitung und Kommunikation
  • Rechnungsbearbeitung/Mittelbewirtschaftung:
    • Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben der in der persönlichen Anordnungsbefugnis genannten Titel
    • Überprüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Rechnungen, Rechnungsfreigabe entsprechend der Anordnungsbefugnis und Haushaltsüberwachung
  • Terminkoordination:
    • Fachbereichsinterne Termine koordinieren, organisieren, vorbereiten, nachbereiten

Ihr Profil:

  • Beamtinnen/Beamte:
    • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
  • Tarifbeschäftigte:
    • abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe:
      • Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
      • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
      • Industriekauffrau/Industriekaufmann
      • oder den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

Fachliche Kompetenzen:

  • Gute allgemeine IT-Kenntnisse und gute Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen des Landes Berlin
  • Kenntnisse mit Datenbank- und digitalen Ablagesystemen, Projektkommunikationssystemen
  • Interesse für technische Fragestellungen, technisches Verständnis

Außerfachliche Kompetenzen:

  • Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
  • Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

  • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
  • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
  • eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
  • eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
  • ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
  • einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am . und . Dezember frei
  • ein vergünstigtes Jobticket
  • die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo Europe"
  • Bildungsurlaub
  • eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte
  • eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.

Wichtig:

  • Über den Button "weitere Informationen" finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
  • Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
  • Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Ingenieur (m/w/d) für das technische Gebäude- und Objektmanagement in unserem Geschäftsbereich Facility Management Neubau (FN). Als Teil des Teams werden Sie für die technische Betreuung von Dienstliegenschaften Oberster Bundesbehörden verantwortlich sein.Aufgaben Ihre Aufgaben umfassen:Die Wahrnehmung des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle eines Teamassistenten (m/w/d) im Bereich der Präsidenten-Stabsstelle in Berlin-Steglitz. Als Teil unseres Teams unterstützt der Teamassistent den Präsidenten, die Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten. Hauptraum: Die Unterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die als Leitung des Fachbereichs 2 "Planung" bei der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr tätig sein wird.Zuständigkeiten und AufgabenPersonalführung und PersonalentwicklungKoordination der Aufgaben des Fachbereichs unter Berücksichtigung strategischer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in für Betriebssteuerung Dienste bei den Netzen des Bundes. In dieser Rolle sind Sie für die Sicherstellung der Leistungsfähigkeit unserer Netze verantwortlich und überwachen die Performance. Sie beraten den Betrieb, das BSI, die internen Fachbereiche und externe Vertragsparteien und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsDas Referat BE 4 (Betriebssteuerung Dienste) ist zuständig für die Betriebssteuerung des Dienste-Clusters (Sprache, Video und Daten) aus dem NdB-Produktportfolio. Wir sorgen für einen stabilen Dienste-Betrieb, die Verbesserung der Dienste und analysieren im Rahmen des Kapazitätsmanagements gemeinsam mit angrenzenden...

  • Technischer Leiter

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen erfahrenen Technischen Leiter, der unsere Kunden im Bereich der Gebäude- und Betriebstechnik unterstützt. Der Kandidat sollte ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Fachbereich Bauingenieurwesen oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Objektmanagement oder als Technischer Leiter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin Vollzeit

