Assistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland Holtzbrinck Publishing Group Vollzeit

**Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Assistenz (m/w/d), die uns in unserem Team unterstützt. Als Assistenz nimmst Du eine wichtige Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Unternehmens ein. Wenn Du eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Teamarbeit bist, dann bist Du bei uns genau richtig**

Deine Aufgabenschwerpunkte
- Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
- Verwaltung und Organisation von Unterlagen, Akten, Verträgen und Daten
- Unterstützung in IT-Projekten / PMO Tätigkeiten
- Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Zusammenfassungen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Post und E-Mails

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz und in der IT ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint (von Vorteil: Arbeit mit Google Workplace)
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
- Teamorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten
Uns ist unsere wertschätzende Unternehmenskultur besonders wichtig. Ob bei Tischkickerturnieren oder bei einem Stück Kuchen im Garten, Du kannst alle Kolleg*innen des Hauses schnell kennenlernen. Weitere Benefits, wie Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, eine Kantine, ein arbeitgeberfinanziertes Sportprogramm, ein Jobrad oder ein Freikontingent bei Buch
- und Hörbuchbestellungen runden unser Angebot ab.

Du entscheidest zudem, wie Du Deinen Tag strukturierst und wann Du Mittagspause machst. Mobiles Arbeiten (in einem Umfang von bis zu zwei Tagen pro Woche) ist bei uns selbstverständlich auch möglich. Wir arbeiten aufgabenorientiert in Vertrauensarbeitszeit, das bedeutet, dass unser Ziel ist, die selbst definierten Milestones zu erreichen. Du arbeitest immer an spannenden und herausfordernden Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld und hast die Möglichkeit, in engem Kontakt mit unseren Kollegen (m/w/d) zu kooperieren.
- _________

Bist Du bereit, Teil unseres Teams zu werden? Dann schicke uns noch heute Deine Bewerbung und zeige uns, warum Du die perfekte Ergänzung für unser IT-Team bist

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören



  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...


  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    **Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...


  • Stuttgart, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    Wir von **W+P JobPartner GmbH** sind ein Unternehmen der Personaldienstleistungsbranche. Unsere Schwerpunkte liegen in der Arbeitnehmerüberlassung und Personaldirektvermittlung von Fach - und Führungskräften. Bei uns stehen Sie als Bewerber im Mittelpunkt. Wir gehen individuell auf Ihre Wünsche und Qualifikationen ein, um so den bestmöglichen...


  • Stuttgart, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    Wir von **W+P JobPartner GmbH** sind ein Unternehmen der Personaldienstleistungsbranche. Unsere Schwerpunkte liegen in der Arbeitnehmerüberlassung und Personaldirektvermittlung von Fach - und Führungskräften. Bei uns stehen Sie als Bewerber im Mittelpunkt. Wir gehen individuell auf Ihre Wünsche und Qualifikationen ein, um so den bestmöglichen...


  • Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH Vollzeit

    Für unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...


  • Stuttgart, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten - Terminkoordination und Projektablage - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen**: -...


  • Stuttgart, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 20h/Woche), eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...


  • Stuttgart, Deutschland I&W Immobilien und Wohnbau OHG Vollzeit

    Wir suchen ab dem 01.07 folgende Position in einem schnell wachsendem Unternehmen: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Sie haben Lust im Immobiliengeschäft tätigt zu werden und unsere Geschäftsleitung täglich zu unterstützen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen Aufgaben des operativen...


  • Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Vollzeit und Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Vollzeit und Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen...


  • Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...


  • Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Voll - oder Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Allgemeine...


  • Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Voll - oder Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Allgemeine...


  • Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Betriebsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Betriebsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Stuttgart, Deutschland VON M GmbH Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierter, motivierter Mitarbeiterin im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit und mit Büroanwesenheit. **Deine Aufgaben bei uns**: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) **Assistenz in Mühlacker**: Für unseren Kunden suchen wir für den Standort **Mühlacker **eine **Assistenz **in **Vollzeit.** **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung **und **Zulagen**: - ** Entgeltsteigerungen **durch **Branchenzuschläge**: - ** Sicherheit...


  • Stuttgart, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...


  • Stuttgart, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...


  • Stuttgart, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Assistenz Personaldisposition (m/w/d) Du hast eintönige Arbeitstage satt und sehnst dich nach mehr Abwechslung im Berufsalltag? Dann wird es höchste Zeit für eine berufliche Veränderung! Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Disposition in Vollzeit** zur Unterstützung für unser internes Team in...


  • Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...