Team Assistenz

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Octagon Germany Vollzeit

Octagon ist eine der weltweit führenden Marketing-Agenturen in den Bereichen Sport, Kultur und Entertainment. Unsere Kunden sind nationale wie auch internationale Unternehmen, die wir aus mehr als 50 Büros in 22 Ländern und mit über 800 Mitarbeiter: innen betreuen.

Für unser Team in Frankfurt suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll
- oder Teilzeit (min. 20h / Woche) eine:
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Kolleg: innen, Besucher: innen und Lieferant: innen
- Tagtägliche Büroorganisation in einer Live
- & Remote-Umgebung
- Unterstützung aller Teams bei der administrativen Abwicklung standort
- und kundenbezogener Abläufe
- Unterstützung im Finanz
- & Rechnungswesen
- Planung und Organisation von Meetings & Events
- Unterstützung sämtlicher Reiseaktivitäten der Teams
- Identifikation möglicher neuer und Betreuung von besehenden Partnern

Qualifikation
- Erfahrung in der Betreuung von Teams aus dem Office Management oder der Team Assistenz
- Positives Auftreten, Spaß am Umgang mit Menschen
- Serviceorientierung und einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Einen selbstverständlichen und sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
- Und ein hohes Maß an selbständigem Arbeiten

**Benefits**:

- Breites und interessantes Aufgabenportfolio
- Mitarbeit in einer international tätigen Agentur mit einer klaren „Can Do“ Einstellung
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibles Arbeitsumfeld, -zeiten und -möglichkeiten
- Ein tolles Team und eine spannende Unternehmenskultur - mit Vielfalt, Internationalität und enger Zusammenarbeit
- Getränke gehören bei uns zur Grundausstattung, genauso wie die obligatorischen Hoodies

All das spricht Dich an und Du möchtest (schnellstmöglich) Teil der #OctagonFamily werden?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zu Deinem möglichen Startdatum und Deiner Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich wird Deine Bewerbung absolut vertraulich behandelt.

Bitte schicke Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer Anlage zusammengefasst an



  • Frankfurt Am Main, Deutschland Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das Klinikum Lüdenscheid ist ein modern ausgestattetes Haus der Maximalversorgung (rd. 900 Betten bei 29 Fachabteilungen/Instituten) und gehört zu einem kommunalen Unternehmensverbund mit insgesamt 3.770 Mitarbeitern, der einen wesentlichen Teil der Gesundheitsversorgung des Märkischen Kreises sicherstellt. Das Klinikum Lüdenscheid ist akademisches...

  • Team-assistenz

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Im Fraunhofer-Institut für Silicatforschung **ISC** in Würzburg werden...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Sellwerk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert? Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? Dann komm in unser Team als Assistenz (M/W/D) SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. Administrative Unterstützung von Projekten bei der Terminplanung und Büroorganisation ...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Für unseren namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) des Objektleiters in Kelsterbach. Was wirst du tun: -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 59370 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56526 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 13 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland Stonewater Advisors GmbH Vollzeit

    Stonewater Advisors ist eine im Frankfurter Westend ansässige Asset Management Gesellschaft für Investments im Bereich geschlossener Zweitmarkt-Fondsanteile sowie Privat Equity Aktivitäten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Gesellschaft eine Team-Assistenz (m/w/d) bevorzugt in Teilzeit. Aufgaben Administrative Betreuung von Investitionen...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 18 Stunden


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stonewater Advisors GmbH Vollzeit

