Beschäftigte r Im Veranstaltungsmanagement

vor 3 Monaten

BerlinSteglitz, Deutschland BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

**Referat KM - Kommunikation, Marketing
**Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Kommunikation, Marketing“ in Berlin-Steglitz voraussichtlich ab Oktober 2024 im Rahmen einer Elternzeitvertretung ein*e

**Beschäftigte*r im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**

Entgeltgruppe 8 TVöD
1-jährige Elternzeitvertretung
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden

**Ihre Aufgaben**:

- Planung und Koordination interner und externer Veranstaltungen der BAM (u.a. wissenschaftliche Tagungen und Kongresse, interne Informationsveranstaltungen, Beteiligungen der BAM an Wissenschaftsevents wie der Berlin Science Week, Langen Nacht der Wissenschaften, Fachmessen wie der Hannover Messe sowie Karrieremessen)
- Erstellung und Überwachung von Projekt
- und Ablaufplänen, Zeitplänen und Budgets
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Sicherheitsstandards
- Koordination der Veranstaltungstechnik (externe Dienstleister, hauseigene IT)
- Betreuung der BAM-Veranstaltungs
- und Sitzungssäle und der Videokonferenzräume Cisco Webex
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und professionelle Betreuung der Teilnehmer*innen
- Ansprechpartner*in vor Ort während der Veranstaltungen

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare/r Ausbildung bzw. Abschluss
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- Sicherer Umgang MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie im Umgang mit Microsoft Teams und Cisco Webex zur Durchführung hybrider/digitaler Meetings und Veranstaltungen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeit (weniger als 10 Veranstaltungen pro Jahr)
- Gute Englischkenntnisse
- Gutes Kommunikations
- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit
- Wünschenswert: Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis

**Unsere Leistungen**:

- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
- Offene Willkommenskultur, ein zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima, regelmäßige Feedbackgespräche und kompetente Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket]
- Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance]: Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60 %], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 15.09.2024. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 172/24-KM auch per Post an folgende Anschrift senden:
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin

Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.

Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.

  • Beschäftigte r Mit Abgeschlossener

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Chemie / Chemical Invention Factory (CIF) **Beschäftigte*r mit abgeschlossener Hochschulbildung - Stakeholder Engagement Officer (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: **Wer wir sind**: Die "Chemical Invention Factory — John Warner Center for start-ups in Green Chemistry" — kurz CIF —...

  • Beschäftigte r Im Bereich Der Förderung Des

    vor 2 Monaten

    Berlin-Steglitz, Deutschland BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    **Mitglied des Präsidiums (MP) **Zur Verstärkung unseres Teams im Präsidialbereich suchen wir in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e **Beschäftigte*r im Bereich der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses (m/w/d)** Entgeltgruppe 13 TVöD/ Besoldungsgruppe A 13 BBesO unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet An...

  • Fachgebietssekretär in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Werkstoffwissenschaften / FG Polymertechnik und Polymerphysik **Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r in Der Informations- Und

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Universitätsbibliothek - Hauptabteilung 3 Elektronische Dienste / Abt. Online-Dienste & IT-Entwicklung **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement

    vor 3 Stunden

    Berlin, Deutschland KWA Stift im Hohenzollernpark Vollzeit

    KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige Aktiengesellschaft (KWA gAG) wurde 1966 als Münchner Altenwohnstift e.V. von engagierten Bürgern mit der Zielsetzung gegründet, ihren Mitmenschen ein von Wertschätzung und weitest gehender Autonomie geprägtes Leben im Alter zu ermöglichen. Heute ist KWA ein in Deutschland führendes Sozialunternehmen, das...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité Univ. medizin, Berlin Vollzeit

    **Charité Univ. medizin, Berlin** - **Prodekanat für Studium und Lehre, Qualitätssicherung, Charité Campus Mitte**: - Der Bereich Qualitätssicherung arbeitet daran, die Qualität der Ausbildung in den Studiengängen der Charité zu messen und kontinuierlich zu verbessern. Hierzu werden Evaluationsdaten für unterschiedliche Unterrichtsformate erhoben...

  • Mitarbeit Organisation Und Veranstaltungsmanagement

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Mitarbeit Organisation und Veranstaltungsmanagement - Beschäftigte*r (d/m/w) - 47 %** **Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen** Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement

    vor 4 Stunden

    Berlin, Deutschland KWA Stift im Hohenzollernpark Vollzeit

    KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige Aktiengesellschaft (KWA gAG) wurde 1966 als Münchner Altenwohnstift e.V. von engagierten Bürgern mit der Zielsetzung gegründet, ihren Mitmenschen ein von Wertschätzung und weitest gehender Autonomie geprägtes Leben im Alter zu ermöglichen. Heute ist KWA ein in Deutschland führendes Sozialunternehmen, das...

  • Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit

    **Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Stift im Hohenzollernpark in Berlin sucht in Teilzeit bis zu 26...

  • Assistenz Projektkoordination

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Energie - und Automatisierungstechnik / Fachgebiet Leistungselektronik **Assistenz Projektkoordination - Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r in Der Informations- Und

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn...

  • Kulturverwaltungsfachmann (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

    vor 7 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund Vollzeit

    Wir suchen Sie als Kulturverwaltungsfachmann (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement für unsere Stelle beim Ministerpräsidenten des Landes Schleswig-Holstein – Vertretung des Landes Schleswig-Holstein beim Bund in Berlin.BeschreibungAls Kulturverwaltungsfachmann (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement übernehmen Sie die planerische und organisatorische...

  • Technische r Beschäftigte r

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung IV Gebäude - und Dienstemanagement/ Stabstelle - Abteilungsleiter **Technische*r Beschäftigte*r / Sachbearbeiter*in Brandschutz (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen, zzgl. einer befristeten Fachkräftezulage**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der...

  • Berufungsreferent/in - Beschäftigte/r in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Berufungsreferent/in - Beschäftigte/r in der VerwaltungWir suchen einen/eine Berufungsreferenten/in für die Verwaltung der Technischen Universität Berlin. Die Stelle ist Teil des Präsidentenbüros und verantwortlich für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten.Hauptraumfelder:- Personalangelegenheiten- VerwaltungQualifikationen:- Abgeschlossenes...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 1 "Wirtschaftswissenschaften", Campus Schöneberg, folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) an der Professur für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Marketing **Kennzahl**: SH_128_2024 **Besetzbar (von/bis)**: 01.10.2024 bis...

  • Assistenz Fachgebietsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - BIFOLD / FG FG Management von Data-Science Prozessen und FG Informationsintegration und Datenaufbereitung **Assistenz Fachgebietsleitung - Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 1 "Wirtschaftswissenschaften" am Campus Schöneberg folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r / Student Research Assistant (m/w/d) in International Trade (Professor Pédussel Wu) **Kennzahl**: SH_114N_2024 **Besetzbar (von/bis)**: zum nächstmöglichen...

  • Beschäftigte r Als Buchhalter in Im

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, die weißensee kunsthochschule berlin und die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin beabsichtigen für das gemeinsame ServiceCenter Haushalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stellenbesetzung: Beschäftigte*r als Buchhalter*in im Zahlungsverkehr (w/d/m) Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner...

  • Leitung Der Gruppe Veranstaltungsmanagement Und

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Assistenz (M/w/d) Veranstaltungsmanagement in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. Vollzeit

    Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kern - aufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und...