Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Moore Treuhand Kurpfalz GmbH Vollzeit

**Art der Stelle**: Vollzeit / Teilzeit

Als Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz am Standort Berlin bist Du maßgeblich am Erfolg unserer internen Prozesse beteiligt. Bei der Prüfung und Aufbereitung von Verträgen ist Deine Sorgfalt gefragt, bei der Erstellung von Präsentationen zählen wir auf Dein Auge fürs Detail sowie Deine Power-Point-Skills und im Kontakt mit Mandant: innen zählen wir auf Dein Feingefühl. In dieser Position kannst Du Dich auf ein breites Spektrum an diversen Aufgaben, viel Gestaltungsmöglichkeiten und eigenständiger Lösungsgestaltung freuen. Du bist der erste Kontaktpunkt für unsere beiden Geschäftsführer und arbeitest regelmäßig mit dem gesamten Berliner Team zusammen, wie auch mit den Office
- und Verwaltungskräften unserer anderen Standorte. Bewirb Dich jetzt

Was Du tun wirst

Vertragsmanagement | Du erstellst, prüfst und versendest Verträge und Engagement Letter für unsere Mandant: innen und Kooperationsparter: innen

Organisieren | Im täglichen Geschäft unterstützt Du unsere Partner und Projekt-Teams bei der Organisation von Terminen, der Dokumentation von Abstimmungen und anderen administrativen Tätigkeiten

Kommunizieren | Im Rahmen der Akquise und von Projekten bereitest Du Präsentationen vor und informierst die jeweiligen Mandant: innen, Teams und Ansprechpersonen gemäß dem Need-to-Know-Prinzip

Rechnungsstellung | Nach vollbrachter Arbeit bereitest Du die Rechnungen an unsere Mandant: innen vor, stimmst diese mit den Auftragsverantwortlichen ab und versendest sie

Strukturieren | Du schaffst dir Deine eigenen Arbeitsstrukturen und unterstützt das Team darin, bestehende Strukturen zu verbessern

Und noch viel mehr | Wir freuen uns, wenn Du uns in anderen Bereichen wie z.B. Akquise, Personal und interne Projekte entsprechend Deiner Interessen unterstützen möchtest

Das bringst Du mit

Ausbildung | Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Organisationsfähigkeit | Du wirst diverse Themen parallel betreuen und Deadlines haben

Service-Mentalität | Indem Du gute Arbeit leistest, befähigst Du andere, besser in ihrem Job zu sein

Hands-On-Mentalität | Du hast ein Auge fürs Detail und besitzt die Initiative, Verbesserungen auszuarbeiten, vorzuschlagen und umzusetzen

Tech & Apps | MS Office kennst Du in
- und auswendig, idealerweise konntest Du schon erste Erfahrungen mit DATEV sammeln, und Du lernst gerne neue Tools kennen

**PMO | Du kannst unsere fachlichen Kolleg**: innen im Project Management Office für diverse Kunden mit facettenreichen Aufgaben unterstützen

Sprachen | Du hast sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse

Du hast das Gefühl, nicht alle Punkte erfüllen zu können? Bitte bewirb Dich trotzdem; wir wollen mehr über Dich erfahren

Was Wir Dir Anbieten

Arbeite auf Deine Art und Weise | Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten, Hybrid-Modelle und selbstorganisiertes Arbeiten

Nutze unsere Standorte | Außerhalb von Berlin haben wir Standorte in Mannheim, Saarbrücken, Merzig und Luxemburg. Nutze sie und connecte Dich mit Kolleg: innen, um Deinen Erfahrungsschatz zu erweitern.

Entwicklungsmöglichkeiten | Können wir Dir einen klaren Aufstiegsplan zur Geschäftsführung versprechen? Nein. Aber bei uns erhältst Du eine exzellente Ausbildung, in der Du Deinen eigenen fachlichen Schwerpunkt wählen und Dich stets weiterentwickeln kannst.

Offen für Verbesserungsvorschläge | Egal welchen Titel oder Rang Du hast: Du siehst Verbesserungspotential, Du hast einen Lösungsvorschlag. Wir sind immer offen für neue Ideen

Moore Global | Spannender und vielfältiger Tätigkeitsbereich mit einem breiten Spektrum nationaler sowie internationaler Mandant: innen

Ein krisensicheres Unternehmen | Mit 100 Jahren Bestehen haben wir die größten Wirtschaftskrisen überlebt und wachsen auch in der aktuellen Situation weiter. Wir möchten, dass Du kommst und bleibst

Corporate Benefits | Bekomme exklusive Rabatte bei namhaften Partnerunternehmen in den Kategorien Sportbekleidung, Technik, DSL- und Mobilfunk, Reisen und vielem mehr

Dein Job-Rad | Nutze unser Fahrrad-Leasing-Programm für noch mehr Mobilität

Bleib gesund | Profitiere von einer von uns für Dich abgeschlossenen privaten Zusatzversicherung

Über Moore TK

Moore TK hat einen Fokus auf ganzheitliche Steuer
- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung. Mit Standorten in Deutschland und Luxemburg und einem Team von rund 150 hochqualifizierten Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Mandant: innen dabei, nachhaltiges Wachstum zu erreichen. Wir bei Moore TK glauben daran, dass unser Erfolg eng mit dem unserer Mandant: innen verbunden ist. Aus diesem Grund arbeiten wir täglich engagiert daran, ihnen den bestmöglichen Service und Mehrwert zu bieten. Mit unserer Expertise und unserem fachlichen Austausch helfen wir ihnen, ihre Ziele effizient und nachhaltig zu erreichen. Als Teil unseres Teams bei Moore TK wirst Du nicht nur einen bedeutenden

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland AMG RECRUITING GmbH Vollzeit

    Ohne dich läuft nichts! Als Organisationstalent und Teamplayer:in wartet hier nicht nur ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Job auf dich, sondern auch das volle Vertrauen der sympathischen Geschäftsführung. Starte jetzt durch als **Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)** **Damit hebst du in deinem neuen Job ab** -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2023 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von 75%. **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Wiedervorlage, Ablage...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DOSB Vollzeit

    Der Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und über 200.000 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin - Wannsee betreibt der BFV eine eigene Sportschule mit 26 Zimmern, Gastronomiebereich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Babelli Vollzeit

    Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, und zwar ohne erhobenen Zeigefinger. Die babelli App gehört zu den top...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...