Teamverwaltung(M/w/d) - administrative

vor 7 Monaten


Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Bonn Vollzeit

**Administrative Unterstützung gesucht**

**lebezeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul
- und Kitabegleitung
tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am
gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und
Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder
sozial emotionalen Behinderung betroffen sind, in alle Bildungseinrichtungen.

**Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in **für die **Teamverwaltung (m/w/d) für mind. 30 Std., vorzugsweise in Vollzeit **für den Standort in Bonn und freuen uns über Unterstützung bei folgenden Aufgabenbereichen:

- administrative Zuarbeit für die Teamleitungen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Pflege der Daten im verwaltenden Programm medifox
- Erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeiter und Eltern
- Bewerbungsverfahren - Schaltung von Stellenanzeigen, Durchführung von telefonischen Bewerbungsgesprächen, Beratung der Bewerber und Terminvereinbarung für das persönliche Vorstellungsgespräch
- Telefon, E-Mail und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Mitarbeiterberatung in jeglicher Hinsicht
- Erstellung und Besprechung der Arbeitsverträge/Vertragsanpassung, sowie Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
- Monatsabschluss - Bearbeitung der Zeiterfassung von Mitarbeitern
- Erstellung von Rechnungen für die Ämter
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung

**Wir bieten**:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- die Mitarbeit in einem motivierten Team
- ausreichende und intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche
- **einen unbefristeten Arbeitsvertrag**:

- kostenlos Kaffee, Wasser, viel Spaß und wenn jemand Geburtstag hat, gibt es Kuchen

**Ihr Profil**:

- Sie haben das Herz am rechten Fleck und immer ein offenes Ohr
- Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude
- Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen

**Ihre Ansprechpartnerin: Frau A. Vermeegen**

Bei Rückfragen steht Frau Molitor gerne unter 02421 4809444 zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Düren Vollzeit

    **Administrative Unterstützung gesucht!!!** **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul - und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland Innova Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Verwirklichen Sie Ihren beruflichen Traum und werden Sie Teil unseres Teams!**: Standort: Mönchengladbach oder Düsseldorf **mitarbeiter:in für administrative tätigkeiten (m/w/d)**: Sie verfügen über eine Affinität für digitale Prozesse und haben Spaß diese zu erlernen? Sie behalten den Überblick auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig...


  • Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **AML Administrative Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759942/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung eines kleinen Teams von AML-Spezialisten - Sicherstellung, dass alle Basisprozesse im Team reibungslos ablaufen, einschließlich der...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**: bei Düsseldorf **Referenznummer**: 10000-1196788171-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber. Für...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Düren Vollzeit

    **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schulbegleitung und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sozial...

  • Schul-und Kitabegleitung

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Düren Vollzeit

    **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schulbegleitung und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sozial...


  • Duesseldorf, Deutschland Über die SSP Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als **Administrativen Mitarbeiter** **(m/w/d) Personal am Flughafen Köln/Bonn** in Teilzeit (120Std./Monat). **Wir übertragen Dir folgende Aufgaben**: - Du bildest die Schnittstelle zum Support Center DACH in Frankfurt, insbesondere zu der Personalabteilung. - In Deiner Verantwortung liegt die Personaladministration vor Ort, wie...

  • Schul-und Kitabegleitung

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Düren Vollzeit

    **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schulbegleitung und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sozial...

  • Schul-und Kitabegleitung

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Düren Vollzeit

    **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schulbegleitung und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sozial...

  • Schul-und Kitabegleitung

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Düren Vollzeit

    **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schulbegleitung und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sozial...

  • Schul-und Kitabegleitung

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Düren Vollzeit

    **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schulbegleitung und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sozial...


  • Duesseldorf, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Werkstudent Düsseldorf Du hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance. Werkstudent für administratives Property Management (m/w/d) TÜV SÜD Advimo GmbH Werkstudent für administratives Property Management (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Bild ansehen Ab sofort für 3 bis 6 Monate gesucht 20 h pro Woche 16 € pro Stunde Teilweise Homeoffice...


  • Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Bonn GmbH Vollzeit

    **lebe!zeit Köln/Bonn** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schulbegleitung und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Bonn GmbH Vollzeit

    **lebe!zeit Köln/Bonn** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schulbegleitung und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder...

  • Verkäufer Teilzeit

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Mister Spex SE Vollzeit

    Verkäufer Teilzeit (m/w/d) mit Administrativen Aufgaben Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt! Wir leiten unsere Zukunft ein und können sie nur mit dir erreichen. Mister Spex hat weiterhin Großes vor, die mehr als...


  • Duesseldorf, Deutschland lebe!zeit Bonn GmbH Vollzeit

    **lebe!zeit Köln/Bonn** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schulbegleitung und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder...