Projektmanagement / Leitungsassistenz (D/w/m)
vor 2 Wochen
-Arbeitszeit
**Vollzeit**
Eintrittsdatum
**01.01.2025**
Dauer der Anstellung
**Befristet**
Bewerbungsfrist
**18.12.2024**
Einsatzort Charité
**Campus Virchow-Klinikum, Wedding**
Kennziffer
**3974**
Entgeltgruppe
**E9b**
**Arbeiten an der Charité**
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
**Weil Sie den Unterschied machen**
**Die Stelle im Überblick**
- Komplexes Aufgabengebiet im Bereich BeCAT Projektmanagement / Leitungsassistenz
- Eigenverantwortliche Bürokoordination, Schlüsselfunktion bei der in-und externen Kommunikation
- Priorisierung/Weiterleitung von internen und externen Anfragen; operative Umsetzung der Beschlüsse des Leitungsgremiums
- Koordination der Korrespondenz mit und zwischen den internen/nationalen und internationalen Projektpartnern
- Unterstützung bei der Konzeption und eigenverantwortliche und selbständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen/Projektmeetings (intern/national/international)
- Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Tabellen, Statistiken (Word, Excel, PowerPoint)
- Unterstützung in Planung und Steuerung der Finanzen
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter des BeCAT bei der Planung, Antragsstellung und Durchführung von Forschungsprojekten
- Administration von Drittmittelprojekten (Verwaltung der Projektmittel, Bearbeitung des Finanzplanes/Vorbereitung von Finanzberichten, Koordination der Berichterstattung)
- Buchhaltung und Budgetkontrolle
- Vorbereitung und Koordination von Personalmaßnahmen (Bewerbungsverfahren HR Puls, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitänderungen), Materialbestellung, Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung, Unterstützung bei projektbezogenen Rechnungslegungen
- PEP Pflege
**Danach suchen wir**
- Erfahrungen mit der Arbeit in Leitungssekretariaten
- Umfassende Erfahrungen in der Projektadministration
- Erfahrungen im Hochschul
- und Wissenschaftswesen
- Umfassende Erfahrungen von Verwaltungsabläufen der Charité/ einer Hochschule
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Flexibilität im Zeitmanagement, hohes Maß an Belastbarkeit
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Koordinationsfähigkeit vor allem im Hinblick auf Prioritätensetzung
- Umfassende Erfahrung im Bereich Kongress
- Eventmanagement
- Vielseitige Fachkenntnisse und hohe Sorgfalt in der elektronischen Datenverarbeitung (sichere Anwendung der MS Office-Programme, MS Access und MS PowerPoint)
- Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Umfassende Fähigkeit, Korrespondenzen nach innen und außen (mit Gremien, Partner, etc.)
- Umfassende Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie
- Umfassende Kenntnisse im Bereich klinischer Studien
**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier
finden Sie weitere Informationen
**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe 09B TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Stunden vorgesehen
- Wir bieten zunächst eine auf 1 Jahr befristete Vollzeit-Vertretungsstelle an
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 18.12.2024
- Kennziffer: ID 3974
**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
**Jetzt bewerben**
**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Frau Dr. rer. nat. Catharina Delebinski
**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:
- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30
-
Ambulanter Bereich: Leitungsassistenz
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland FÖV service VollzeitDie **FÖV Pflege Gesundheit und soziale Dienste gGmbH** und unser dazugehöriger Unternehmensverbund bieten älteren Menschen in Spandau bedarfsspezifische Lösungen in beinahe allen Lebenslagen. Als gemeinsames Versorgungsnetzwerk möchten wir Menschen so lange wie möglich ein selbstbestimmtes und aktives Leben im gewohnten Umfeld ermöglichen. Seit 49...
-
Bauingenieur im Projektmanagement
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH VollzeitBAUINGENIEUR IM PROJEKTMANAGEMENT (M/W/D) Für unsere Standorte in Berlin, Wismar und Leipzig suchen wir Bauingenieure (m/w/d) im Projektmanagement für den Bereich Infrastruktur Schiene in Vollzeit. Sie steuern Termine und Kosten und behalten die Projektziele, Risiken und Chancen im Blick. Unser Angebot für Sie Bis zu 100% Homeoffice und flexible...
