Teamverwaltung(M/w/d) - administrative

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Bonn Vollzeit

**Administrative Unterstützung gesucht**

**lebezeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul
- und Kitabegleitung
tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am
gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und
Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder
sozial emotionalen Behinderung betroffen sind, in alle Bildungseinrichtungen.

**Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in **für die **Teamverwaltung (m/w/d) für mind. 30 Std., vorzugsweise in Vollzeit **für den Standort in Bonn und freuen uns über Unterstützung bei folgenden Aufgabenbereichen:

- administrative Zuarbeit für die Teamleitungen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Pflege der Daten im verwaltenden Programm medifox
- Erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeiter und Eltern
- Bewerbungsverfahren - Schaltung von Stellenanzeigen, Durchführung von telefonischen Bewerbungsgesprächen, Beratung der Bewerber und Terminvereinbarung für das persönliche Vorstellungsgespräch
- Telefon, E-Mail und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Mitarbeiterberatung in jeglicher Hinsicht
- Erstellung und Besprechung der Arbeitsverträge/Vertragsanpassung, sowie Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
- Monatsabschluss - Bearbeitung der Zeiterfassung von Mitarbeitern
- Erstellung von Rechnungen für die Ämter
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung

**Wir bieten**:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- die Mitarbeit in einem motivierten Team
- ausreichende und intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche
- **einen unbefristeten Arbeitsvertrag**:

- kostenlos Kaffee, Wasser, viel Spaß und wenn jemand Geburtstag hat, gibt es Kuchen

**Ihr Profil**:

- Sie haben das Herz am rechten Fleck und immer ein offenes Ohr
- Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude
- Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen

**Ihre Ansprechpartnerin: Frau A. Vermeegen**

Bei Rückfragen steht Frau Molitor gerne unter 02421 4809444 zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Düren GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Administrative Unterstützung gesucht!!!** **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul - und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder...


  • Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Düren Vollzeit

    **Administrative Unterstützung gesucht!!!** **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul - und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Real Life Sciences Vollzeit

    **Als administrative Assistenz** **(m/w/d) sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?** Für unseren Kunden, einem Pharmaunternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von Administrativen Tätigkeiten - Ansprechpartner für den Empfangsbereich - Vorbereitung der...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland PROSION Vollzeit

    Für unser junges und schnell wachsendes Biotech Unternehmen, PROSION Therapeutics, suchen wir für unseren Standort in Köln und das nächstmögliche Startdatum eine Administrative Assistenz in Teilzeit (w/m/d). ÜBER UNS Mit unserer einzigartigen Plattform-Technologie sind wir erstmalig in der Lage, krankheitsrelevante, bis dato nicht adressierbare...


  • Duesseldorf, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Werkstudent Düsseldorf Du hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance. Werkstudent für administratives Property Management (m/w/d) TÜV SÜD Advimo GmbH Werkstudent für administratives Property Management (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Bild ansehen Ab sofort für 3 bis 6 Monate gesucht 20 h pro Woche 16 € pro Stunde Teilweise Homeoffice...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**: bei Düsseldorf **Referenznummer**:10000-1192871342-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personaldienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber. Für...


  • Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **AML Administrative Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759942/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung eines kleinen Teams von AML-Spezialisten - Sicherstellung, dass alle Basisprozesse im Team reibungslos ablaufen, einschließlich der...


  • Duesseldorf, Deutschland Innova Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Verwirklichen Sie Ihren beruflichen Traum und werden Sie Teil unseres Teams!**: Standort: Mönchengladbach oder Düsseldorf **mitarbeiter:in für administrative tätigkeiten (m/w/d)**: Sie verfügen über eine Affinität für digitale Prozesse und haben Spaß diese zu erlernen? Sie behalten den Überblick auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig...

  • Bauleiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland D&W GmbH Köln Vollzeit

    Die **ALBAG Unternehmensgruppe** ist ein Dienstleistungs - und Handwerksunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Für unsere Handwerkstochter, die D&W GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n **Bauleiter*in (m/w/gn) **mit Spaß und Ehrgeiz an dem übertragenen...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**: bei Düsseldorf **Referenznummer**: 10000-1196788171-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber. Für...


  • Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistenz im ALM Umfeld (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 168191 - Standort: Düsseldorf - Start: 15.05.2024 - Sprachen: Deutsch und Englisch **Ihre Qualifikationen**: - Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Versicherungskaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann) - Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss - Kenntnise...


  • Duesseldorf, Deutschland Über die SSP Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als **Administrativen Mitarbeiter** **(m/w/d) Personal am Flughafen Köln/Bonn** in Teilzeit (120Std./Monat). **Wir übertragen Dir folgende Aufgaben**: - Du bildest die Schnittstelle zum Support Center DACH in Frankfurt, insbesondere zu der Personalabteilung. - In Deiner Verantwortung liegt die Personaladministration vor Ort, wie...


  • Duesseldorf, Deutschland Sprachschule Aktiv Vollzeit

    Für unsere Sprachschule Aktiv in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine/n zuverlässige/n Mitarbeiter/in für die Administration (m/w/d). Was auf Sie zukommt: - Kursplanung und -organisation - Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege - Erstellung und Vermittlung von Angeboten gemäß des Kursprogramms...


  • Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Der Arbeitsschwerpunkt des Instituts für Energie - und Klimaforschung - Technoökonomische Systemanalyse (IEK-3) ist die Entwicklung von Energiesystemmodellen zur Analyse von Transformationsprozessen in der Energieversorgung und -nutzung in Deutschland und darüber hinaus gemäß den politischen Rahmensetzungen. Ein weiterer Arbeitsgegenstand ist die...


  • Duesseldorf, Deutschland Enrichment Technology Company Limited Vollzeit

    WAS SIND IHRE AUFGABEN? - Führen der Korrespondenz mit Behörden - Archivierung von Korrespondenz, Bescheinigungen und Genehmigungen - Digitalisierung von Dokumenten - Führen und Fortschreiben des Betriebshandbuches sowie des Notfallschutzhandbuches - Ausgabe von Prüfdokumenten - Terminierung von Vorsorgeuntersuchungen, Inkorporationsmessungen,...


  • Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Bonn GmbH Vollzeit

    **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schulbegleitung und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sozial...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...