Leitungsassistenz (D/w/m) Administratives

vor 1 Monat

BerlinMitte, Deutschland Charité Vollzeit

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**ab sofort**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**15.11.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Charité Mitte**
Kennziffer

**3882**
Entgeltgruppe

**E7**

**Arbeiten an der Charité**

Die Charité mit ihrer über 300jährigen Geschichte wurde zum fünftbesten Krankenhaus der Welt gewählt. Warum? Weil über 18.000 engagierte und motivierte Mitarbeiter:innen jeden Tag einen fantastischen Job machen und die Gesundheit von morgen neu denken. Wir befinden uns derzeit im Umbruch und transformieren mit einer konsequenten Ausrichtung an den Anforderungen der Nutzenden - Transparenz, exzellente Qualität und Effektivität in den Services. Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse wie auch eine regelhafte Evaluation der Arbeitsabläufe und Ergebnisse im Hinblick auf die Zufriedenheit von Leistungserbringenden und Nutzenden runden den Umbau ab.

Das administrative Patientenmanagement (PAM) verantwortet die Aufnahmen aller stationären Patienten:innen in den zentralen Notaufnahmen sowie des Instituts für Zahn-, Mund
- und Kieferheilkunde. Darüber hinaus ist die Mitarbeiter:innen auch für das Umsorgen und Archivieren von Patientenakten und für die standesamtliche Geburtenmeldung verantwortlich.

Als Assistenz des Leitungsteams (d/w/m) des administrativen Patientenmanagement unterstützen Sie unsere Visionen und es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

**Die Stelle im Überblick**

Als Assistenz des Leitungsteams übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion und unterstützen Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben der Abteilung.
- Sie bereiten IT und Personal -Anträge vor
- Sie unterstützen die Dienstplanung und übernehmen die Aktualisierung des IST-Dienstplanes
- Sie aktualisieren standardisierte Workflows der Abteilung
- Sie unterstützen Beschaffungsprozesse durch Inventur und Abstimmung der Bedarfe
- Sie übernehmen die schriftliche und mündliche Kommunikation innerhalb des Geschäftsbereiches sowie Charité-weit
- Sie verwalten E-Mailfunktionspostfächer
- Sie übernehmen das Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen sowie die Planung von Veranstaltungen
- Sie sind fachliche Ansprechpartner:in insbesondere für Mentor:innen der Abteilung

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Es erwartet Sie eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team, kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsangebote, vielfältige Möglichkeiten, Familie und Beruf in Einklang zu bringen sowie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen im Alltag.

**Danach suchen wir**

Werden Sie jetzt Teil unseres herausragenden Teams Wir suchen Mitgestaltende mit Tatkraft, Teamspirit und Empathie. Zu Ihren besonderen Qualitäten gehören ein sicheres, kompetentes Auftreten, ein hohes Maß an Motivation und Selbstständigkeit sowie eine vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise. Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne im Team und haben ein sehr gutes Organisationstalent sowie Zeitmanagement.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotel
- bzw. Gastgewerbe
- Sie verfügen über profunde Kenntnisse zur Stammdatenerfassung der stationären Patienten-Aufnahme sowie zur Aktenführung
- Sie haben praktische Erfahrungen im Umgang mit dem Dienstplanprogramm Polypoint PEP
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sind flexibel, selbstständig und zuverlässig
- Sie bringen Erfahrungen mit Terminierungen, Bestellwesen und der Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen mit
- Sie verfügen über eine gute IT-Affinität und über sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP- ISH und MS-Office Anwendungen

Sie erfüllen das Anforderungsprofil? Dann sollten Sie umgehend die Initiative ergreifen und uns Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln.
Wir freuen uns auf Sie

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahre

  • Ambulanter Bereich: Leitungsassistenz

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland FÖV service Vollzeit

    Die **FÖV Pflege Gesundheit und soziale Dienste gGmbH** und unser dazugehöriger Unternehmensverbund bieten älteren Menschen in Spandau bedarfsspezifische Lösungen in beinahe allen Lebenslagen. Als gemeinsames Versorgungsnetzwerk möchten wir Menschen so lange wie möglich ein selbstbestimmtes und aktives Leben im gewohnten Umfeld ermöglichen. Seit 49...

  • Projektmanagement / Leitungsassistenz (D/w/m)

    vor 2 Wochen

    Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **01.01.2025** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **18.12.2024** Einsatzort Charité **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **3974** Entgeltgruppe **E9b** **Arbeiten an der Charité** Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden...

  • Aushilfe Für Datenpflege

    vor 1 Monat

    Berlin-Mitte, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Aushilfe für Datenpflege (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Berlin-Mitte suchen wir zum 01.12.2024, als Minijob auf 538€ Basis (7,64 Wochenstunden), befristet bis zum 30.11.2026, eine Aushilfe für Datenpflege (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Berlin Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std. /Woche), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 5 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)**: Für unsere Regionalleitung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 35,00 Std./Woche), eine Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Werkstudent Administratives Projektmanagement

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Administratives Projektmanagement (d/m/w)**: **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 234189

  • Werkstudent Im Bereich Administratives

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Werkstudent im Bereich Administratives Projektmanagement (d/m/w) **Standort(e)**: Berlin, **Kennziffer**: 214673

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Administrative Assistenz (d/w/m) Kliniksekretariat DHZC: CharitéArbeiten am Deutschen Herzzentrum der CharitéDas Deutsche Herzzentrum der Charité (DHZC) ist ein international führendes Herzzentrum, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzt. Wir suchen eine erfahrene und...

  • Administrative Schreibkraft

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. AVK1434 **Administrative Schreibkraft - Infektiologie - Minijob (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Für Die Administrative

    vor 5 Monaten

    Berlin-Wedding, Deutschland Jüdisches Krankenhaus Berlin Vollzeit

    unbefristet Vollzeit oder Teilzeit Patientenmanagement **Über uns**: Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 265-jährigen Tradition. Rund 840 Mitarbeitende sind in der Stiftung beschäftigt. Das Krankenhaus ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und führt 384 Betten in...

  • Assistant M/w/d

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Assistant m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...

  • Administrative Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    01.11.2024 **Administrative Geschäftsführung (m/w/d)**: **Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB)**: Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH (WZB) möchte folgende Schlüsselposition in einer geregelten Nachfolge zum 01.04.2025 besetzen: **Administrative Geschäftsführung (m/w/d)**: Das WZB ist eine öffentlich...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) des administrativen Geschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesärztekammer Berlin Vollzeit

    Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit...

  • Personalsachbearbeiter M/w/d

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter m/w/d **Als Personalsachbearbeiter m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege der Personalstammdaten, Fehlzeiten - Unterstützung bei Projekten -...

  • Sachbearbeiter/in - Administrative Aufnahme (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1693 **Sachbearbeiter/in - Administrative Aufnahme (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Sachbearbeiter/in - Administrative Aufnahme (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0234 **Sachbearbeiter/in - Administrative Aufnahme (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Sachbearbeiter/in - Administrative Aufnahme (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1224 **Sachbearbeiter/in - Administrative Aufnahme (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Sachbearbeiter/in - Administrative Aufnahme (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0744 **Sachbearbeiter/in - Administrative Aufnahme (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiterin M/w/d

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege der...