    Stonewater Advisors ist eine im Frankfurter Westend ansässige Asset Management Gesellschaft für Investments im Bereich geschlossener Zweitmarkt-Fondsanteile sowie Privat Equity Aktivitäten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Gesellschaft eine Team-Assistenz (m/w/d) bevorzugt in Teilzeit. Aufgaben Administrative Betreuung von Investitionen...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Langweid am Lech, Deutschland team KRAFT GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT?** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns:...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    (EINSATZORT: Schlüchtern) Hey, liebe Interessentin, lieber Interessent, wir freuen uns, dass du auf unsere Stellenanzeige gestoßen bist. Wir, die Assistenz-Experten, begleiten als Assistenzdienst Menschen mit Beeinträchtigungen bei dem Weg in ein selbstbestimmtes Leben mit der persönlichen Assistenz. Unsere Assistenznehmerin Jessica leidet an einer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BARTH ASSOCIATES GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Sie organisieren mit Ihren Kolleginnen unsere internen Prozesse und sind eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz - und Office-Management-Aufgaben. Hierbei handelt es sich unter anderem um Folgendes: - Schnittstelle sowohl zu unseren internen fachlichen Mitarbeitern als auch zu unseren Dienstleistern (wie Lohn-und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Geschwister Oetker Beteiligungen KG Vollzeit

    Mit einem Umsatz von über 2 Milliarden Euro und mehr als achttausend Mitarbeitern ist die Geschwister Oetker Beteiligungen KG eine internationale Unternehmensgruppe, die in einem diversifizierten und faszinierenden Branchenumfeld agiert. Die Gruppe hat ihren Sitz in Bielefeld und verbindet die Werte eines angesehenen Familienunternehmens mit Dynamik und...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland DPT - Deutsche Prüftechnik GmbH Vollzeit

    Wir suchen genau DICH als Team Assistenz (m/w/d) im Bereich der Projektabwicklung Aufgaben - Koordination und Organisation der gesamten Büroarbeit - Durchführung allgemeiner Korrespondenz - Beschaffung Büromaterial - Terminkoordination und Hotelbuchungen - Verwaltungsarbeiten - Postbearbeitung Qualifikation - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...


  • Frankfurt am Main, Deutschland GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Vollzeit

    000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Mahn und Klage mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz...


  • Frankfurt am Main, Deutschland GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Vollzeit

    000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Mahn und Klage mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Eurogroup Consulting AG Vollzeit

    Montag, 21. August 2023 **DEINE ANSPRECHPARTNERIN**: Barbara Brösamle Head of Human Resources EUROGROUP CONSULTING AG Thurn-und-Taxis-Platz 6 60313 Frankfurt am Main Telefon:+49 69 2475055-15 Fax: +49 69 2475055-50 E-Mail: Für unser Büro in der Frankfurter Innenstadt suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (w/m/d) in Vollzeit, die unsere Partner bei...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast dich im Assistenzbereich beruflich gefunden? Du brauchst Abwechslung, bist eigeninitiativ und kommunikationsstark? Dann suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Mandanten, ein Unternehmen aus dem internationalen Investment - und Assetmanagement, in direkter Festanstellung.Was dich...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland DPT - Deutsche Prüftechnik GmbH Vollzeit

    Die DPT - Deutsche Prüftechnik GmbH ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, das in ganz Deutschland in innovativer Weise tätig ist. Unsere fundiert ausgebildeten und hochmotivierten Mitarbeiter arbeiten mit modernster Technologie und sind Experten für das gesamte Spektrum der DGUV-Prüfungen die Sie mit unserer eigenen Software dokumentieren. Zu...

  • Team Und Projekt

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Lufthansa Cargo AG Vollzeit

    Sie behalten immer den Überblick? Sie lieben es, eine Party oder eine Reise zu organisieren? Sie freuen sich, jeden Tag etwas völlig Neues selbständig zu bewältigen? Und fliegen finden Sie auch klasse? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Team wartet schon auf Sie. **Aufgaben** Als Team und Projekt - Assistenz (m/w/d) sind Sie bei uns u.a. für die...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland Curelia GmbH Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/d) in Würzburg** Standort: Würzburg Anstellungsart(en): Vollzeit **ÜBER UNS** **+++ TOP-Lohn-/Gehaltsleistungen +++ TOP-Weiterbildungsmöglichkeiten +++ TOP-Karrieremöglichkeiten +++** Kommen Sie zu uns, wenn es um Ihre Karriere geht! Curelia ist Ihr Partner, wenn Sie am Arbeitsmarkt Profil zeigen möchten. Unsere individuelle,...