Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management
vor 1 Monat
Referenz-Nr. VSG0553
**Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)**:
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau suchen wir Sie am Standort Vivantes Klinikum Neukölln zum nächstmöglichen Termin als
**Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung, Veranstaltungsplanung, administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe - Erledigung von Schreibarbeiten und Abwickeln der anfallenden Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen, etc.) - Management und Controlling technischer Bereiche (Wartung technischer Anlagen, Sachkundeprüfungen, Sachverständigenprüfungen etc.), d.h. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung, etc. - Stammdatenpflege im CAFM System - Filtern, Bearbeitung, Ausdruck, Ablehnung, Löschung der elektronischen Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten, Verwaltung, Verteilung, Dokumentation, Ablage und Auswertung der Auftragsscheine - Erfassung und Auslösen von Bestellungen der Reparaturmaterialien, Gegenstände der Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs und Güter des Wirtschafts
- und Verwaltungsbedarfs nach Vorgabe der Fachvorgesetzten als elektronische Beschaffungsanforderung systemseitig einschließlich Kontierung - Management und Controlling infrastruktureller Bereiche (Parkraumbewirtschaftung, Reinigung, Grünanlagen, Abfallbeseitigung, GEZ, GEMA, etc.) d.h. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung - Umzugsmanagement, Verwaltung von Gegenständen der Einrichtung und Güter des Wirtschafts
- und Verwaltungsbedarfs - Zuständig für die Beschilderung des Standortes - Personalverwaltung/-betreuung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Arbeitsbereich mittels Software (derzeit SP-Expert) einschließlich An-/Abwesenheitsmeldungen, Urlaubs
- und Krankmeldungen - Fachliche und organisatorische Leitung des Infostandes einschließlich Bedarfs
- und Einsatzsteuerung der Mitarbeitenden - Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit den beauftragten Firmen und den Handwerkern/Handwerkerinnen sowie Material-Rücksendungen an Firmen nach Fehllieferungen - Rechnungsbearbeitung (Teil-, Schlussrechnungen, rechnerische und sachliche Prüfung) und -Kontrolle, Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen
**Wir wünschen uns**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich - Sichere Kenntnisse SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie Excel, Word, Outlook - Freundliche, positive Persönlichkeit - Hohes Maß an Engagement, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote
**Fort
- und Weiterbildung**:
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**Beruf und Familie**:
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**Mitarbeiterrabatte**:
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**Gesundheitsförderung**:
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**Mitarbeitermagazin**:
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**Gastronomie**:
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**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service - Arbeitszeit 39 Wochenstunden - Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
**Bitte bewerben Sie sich**:
Referenz-Nr. VSG0553
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
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Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Abteilung Facility Management und Bau VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management...
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Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. VSG0133 **Job als **Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Technische Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitTechnische Assistenz (gn) Facility Management **Ihre Bewerbung als Technische Assistenz (gn) im Facility Management ist in besten Händen**: Finden Sie mit Manpower den richtigen Job! Für unseren Kunden, ein Forschungsmuseum der Leibniz - Gemeinschaft, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Berlin eine **Technische Assistenz (gn)...
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Sachbearbeiter Facility Management
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)**: **Meine Benefits**: - ab 15,00 EURO pro Stunde (je nach Qualifikationen und Erfahrungen) - 1.000 EURO Willkommensprämie - kostenlose Arbeitssachen - Prämienzahlungen (z. B. Jubiläum, Weihnachts - und Urlaubsgeld) - pünktliche Lohnzahlung - 25 Urlaubstage (je nach Zugehörigkeit jährlich steigend) -...
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Technische Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit**Ihre Bewerbung als Technische Assistenz (gn) im Facility Management ist in besten Händen**: Finden Sie mit **Manpower **den richtigen Job! Für unseren Kunden, ein Forschungsmuseum der Leibniz - Gemeinschaft, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort **Berlin** eine **Technische Assistenz (gn) Facility Management.** **Unser Angebot an...
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Sachbearbeiter/in - Facility Management Und Bau
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. VSG0514 **Sachbearbeiter/in - Facility Management und Bau (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
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Technischer Objektleiter
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland GIG international facility management GmbH VollzeitGIG Unternehmensgruppe – Wir halten was wir versprechen! MITARBEITER FIRST! GIG - Unternehmensgruppe als führendes Unternehmen in Facility Management & Engineering steht deutschlandweit für qualitativ hochwertige technische Dienstleistung seit 1998. Zurzeit freuen sich über 650 Kolleginnen und Kollegen auf Ihre Unterstützung. Wir suchen ab sofort...
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Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitStellenangebot **Sachbearbeiter*in Facility Management Innere Dienste**: Jetzt bewerben Bewerben bis 11.02.2024 2 min read
