Team-Assistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stonewater Advisors GmbH Vollzeit

Stonewater Advisors ist eine im Frankfurter Westend ansässige Asset Management Gesellschaft für Investments im Bereich geschlossener Zweitmarkt-Fondsanteile sowie Privat Equity Aktivitäten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Gesellschaft eine Team-Assistenz (m/w/d) bevorzugt in Teilzeit.


Aufgaben
  • Administrative Betreuung von Investitionen (Fondszeichnungen und Co-Investments) und laufende Betreuung des bestehenden Portfolios
  • Abstimmung mit Verkäufern von Zweitmarkt-Fondsanteilen (vorwiegend telefonisch) und Servicing-Kunden (telefonisch und persönlich)
  • Pflege des Kontakts zu administrativen Ansprechpartnern in Fondsgesellschaften
  • Verwaltung von Vertragsdaten und Dokumenten im Unternehmens-CRM-System
  • Durchführung der Zahlungsabwicklung
  • Unterstützung der ausgelagerten Buchhaltung, Vorbereitung und Verwaltung der Finanz- und Lohnbuchhaltung einschließlich Belegerfassung und -erstellung
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Erfassung von Reisekosten
  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Erledigung von Kreditkartenabrechnungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung, der Geschäftsführungs-Assistenz und des Teams

Profil
  • eine Ausbildung gerne als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • eine selbstständige, strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse
  • praxiserprobte MS-Office Kenntnisse und eine hohe Affinität zu Zahlen
  • Erfahrungen mit DATEV und PLEO sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung

Wir bieten
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team
  • kurze Kommunikationswege
  • flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
  • ein schönes Büro im Frankfurter Westend, eigener Arbeitsplatz und freie Getränke
  • eine attraktive Vergütung
  • Zusammenarbeit mit und Einarbeitung durch erfahrene Geschäftsführungs-Assistenz

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