Assistenz Immobilien

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland M.M.Warburg & CO Vollzeit

Für unsere Abteilung Immobilien am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz Immobilien (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

- Bearbeitung des Posteingangs und Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Beantwortung und Bearbeitung von allgemeinen Kundenanfragen
- Koordinierung von internen und externen Terminen
- Vorbereitung der Kontoeröffnungsprocedere und Bearbeitung sowie Prüfung nach Rücklauf vom Kunden
- Auswertung der KYC Unterlagen
- Vornahme von Geldwäsche-Prüfungen und Anforderung der Unterlagen, gegebenenfalls Abstimmung mit der Geldwäscheabteilung
- Überwachung des CpD - Kontos (Eingang Gutachterkosten etc., Ausgang Rechnungsbezahlung inklusive Rechnungserstellung etc.)
- Vornahme der Buchungen auf dem CpD - Konto
- Kommentierung der Überziehungs-Liste (täglich und wöchentlich)
- Fertigung schriftlicher Mahnungen bei Überziehungen und Überwachung der Ausgleiche
- Anfordern und Nachhalten aktueller Kundenunterlagen (KDA-Prozess)
- Kundenkontakt bzgl. Online Banking/ EBICS Aufträgen und anderen Themen (z.B. Auszüge duplizieren, Vollmachten ändern, Auskünfte erteilen und Reklamationen klären)
- Vornahme von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Praktische Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit Kunden
- Idealerweise Kenntnisse in Geschäftsanbahnungsprozessen sowie Zahlungsverkehrsthemen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen Freude am Arbeiten in einem dynamischen Team
- Wer sind wir?

M.M.Warburg & CO wurde 1798 gegründet und ist eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in ganz Deutschland. Das Bankhaus steht für hochspezialisierte Expertise abseits des Massengeschäfts über die gesamte Wertschöpfungskette im Bereich unternehmerische und private Finanzen.

Zu den Kerngeschäftsfeldern zählen die Bereiche Private Banking, Corporate & Investment Banking und Asset Management. Hier bietet M.M.Warburg & CO individuelle Lösungen und eine persönliche, ganzheitliche Beratung für vermögende Privatkunden, Stiftungen, mittelständische, private und börsennotierte Unternehmen, die Schifffahrt sowie institutionelle Kunden und Finanzinvestoren. Als verlässlicher, erfahrener Partner tragen wir seit Generationen mit Weitblick zum Erfolg unserer Kundschaft bei.

Was uns von vielen größeren Banken unterscheidet? Einerseits die individuelle Betreuung unserer Kundschaft, andererseits unsere familiäre Unternehmenskultur mit einem guten Arbeitsklima.

Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte - denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.

Wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Eine individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Bezuschusste Fitnessangebote (z.B. EGYM Wellpass)
- Dienstradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Bezuschusstes Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino
- Individuelle Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland moovin Immobilien GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Mit einer Bilanz von über 2.000 erfolgreich abgeschlossenen Vermietungen pro Jahr positioniert sich moovin als eines der führenden Maklerunternehmen im Bereich Wohnraumvermittlung. Unser engagiertes Team von mehr als 100 Mitarbeiter:innen gewährleistet deutschlandweit eine optimale Betreuung diverser Wohnportfolios namhafter...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Pott & Harms Immobilien GmbH Vollzeit

    „Immobilien neu gedacht“ - dieser Claim manifestiert unser Versprechen nach innen und außen. Er spiegelt unsere Motivation wider, ausgetretene Pfade der Immobilienbranche zu verlassen und neue Wege einzuschlagen - mutig und unkonventionell. Als dynamisch agierendes Team wollen wir Prozesse neu gestalten und umdenken. Wir sind engagiert, arbeiten mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Pott & Harms Immobilien GmbH Vollzeit

    **„Immobilien neu gedacht“** - dieser Claim manifestiert unser Versprechen nach innen und außen. Er spiegelt unsere Motivation wider, ausgetretene Pfade der Immobilienbranche zu verlassen und neue Wege einzuschlagen - mutig und unkonventionell. Als dynamisch agierendes Team wollen wir Prozesse neu gestalten und umdenken. Wir sind engagiert, arbeiten mit...

  • Assistenz Im Bereich Immobilien

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland stilwerk Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Immobilienabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für unsere Zentrale in Hamburg eine **Assistenz im Bereich Immobilien/Vermietung (m/w/d)** Bereits seit 1996 präsentiert die Plattform stilwerk eine exklusive Designvielfalt und verbindet alles zum Thema Einrichtung, Wohndesign und Lifestyle unter einem Dach. Renommierte...

  • Immobilienkauffrau/-mann als Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adolph Haueisen GmbH Vollzeit

    {"h1": "Immobilienkauffrau/-mann als Assistenz bei Adolph Haueisen GmbH", "p": "Wir suchen eine/n engagierte/n Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) als Assistenz für unser Backoffice. Als Teil unseres motivierten und zukunftsorientierten Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden mit deiner Professionalität und Freundlichkeit überzeugen. ",...

  • Immobilienkauffrau/-mann als Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adolph Haueisen GmbH Vollzeit

    {"h1": "Immobilienkauffrau/-mann als Assistenz bei Adolph Haueisen GmbH", "p": "Wir suchen eine/n engagierte/n Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) als Assistenz für unser Backoffice. Als Teil unseres motivierten und zukunftsorientierten Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden mit deiner Professionalität und Freundlichkeit überzeugen. ",...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Office Management

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Sunimex Handels-GmbH Vollzeit

    Mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg ist im Bereich Immobilien tätig. Im Zuge einer geordneten Nachfolge für die in Ruhestand wechselnde Mitarbeiterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für Büro und Geschäftsführung. Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche Ausbildung: -...

