Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland SCHIFFER Immobiliensachverständige GmbH Flowspace Ventures Group Vollzeit

Wir sind relativ junge Unternehmer, die in vielfältigen Geschäftsbereichen tätig sind. Hauptsächlich liegt unser Fokus auf der Immobilienbewertung / Beratungsdienstleistungen in der Immobilienbranche sowie die Entwicklung eigener Software. In unserem Loft-Büro in Düsseldorf Unterbilk (Nähe Medienhafen) betreiben wir unsere Unternehmen und streben ein weiteres Wachstum und Expansion an.

Zu diesem Zweck suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei den alltäglichen Arbeitsabläufen, im Bereich Marketing, Kundenberatung & Auftragsgenerierung aber auch bei Innovationsthemen und Office-Management tatkräftig unterstützt.

**Ihre Aufgaben sind insbesondere**:

- Wenn das Telefon klingelt sind Sie gefragt. Unseren Kunden geben Sie im Erstgepräch die nötigen Auskünfte und organisieren erforderlichenfalls einen Rückruf bzw. einen Gesprächstermin
- Sie haben den Überblick über die Auftragslage und wissen, wo noch etwas fehlt und welcher Auftrag bearbeitet werden kann
- Sie organisieren die notwendige Korrespondenz
- Sie haben einen Blick auf die E-Mails der Geschäftsführung und wissen, welche Themen Sie eigenverantwortlich bearbeiten können
- Termine organisieren und vorbereiten
- Weitere kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Unternehmen
- Sie sind Ansprechpartner für die Mieter*Innen unserer Immobilien und haben einen Blick auf die Mieteingänge
- Im Zweifel organisieren Sie auch mal einen Handwerkertermin

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich, gerne mit Immobilienbezug
- Wünschenswert: Erfahrung in der Immobilienbewertung oder Immobilienbranche
- Auch toll: Erste Erfahrungen mit Immobilienverwaltung
- Sie sind noch relativ jung oder schon etwas älter? Das finden wir toll. Alter spielt keine Rolle für uns, entscheidend ist die Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel sowie Outlook
- Sicherer Umgang mit Computern
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Sympathisches und selbstsicheres Auftreten am Telefon und gegenüber Kunden
- Interesse an Immobilien und diesbezüglichen Details
- Interesse an eigenverantwortlicher Arbeit
- Sie sind ein Organisationstalent

**Wir bieten**:

- Ein tolles Loft-Office in Düsseldorf, nähe Medienhafen
- Wasser & Kaffee-Flat
- Ein junges Team

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Gern können Sie Ihre Rückfragen auch telefonisch unter 0211 / 87 97 86 60 stellen.

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Büroarbeit: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...


  • Duesseldorf, Deutschland Palmer Hargreaves GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort einen **Assistenz der Geschäftsführung Marketing & Kommunikation (m/w/d) in Teilzeit hybrid**. **STELLENBESCHREIBUNG** Als Assistenz der Geschäftsführung Marketing und Kommunikation bekommst du in Teilzeit bei uns die Möglichkeit, Insights aus erster Hand ins Agentur - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Zappes Broi GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Einleitung** **Wofür wir stehen** Zappes steht neben dem Bier mindestens genauso für das Zusammenbringen verschiedener Leute und Kulturen, das Fördern von sozialen Projekten und Setzen von kulturellen Akzenten in den Kölner Veedeln. Unser Kölner Pils dient als zentrales Medium, was all diese Punkte vereint - sei es beim morgendlichen Workout mit...


  • Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...


  • Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...


  • Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    Hallo zukünftige*r Assistent*in, ich bin Jens, 34 Jahre jung, und komme aus Köln. Ich sitze im Rollstuhl und habe eine Muskelschwäche. Um genau zu sein, habe ich eine Spinale Muskelatrophie. **Nun zu dir**: Ich suche eine Assistenz in 12 oder 24 Std. - Schichten, der bewusst ist, dass sie mit einer körperlich eingeschränkten Person arbeitet. Heißt:...


  • Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...


  • Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...


  • Duesseldorf, Deutschland Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. Vollzeit

    **Vorlage Stellenanzeige für Website** Funktion Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung Geschlecht M W D Kategorie - Berufserfahrene - Berufseinsteiger - Praktikum - Ausbildung - Bundesfreiwilligendienst Geschäftsbereich Kinder & Bildung - AMDL - Erwachsenenbildung - Zentrale Geschäftsstelle Stundenumfang - Vollzeit (39 Std.), Möglichkeit...


  • Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben**: - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung...


  • Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...


  • Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren renommierten Kunden in der Chemiebranche suchen wir ab sofort einen Assistenten der Geschäftsführung (gn) in Arbeitnehmerüberlassung. Starten Sie noch heute in Ihren neuen Beruf und schicken Sie uns Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie. **Unser Angebot an Sie**: -...


  • Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...


  • Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...


  • Duesseldorf, Deutschland Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. Vollzeit

    **Vorlage Stellenanzeige für Website** Funktion Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung Geschlecht ☒M ☒W ☒D Kategorie ☒Berufserfahrene ☐Berufseinsteiger ☐Praktikum ☐Ausbildung ☐Bundesfreiwilligendienst Geschäftsbereich ☐Kinder & Bildung ☐AMDL ☐Erwachsenenbildung ☒Zentrale Geschäftsstelle Stundenumfang ☒...


  • Duesseldorf, Deutschland El Clasico Media GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere Markenagentur El Clasico Media GmbH in Düsseldorf. Deine Aufgaben: - Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben - Du bist für die Terminkoordination mit KundInnen...