Mehr sehen Kollabieren

Mitarbeiter Office Management

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

Das INFORM Greenhouse bildet die zentrale Plattform rund um das Thema der Team
- und Personalentwicklung. Wir möchten altbekannte Wege im Feld der „klassischen“ betrieblichen Weiterbildung verlassen. Stattdessen möchten wir uns der individuellen Entwicklung und Vernetzung aller Mitarbeitenden sowie der Pflege unserer ganz besonderen Organisationskultur widmen. Das spricht dich an? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die reibungslose Koordination von Trainings, Sprachkursen und Networking-Events für unsere Mitarbeitenden. Dein Händchen für effiziente Prozesse und dein Auge für Details in der Organisation unserer Angebote steuert dabei einen entscheidenden Teil zum Erfolg unserer Mission bei

Was du bei uns bewegen kannst:

- Mit deinem Organisationstalent sorgst du für reibungslose Abläufe in der Verwaltung von Trainings, Sprachkursen und Networking-Events für unsere Mitarbeitenden
- Du pflegst die Korrespondenz mit unseren internen und externen Ansprechpersonen. Dazu gehören externe Trainer*innen, Sprachlehrer*innen, unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte und Teams.
- Die kontinuierliche Optimierung unserer administrativen Prozesse in der Personalentwicklung gehört ebenso dazu wie der eigenständige Aufbau von Dateiverwaltungs
- und Ablagestrukturen
- Unserer Transformations
- und Veränderungsprozesse unterstützt du durch die Administration schlanker Koordinierungs
- und Organisationsabläufe
- Im Bereich des Lernens gehört der gesamte Zyklus der Umsetzung unserer Weiterbildungsangebote zu deinen Aufgaben: von der Anbieterrecherche, über die Termin
- und Raumfindung, Vorabbefragung, Empfang der Trainer*innen am Veranstaltungstag, Durchführung der Trainingsevaluationen und mehr
- Du betreibst ein grundlegendes Controlling der weiterbildungsrelevanten Kennzahlen und Kosten und hast somit auch die „Zahlen“ im Blick

Was du dafür mitbringst:

- Mehrjährige Erfahrung in organisatorischen und administrativen Verantwortungsbereichen (z. B. als Sachbearbeiter*in im Trainingsmanagement, als Koordinator*in oder Assistenz)
- Hands-on-Mentalität, Neugierde und Lust, sich in einem spannenden Umfeld zu bewegen
- Interesse an Themen der beruflichen Weiterbildung sowie der organisatorischen Unterstützung in deren Durchführung
- Gesunder Pragmatismus, selbstbewusstes Auftreten und einen positiven Servicegedanken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein verbindliches, wertschätzendes Auftreten
- Berufserfahrung im HR und/oder in der IT-Branche sind von Vorteil, aber nicht erforderlich
- Hohe Teamorientierung, denn wir legen großen Wert auf ein gutes Teamklima und freuen uns, wenn du die diese Einstellung mit uns teilst
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse innerhalb der etablierten Microsoft Tools: Outlook, Teams, Word und Excel

Wie wir deine Arbeit wertschätzen:

- Flexible Arbeitszeiten, Workation, Sabbatical
- U3-Kinderbetreuung inkl. Kinderbetreuungszuschuss
- Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
- Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
- Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs
- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier

Kontakt:

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Möchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende #Transporte in #Produktion und #Automobilbranche. Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie VW, Miele und Claas: partnerschaftlich und auf Augenhöhe....

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Möchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es! Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende in und . Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie VW, Miele und Claas: partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Willkommen in der Welt der# Logistik. We...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Möchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es! Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende in und . Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie VW, Miele und Claas: partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Willkommen in der Welt der# Logistik. We...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Möchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es! Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende in und . Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie VW, Miele und Claas: partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Willkommen in der Welt der# Logistik. We...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Stelle: Projekt Management Officer (m/w/d) Unternehmen: Regionetz GmbH Du möchtest aktiv dazu beitragen, die Energiewende voranzutreiben? Dann werde Teil unseres Teams als Projekt Management Officer (m/w/d)! Ein effektives Projektmanagement spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg. Als Projektleiter:in trägst du maßgeblich dazu bei,...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Office Management

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland CBS Cologne Business School GmbH Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Office Management

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...

  • Project Management Officer

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stellenanzeige aus einem Partnerportal Vollzeit

    StellenbeschreibungProject Management Officer (m/w/d)Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d) Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich...

  • Project Management Officer

    vor 2 Monaten

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stellenanzeige aus einem Partnerportal Vollzeit

    StellenbeschreibungProject Management Officer (m/w/d)Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d) Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d)Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d)Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich dazu bei,...

  • Mitarbeiter/in im Office Management

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: Vor Ort Besetzung unseres Students Office am Campus Erste und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden aller Art rund um das Studium und des Campus Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellwesen etc.) Sicherstellung des alltäglichen Studienbetrieb, z.B. Ausleihe...

  • Mitarbeiter/in im Office Management

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: Vor Ort Besetzung unseres Students Office am Campus Erste und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden aller Art rund um das Studium und des Campus Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellwesen etc.) Sicherstellung des alltäglichen Studienbetrieb, z.B. Ausleihe...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office Management - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland CBS Cologne Business School GmbH Vollzeit

    Die CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Hamburg, Hannover, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des...

  • Teamleitung Office Management

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland INTRAVIS GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Unser Office Management Team zeichnet sich nicht nur durch organisatorisches Geschick aus, sondern auch durch eine umfassende Expertise in der Verwaltung und Koordination verschiedenster administrativer Aufgaben. Wer hier tätig ist, zeigt nicht nur Führungsqualitäten, sondern agiert auch als zuverlässiger Ansprechpartner für interne...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH Vollzeit

    Aachen Bensheim Berlin Bonn Bremen Dresden Düsseldorf Erfurt Göttingen Greven Hamburg Hannover Karlsruhe Köln Leipzig Meersburg München Nürnberg Paderborn Rostock Saarbrücken Schwerte Siegen Stuttgart Ulm Wiesbaden Würzburg - Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Daten sind langweilig? Nicht mit uns! Im DataLab erarbeitest du kundenorientierte Lösungen entlang der gesamten Data Journey, damit Unternehmen zukunftsfähige und nachhaltige Businessentscheidungen treffen können. Getreu dem Motto „data meets innovation“ sind wir mit Leidenschaft, Authentizität und Spaß dabei. So finden wir immer wieder disruptive...

  • Project Management Officer

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d) Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d) Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich dazu bei,...

  • Project Management Officer

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d) Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d) Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich dazu bei,...

  • Project Management Officer

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d)Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d)Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich dazu bei,...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region.Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)**.**Ihre Aufgaben**- Prüfung von Rechnungen- Buchen von Eingangsrechnungen**Ihr Profil**- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung-...