  • Assistenz in Der Rechtsabteilung M/w/d

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland TAG Immobilien AG Vollzeit

    TAG Immobilien AG ab sofort Hamburg Teil - (ab 30 Std./Woche) oder Vollzeit Berufserfahrene Kennziffer: 26981-01/2024

  • Assistenz im Bereich Projektentwicklung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland GARBE Industrial Real Estate GmbH Vollzeit

    An unserem Standort Hamburg suchen wir für den sofortigen Einstieg eine Assistenz im Bereich Projektentwicklung (M/W/D) Die GARBE Industrial Real Estate GmbH entwickelt, kauft, betreut, vermietet, finanziert und verkauft qualitativ hoch­wertige Logistik- und Unternehmensimmobilien an europäischen Standorten. Nach der Planung, Ent­wick­lung und dem Bau...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Babeck Gastro GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung: - Tägliche Beantwortung Mails - Führen von Mitarbeiterdaten - Ansprechpartner vor Ort - Organisation von Events - Organisation von Kooperationen - Organisation von Standorten in Europa - Verwaltung Immobilien Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis...

  • Backoffice-assistenz (M/w/d) Für Die

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG Vollzeit

    Seit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer,...

  • Sekretariat-Assistent (w/m/d) im Bereich Immobilien

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unser anspruchsvolles Sekretariat für den Head of Germany unterstützt. Als Assistenz (w/m/d) im Bereich Immobilien werden Sie Teil eines internationalen Teams und werden sich auf die Organisation von Geschäftsreisen, die Bearbeitung von Mandantenkorrespondenz und die...

  • Sekretariat-Assistent (w/m/d) im Bereich Immobilien

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unser anspruchsvolles Sekretariat für den Head of Germany unterstützt. Als Assistenz (w/m/d) im Bereich Immobilien werden Sie Teil eines internationalen Teams und werden sich auf die Organisation von Geschäftsreisen, die Bearbeitung von Mandantenkorrespondenz und die...

  • Assistenz Vertrieb

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    Die IMMAC group ist der Investment-Spezialist für Betreiber-Immobilien wie stationäre Pflegeeinrichtungen, Kliniken und betreutes Wohnen. Zur Unternehmensgruppe gehören auch die DFV Deutsche Fondsvermögen GmbH die speziell auf Hotelinvestments ausgerichtet ist sowie die HKA Hanseatische Kapitalverwaltung GmbH. Zentraler Standort der IMMAC group ist...

  • Office Assistenz

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches Hamburger Investmentunternehmen für Immobilien und aktuell auf der Suche nach einer Office Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Fakten - Referenznummer HTB1-15637 - Ort Hamburg Aufgabengebiet - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Verantwortlich...

  • Assistenz Für Immobilienverwaltung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Becken Development GmbH Vollzeit

    **Assistenz für Immobilienverwaltung (m/w/d)**: In unserem Unternehmen in 20354 Hamburg kannst du dir eine berufliche Zukunft als Assistenz für Immobilienverwaltung (m/w/d) sichern. **Über uns**: Das inhabergeführte Hamburger Immobilien - und Investmentunternehmen Becken ist seit 1978 in den führenden deutschen Metropolregionen tätig. Becken verbindet...

  • Immobilienverwalter (m/w/d) für Hamburg und Berlin

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HWS Immobilien GmbH Vollzeit

    Über unsHWS Immobilien GmbH ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation, das seit vielen Jahren Wohnobjekte, Mischobjekte und Gewerbeobjekte in Hamburg, im norddeutschen Raum und in Berlin verwaltet.StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung und Vermietung. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich...

  • Immobilienverwalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HWS Immobilien GmbH Vollzeit

    Über unsHWS Immobilien GmbH ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation, das seit vielen Jahren erfolgreich in der Immobilienbranche tätig ist. Wir bieten eine vielfältige Palette an Dienstleistungen, von der Vermietung von Wohnobjekten bis hin zur Projektentwicklung.Die StelleWir suchen einen motivierten und flexiblen Assistenz (m/w/d) für unsere...

  • Immobilienverwalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HWS Immobilien GmbH Vollzeit

    Über unsHWS Immobilien GmbH ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation, das seit vielen Jahren erfolgreich in der Immobilienbranche tätig ist. Wir bieten eine vielfältige Palette an Dienstleistungen, von der Vermietung von Wohnobjekten bis hin zur Projektentwicklung.Die StelleWir suchen einen motivierten und flexiblen Assistenz (m/w/d) für unsere...

  • Büro / Empfang Assistenz in Teilzeit (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg-Bergedorf, Deutschland Gerd von der Heide Immobilien GmbH Vollzeit

    Lust auf Dynamik und langfristige Perspektive? Du hast bereits Erfahrung in Sekretariat, Empfang und Büroorganisation und hast Freude im Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres bunten Teams aus 9 Mitarbeitern in einem Familienunternehmen mit langer Tradition am Immobilienmarkt in Hamburg-Bergedorf. Sorge mit deiner professionellen und herzlichen Art...