Büro / Empfang Assistenz in Teilzeit (M/w/d)

vor 7 Monaten


HamburgBergedorf, Deutschland Gerd von der Heide Immobilien GmbH Vollzeit

Lust auf Dynamik und langfristige Perspektive?

Du hast bereits Erfahrung in Sekretariat, Empfang und Büroorganisation und hast Freude im Umgang mit Menschen?

Dann werde Teil unseres bunten Teams aus 9 Mitarbeitern in einem Familienunternehmen mit langer Tradition am Immobilienmarkt in Hamburg-Bergedorf.

Sorge mit deiner professionellen und herzlichen Art dafür, dass sich unsere Kunden (Mieter & Eigentümer) ebenso wohl fühlen wie unsere Dienstleister, Handwerker, Partner und nicht zuletzt auch die Kollegen.

**Deine Aufgaben**
- Telefon - du bist kompetenter Ansprechpartner und bietest Anrufern und Besuchern ein herzliches Willkommen.
- Professionell und routiniert beantwortest du Anrufe & E-Mails und leitest relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter
- Assistenz der Sachbearbeitung & Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Korrespondenz
- Terminkoordination
- Büroorganisation, allgemeine Empfangs-/ Sekretariatstätigkeiten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings
- Unterstützung des Vertriebs
- Bearbeitung von Wohnungskündigungen
- Erstellung von Mietverträgen
- Überprüfung/Pflege der Exposé-Schaltungen in den Immobilienportalen

**Wir wünschen**
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Idealerweise mit Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat, Büroorganisation
- Gerne abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Hotelfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliches und ausgleichendes Auftreten
- Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
- Deutsch in Wort + Schrift sehr gut
- Fahrerlaubnis B PKW (alt: FS 3)

**Wir bieten**
- Unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis und eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Entwicklungs
- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Teilzeit 20 - 25 h wöchentlich
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage Hamburg-Bergedorfs
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit tollen Teamkollegen
- Offene und direkte Kommunikationswege mit flachen Hierarchien und schlanken Entscheidungswegen
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und viele weitere Benefits

Also - Lust auf Dynamik?

Dann bewirb dich auf diesen tollen, sicheren Job mit guten Karriereperspektiven

Wenn du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen und mit Eigeninitiative und Innovationsgeist unser immobilienwirtschaftliches Credo von zufriedenen Kunden, wirtschaftlichem Erfolg und einem guten Miteinander aller Beteiligten mit zu gestalten und voranzubringen, dann bist du bei uns genau richtig.

Wir freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zum frühestmöglichen Einstiegsdatum und deiner Gehaltsvorstellung.

Dein Ansprechpartner ist Sven von der Heide.

**Über uns**

Die Gerd von der Heide Immobilien GmbH ist seit über 55 Jahren ein beständiger Partner am Hamburger und speziell Bergedorfer Immobilienmarkt. Wir vermitteln Immobilien und betreuen diversen Grundbesitz und Eigentümergemeinschaften im Großraum Hamburg-Bergedorf und den Sachsenwaldvororten. Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit großer Erfahrung im Immobiliensektor und einem tollen neunköpfigen Team, dass sich gegenseitig unterstützt und offen für Neues ist. Unser Anspruch ist, unseren Kunden mehr zu bieten als der Wettbewerb, dafür entwickeln wir unsere Dienstleistungen kontinuierlich und gemeinsam weiter.

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