-
Architekt im Projektmanagement
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH VollzeitARCHITEKT IM PROJEKTMANAGEMENT (M/W/D)Die HTG Projektmanagement GmbH realisiert die schönsten und anspruchsvollsten Bauvorhaben. Für unsere Standorte in Berlin, Wismar und Leipzig suchen wir Architekten (m/w/d) im Projektmanagement für den Bereich Infrastruktur Schiene in Vollzeit.Unser Angebot für SieEine individuelle Weiterentwicklung Ihrer...
-
Architekt im Projektmanagement
vor 3 Wochen
berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH VollzeitARCHITEKT IM PROJEKTMANAGEMENT (M/W/D) Die HTG Projektmanagement GmbH realisiert die schönsten und anspruchsvollsten Bauvorhaben. Für unsere Standorte in Berlin, Wismar und Leipzig suchen wir Architekten (m/w/d) im Projektmanagement für den Bereich Infrastruktur Schiene in Vollzeit. Unser Angebot für Sie Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer...
-
Bauingenieur im Projektmanagement
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH VollzeitBAUINGENIEUR IM PROJEKTMANAGEMENT (M/W/D)Für unsere Standorte in Berlin, Wismar und Leipzig suchen wir Bauingenieure (m/w/d) im Projektmanagement für den Bereich Infrastruktur Schiene in Vollzeit. Sie steuern Termine und Kosten und behalten die Projektziele, Risiken und Chancen im Blick.Unser Angebot für SieBis zu 100% Homeoffice und flexible...
-
Architekt im Projektmanagement
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH VollzeitARCHITEKT IM PROJEKTMANAGEMENT (M/W/D)Die HTG Projektmanagement GmbH realisiert die schönsten und anspruchsvollsten Bauvorhaben. Für unsere Standorte in Berlin, Wismar und Leipzig suchen wir Architekten (m/w/d) im Projektmanagement für den Bereich Infrastruktur Schiene in Vollzeit.Unser Angebot für SieEine individuelle Weiterentwicklung Ihrer...
-
Bauingenieur im Projektmanagement
vor 2 Monaten
Berlin, Leipzig, Wismar, Sachsen; Mecklenburg-Vorpommern; Berlin, DE HTG Projektmanagement GmbH VollzeitBAUINGENIEUR IM PROJEKTMANAGEMENT (M/W/D)Für unsere Standorte in Berlin, Wismar und Leipzig suchen wir Bauingenieure (m/w/d) im Projektmanagement für den Bereich Infrastruktur Schiene in Vollzeit. Sie steuern Termine und Kosten und behalten die Projektziele, Risiken und Chancen im Blick.Unser Angebot für SieBis zu 100% Homeoffice und flexible...
-
Architekt im Projektmanagement
vor 2 Monaten
Berlin, Leipzig, Wismar, Sachsen; Mecklenburg-Vorpommern; Berlin, DE HTG Projektmanagement GmbH VollzeitARCHITEKT IM PROJEKTMANAGEMENT (M/W/D)Die HTG Projektmanagement GmbH realisiert die schönsten und anspruchsvollsten Bauvorhaben. Für unsere Standorte in Berlin, Wismar und Leipzig suchen wir Architekten (m/w/d) im Projektmanagement für den Bereich Infrastruktur Schiene in Vollzeit.Unser Angebot für SieEine individuelle Weiterentwicklung Ihrer...
-
Assistentin / Assistent Der Direktion (D/w/m)
vor 3 Wochen
Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Teilzeit, Vollzeit** Eintrittsdatum **ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **08.12.2024** Einsatzort Charité **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **3929** Entgeltgruppe **E9b** **Arbeiten an der Charité** Die Medizinische Bibliothek ist die zentrale Serviceeinrichtung der Charité für die...
