Team-Assistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Stonewater Advisors GmbH Vollzeit

Stonewater Advisors ist eine im Frankfurter Westend ansässige Asset Management Gesellschaft für Investments im Bereich geschlossener Zweitmarkt-Fondsanteile sowie Privat Equity Aktivitäten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Gesellschaft eine Team-Assistenz (m/w/d) bevorzugt in Teilzeit.


Aufgaben
  • Administrative Betreuung von Investitionen (Fondszeichnungen und Co-Investments) und laufende Betreuung des bestehenden Portfolios
  • Abstimmung mit Verkäufern von Zweitmarkt-Fondsanteilen (vorwiegend telefonisch) und Servicing-Kunden (telefonisch und persönlich)
  • Pflege des Kontakts zu administrativen Ansprechpartnern in Fondsgesellschaften
  • Verwaltung von Vertragsdaten und Dokumenten im Unternehmens-CRM-System
  • Durchführung der Zahlungsabwicklung
  • Unterstützung der ausgelagerten Buchhaltung, Vorbereitung und Verwaltung der Finanz- und Lohnbuchhaltung einschließlich Belegerfassung und -erstellung
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Erfassung von Reisekosten
  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Erledigung von Kreditkartenabrechnungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung, der Geschäftsführungs-Assistenz und des Teams

Profil
  • eine Ausbildung gerne als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • eine selbstständige, strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse
  • praxiserprobte MS-Office Kenntnisse und eine hohe Affinität zu Zahlen
  • Erfahrungen mit DATEV und PLEO sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung

Wir bieten
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team
  • kurze Kommunikationswege
  • flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
  • ein schönes Büro im Frankfurter Westend, eigener Arbeitsplatz und freie Getränke
  • eine attraktive Vergütung
  • Zusammenarbeit mit und Einarbeitung durch erfahrene Geschäftsführungs-Assistenz

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  • Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...


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  • Frankfurt Am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

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    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56526 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58114 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 59370 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stonewater Advisors GmbH Vollzeit

    Stonewater Advisors ist eine im Frankfurter Westend ansässige Asset Management Gesellschaft für Investments im Bereich geschlossener Zweitmarkt-Fondsanteile sowie Privat Equity Aktivitäten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Gesellschaft eine Team-Assistenz (m/w/d) bevorzugt in Teilzeit. Aufgaben Administrative Betreuung von Investitionen...


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    Zur Aufstockung seines Teams suchen wir für unseren Kunden zum **ab sofort** **Assistent:innen** in **Vollzeit.**Das Anfangsgehalt beträgt **13 € brutto pro Stunde** + gesetzliche Zuschläge; **nach der Probezeit 15 € brutto** zzgl. gesetzliche Zuschläge**Die Anstellung erfolgt direkt bei unserem Kunden.**Unser Kunde wohnt in Gießen Stadtmitte. Zu...

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    vor 2 Wochen


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