Teamassistenz Face-to-face

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e.V. Médecins Sans Frontières Vollzeit

© James Oatway

Werde Teil unseres Teams

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Teamassistenz Face-to-Face (F2F) Fundraising Kampagne Berlin (w/m/d)

Einsatzort

Berlin

Arbeitsbeginn

15.03.2023

Befristung

2 Jahre (mit Option auf Entfristung)

Arbeitsumfang

min. 32h/Woche (80%)

Bewerbungsfrist

19.02.2023

Ärzte ohne Grenzen setzt seit 16 Jahren Face-to-Face Fundraising in Eigenregie um. Unser Ziel ist die hochwertige, professionelle und nachhaltige Gewinnung von regelmäßigen Unterstützer*innen an Stand und Haustür. Die Face-to-Face Städtekampagne Berlin ist ein unerlässlicher Bestandteil zur Finanzierung unserer weltweiten Arbeit - werde Teil unseres Teams

Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung von hochwertiger, professioneller und nachhaltiger Dauerspender*innengewinnung zur Finanzierung unserer weltweiten Nothilfeprojekte im Rahmen unserer Face-to-Face Aktivitäten
- Administrative Unterstützung bei der Umsetzung der Regionalkampagne Berlin inkl. Budgetverwaltung, Erstellung von Kampagnendokumenten und Pflege von Personaldatenbanken
- Nachhaltiges Management von neuen und bestehenden Standplatzpartner*innen (Akquise und Bestandsbetreuung)
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von monatlichen Teamabenden für die Face-to-Face Mitarbeitenden
- Vor
- und Nachbereitung von Schulungsworkshops (ggf. Raumbuchung, Catering, Aufbereitung der Schulungsmaterialien für die Trainer*innen)
- Regelmäßige Ergebniskontrolle (Datenabgleich) der Monatsergebnisse sowie Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung neuer Softwaresysteme
- Sicherstellung der kompletten Kampagnenlogistik (Kampagnenfahrzeuge, Überwachung der Lagerhaltung und Materialwirtschaft, Hands-on-Tätigkeiten)
- Mitarbeit an der Erstellung von strategischen Konzepten für die Weiterentwicklung des gesamten Arbeitsbereichs Face-to-Face - umfasst Standwerbung, Haustürwerbung und Schnittstelle zu Telefonfundraising

Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büro-/Event-/oder Reiseverkehrsmanagement oder relevanter Bachelorabschluss
- Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung, vorrangig im Büromanagement und administrativen Prozessen
- Organisiertes und zuverlässiges Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und unter Zeitdruck, Leidenschaft für Projekt
- und Eventplanung mit einer „Can-Do-Mentalität“
- Ausgeprägte, konstruktive und effektive Kommunikationsfähigkeit, Entschlossenheit und Durchsetzungskraft
- Versierter Blick fürs Detail in Kombination mit der Fähigkeit zur Übersicht im gesamten Bereich; Begeisterung für

Weiterentwicklung, Innovationen und Veränderungen
- Lust auf intensive Teamarbeit in einer wertschätzenden „Du-Atmosphäre“
- Deutschkenntnisse (fließend) und sehr gute Englischkenntnisse (Level B2)
- Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, insbes. Excel und Datenbanken) und Führerschein Klasse B

Unser Angebot

Finanzielle Benefits
- Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 2, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3.125 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 3.954 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
- 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
- Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
- Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket
- Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club

Nicht-monetäre Benefits
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
- Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
- Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren

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    **Herzlich Willkommen im Bereich Automotive.** Rund 1.700 Kolleg*innen deutschlandweit arbeiten mit Begeisterung und Leidenschaft an der Evolution der Mobilität. Als erfahrener Engineering Partner arbeiten wir an der Seite namhafter Kunden aus der Automobilbranche und bringen mit z.B. Fahrerassistenzsystemen, E-Mobility, Connected Web - und Mobile Apps...

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    **Über die dena** Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie - und...