-
Projektmanager (m/w/d) für Energieprojekte
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitVertrags- und Risikomanager (m/w/d) im Projektmanagement von EnergieprojektenAls Teil unserer Projektmanagement-Teams suchen wir einen motivierten Vertrags- und Risikomanager (m/w/d), der sich auf Energieprojekte spezialisiert hat.Als Vertrags- und Risikomanager (m/w/d) im Projektmanagement von Energieprojekten sind Sie für den gesamten Vertragsprozess...
-
Projektassistent (w/m) in Vollzeit (Sekretär/in)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitSekretär*in / Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit Unterstützung bei Akquisetätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer...
-
Projektleiter / Projektsteuerer (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland H.D. Projektmanagement GmbH VollzeitWir realisieren Immobilienprojekte! Die inhabergeführte, deutschlandweit, in Frankreich und im Großraum Lissabon agierende HD-Gruppe ist spezialisiert auf die Entwicklung und das Management von Immobilienprojekten. Eine Immobilie ist Wohnraum, Arbeitsraum, Lebensraum Die HD-Gruppe realisiert Immobilienprojekte und revitalisiert Bestandsobjekte von der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland UTB Projektmanagement GmbH VollzeitBauingenieur mit Bauleitungserfahrung für die UTB Projektmanagement GmbH Die UTB Projektmanagement GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von nachhaltigen Quartieren spezialisiert hat. Wir suchen daher einen engagierten und erfahrenen Bauingenieur (m/w/d) mit Bauleitungserfahrung, um unser Team zu verstärken. Als Bauingenieur (m/w/d)...
-
Projektmanagement (D/w/m) Centrum Für Frauen-
vor 1 Monat
Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **01.02.2025** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **24.11.2024** Einsatzort Charité **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **3875** Entgeltgruppe **E11** **Arbeiten an der Charité** Das Centrum 17 für Frauen-, Kinder - und Jugendmedizin mit Perinatalzentrum und Humangenetik...
-
Berlin, Hannover, Nürnberg, Jena, Kiel, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitTHOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale...
-
Regionalleiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH VollzeitREGIONALLEITER (M/W/D) Für unseren Unternehmensstandort in Berlin suchen wir ab sofort einen Regionalleiter (m/w/d) mit Personal- und Standortverantwortung. Sie übernehmen Projektverantwortung als Projektleiter und -steuerer in Infrastrukturprojekten. Unser Angebot für Sie Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen und Ihrer...
-
Regionalleiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH VollzeitREGIONALLEITER (M/W/D) Für unseren Unternehmensstandort in Berlin suchen wir ab sofort einen Regionalleiter (m/w/d) mit Personal- und Standortverantwortung. Sie übernehmen Projektverantwortung als Projektleiter und -steuerer in Infrastrukturprojekten. Unser Angebot für Sie Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen und Ihrer...
-
Regionalleiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH VollzeitREGIONALLEITER (M/W/D) Für unseren Unternehmensstandort in Berlin suchen wir ab sofort einen Regionalleiter (m/w/d) mit Personal- und Standortverantwortung. Sie übernehmen Projektverantwortung als Projektleiter und -steuerer in Infrastrukturprojekten. Unser Angebot für Sie Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen und Ihrer...
-
Regionalleiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH VollzeitREGIONALLEITER (M/W/D) Für unseren Unternehmensstandort in Berlin suchen wir ab sofort einen Regionalleiter (m/w/d) mit Personal- und Standortverantwortung. Sie übernehmen Projektverantwortung als Projektleiter und -steuerer in Infrastrukturprojekten. Unser Angebot für Sie Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen und Ihrer...
-
Project Management Office Mitarbeiter
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland D-Trust GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Project Management Office Mitarbeiter (m/w/d) für den Standort Berlin. Ihr Aufgabenbereich - Mitarbeit bei der Planung, Strukturierung und Steuerung von technischen Umsetzungsprojekten im Rahmen der Zeit-, Kosten-, Ressourcen - und Qualitätsvorgaben sowie entsprechende Zuarbeiten in Projekten - Sicherung...