    Bei der Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin suchen wir einen qualifizierten Wissenschaftlichen Mitarbeiter, um unsere Stärken in Lehre und angewandter Forschung im Bereich Rechnerarchitekturen und Rechnersysteme weiterzuentwickeln.Zu den Hauptaufgaben gehören die Realisierung und der Betrieb von homogenen und heterogenen Rechnerarchitekturen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Ingenieur/in im Fachbereich Öffentliche Beleuchtung, um unsere Ziele in der Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz zu unterstützen.AufgabenProjektvorbereitung und -durchführungUnterhaltung von Anlagen der Öffentlichen BeleuchtungErstellung von Vorplanungen und KostenschätzungenMitwirkung bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Ingenieur/in im Fachbereich Öffentliche Beleuchtung, der sich auf die Wahrnehmung der Belange des Projektmanagements und der Unterhaltung für Anlagen der Öffentlichen Beleuchtung in energetischer, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht spezialisiert hat.AufgabenbereichProjektvorbereitung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine Technische*r Mitarbeiter*in (FH-Diplom) im Fachbereich Baustoffe für unsere Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung in Berlin.Aufgaben:1. Zentrale Betreuung und Weiterentwicklung der Messtechnik und des Datenmanagements des Fachbereiches 7.1 »Baustoffe«2. Messtechnische Erfassung stofflicher und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Ingenieur für das technische Gebäudemanagement, der unsere Dienstliegenschaften und Objekte optimal betreut und sich für deren Wartung und Instandhaltung einsetzt. Der Kandidat sollte über eine umfassende Kenntnis im Bereich Gebäudemanagement, Objektmanagement und technischer Anlagen verfügen und Erfahrung in der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in für Betriebssteuerung Dienste bei den Netzen des Bundes. In dieser Rolle werden Sie die Leistungsfähigkeit der Netze sicherstellen, die Performance überwachen und auf Herausforderungen reagieren.VerantwortlichkeitenBearbeiten von Vorhaben und stellen die betriebliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnser Referat BE 4 ist zuständig für die Betriebssteuerung des Dienste-Clusters (Sprache, Video und Daten) aus unserem Produktportfolio. Wir suchen nach einer Person, die die Sicherstellung des Betriebs im zugewiesenen Bereich übernimmt, wobei die Informationssicherheit zu berücksichtigen ist. Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Betriebssteuerungsexperten (m/w/d) für unsere Dienste.Das Referat BE 4 ist zuständig für die Betriebssteuerung des Dienste-Clusters (Sprache, Video und Daten) aus dem NdB‐Produktportfolio.Der/die Kandidat/in wird für einen stabilen Dienste-Betrieb, die Verbesserung der Dienste und die Analyse der Auslastung der Dienste...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zeit für Brot Vollzeit

    Unsere Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung im Handwerk oder in der Bautechnik Idealerweise mehrjährige praktische Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Facilitymanagement oder technisches Objektmanagement Gute Microsoft-Office Kenntnisse (Excel, Word) Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein Gute...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Wir, die Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS), suchen ab sofort in Berlin einen Betriebsingenieur für unsere digitale Kommunikationsnetze. Die BDBOS ist der Netzbetreiber des Bundes und der Länder und betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im Fachbereich IngenieurbauWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine*n Wissenschaftliche*n Mitarbeiter*n (m/w/d) im Fachbereich Ingenieurbau. Die Fachrichtung Bauingenieurwesen ist unser Hauptaugenmerk. Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Weiterentwicklung numerischer Modellierungs- und Analyseverfahren für Brückentragwerke...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Wir suchen einen Betriebssteuerungsspezialisten (m/w/d) für Dienste, der sich auf die Betriebssteuerung des Dienste-Clusters (Sprache, Video und Daten) aus dem NdB‐Produktportfolio spezialisiert hat.Der/die Kandidat/in wird für einen stabilen Dienste-Betrieb sorgen, die Verbesserung der Dienste und die Analyse der Auslastung der Dienste gemeinsam mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    BDBOS: Die Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWir suchen eine Sachbearbeitung Betriebsengineer (m/w/d) für unsere Teams in Berlin. Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden. Als Betriebsengineer werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Styleheads Gesellschaft für Entertainment Vollzeit

    Als erfahrener Teamassistent suchen wir eine Persönlichkeit, die ein perfektes Gleichgewicht zwischen Organisation und Flexibilität findet.Die Position bietet sich ideal für eine motivierte Person an, die Wert auf ein gutes Arbeitsklima legt und ein interdisziplinäres Team unterstützen möchte.Sie haben Erfahrung in der Team-Assistenz oder...