Operations Coordinator

Vor 4 Tagen

Munich, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build upon each day. Tiffany employees are passionate, kind and professionally committed. We hold ourselves and our co-workers to very high standards. We continually educate ourselves about new merchandise collections, cultures and the evolving luxury market. Our respect and love for the brand creates a workplace like no other. We expect our employees to deliver the Tiffany Experience to each and every customer and Tiffany is committed to creating an organization that recognizes and rewards excellence in service of this promise. For us, it is a dream to be associated with a company that is forever aligned with exquisite craftsmanship, timeless design and a dedicated commitment to corporate sustainability.

**We are searching for an outgoing and self-motivated team member to support our Store Team in Munich as an Operations Coordinator (M/F/d).**

The Operations Coordinator functions as the lead operations professional. The Operations Coordinator effectively assist in managing the operational functional of a store including Administration, Inventory Control, Customer Service, and Shipping/ Receiving in order to elevate the client experience, preparing and maintaining the right ground for sales professionals to manage sales at their best.

**YOUR RESPONSIBILITIES**:
**Oversee store merchandise**
- Receive merchandise and prepare transfers to other locations.
- Ensure store inventory accuracy and availability to optimize client service (including Carnet merchandise and Travel Collections).
- Monitor the Daily High Value count and maintain the returns report.
- Lead and coordinate cycle count and physical inventory prep work. Oversee the yearly physical inventory.
- Lead and coordinate price changes, merges, re-classes and ticket changes.
- Process merchandise requests and follow-up on special orders/back orders.

**Post sales client communication and service**:

- Provide superior client service for all post sales service.
- Ensure repair/engraving orders are entered, monitored, and completed in a timely manner, entering, and communicating estimates when needed.
- Perform minor onsite repairs, cleanings, and other services within the store's client service area.
- Assist management in the visual presentation of merchandise by conducting scheduled cleaning and inspection of store inventory.

**Sales and client development**
- Assist on the sales floor as needed while providing the Tiffany Experience.
- Provide outstanding customer service.
- Partner with the sales team by processing merchandise orders in line with procedure.
- Assist with the planning and coordinating of store events.
- Partner with Marketing by processing Marketing specific merchandise requests like press shooting requests, etc.

**Administration**
- Manage all store supplies including sundries, packaging, and hospitality.
- Daily tracking of necessary invoice approvals, verification of daily inventory reports
- Function as the liaison with facilities and IT, follow up on audit issues and manage record retention.
- Answer incoming calls and provide superior service to all clients.
- Perform daily cashier functions including accounts payable and cash related functions.
- Act as Security and Health & Safety liaison for the store. Assist in the maintenance and implementation of operational support systems e.g., Inventory systems, suppliers ordering, etc.

**YOUR QUALIFICATIONS**:

- 2-3 years of prior retail experience in retail operations with comprehensive knowledge of merchandising, client service, administration, and shipping.
- Analytical skills preferred.
- Microsoft Word and Excel, IT knowledge.
- Ability to work retail store hours as necessary, including nights, weekends, and holidays.
- Organized and detail oriented.
- Ability to work well with clients, peers, and management.
- Ability to understand and adhere to Tiffany & Co. standards.
- Ability to manage project works and to meet deadlines.
- Flexibility to perform different tasks based on day-to-day business needs.
- Knowledge of local Import/Export regulation
- Fluent in German and English

**Our Benefits**
- Training and development opportunities within the world's largest luxury group LVMH
- An interesting job within an exciting international luxury brand
- Great benefits like our retirement plan and life insurance
- Attractive employee discounts Welcome & onboarding training

LI-NP1

  • Operations Coordinator

    vor 8 Stunden

    Munich, Deutschland operations Vollzeit

    The position We are looking to strengthen our operations team in the Munich area with a dedicated Operations Coordinator (m/f/d).You will take care of all operational matters, manage our locations, support the fleet, and act as a liaison between suppliers and our you believe you can be a crucial support in daily operations and contribute to managing and...

  • Operations Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Operations Vollzeit

    The position We are looking to strengthen our operations team in the Munich area with a dedicated Operations Coordinator (m/f/d).You will take care of all operational matters, manage our locations, support the fleet, and act as a liaison between suppliers and our company.If you believe you can be a crucial support in daily operations and contribute to...

  • Local Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Free2move Deutschland GmbH co WeWork Vollzeit

    SHARE NOW, Marktführer und Vorreiter des free-floating Carsharings in Europa, ist Teil von Free2move – einem weltweiten Mobilitätsanbieter mit einer Flotte von mehr als 450.000 Autos. Unsere gemeinsame Mission: Wir verändern die Mobilität für eine geteilte Zukunft. Wir bieten nachhaltigere Lösungen für urbane Mobilität und tragen als Teil unseres...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **Für ein sehr bekanntes amerikanisches Luxury Brand - berühmt für hochpreisigen Schmuck/ Armbanduhren/ Edelsteine sowie Accessoires, suchen wir für den Standort München einen Operations Coordinator (gn) in Vollzeit****Deine Aufgaben**- Operative Verkaufsunterstützung (Auftragsabwicklung, Versand / Annahme / Übergabe und Auffüllen von Ware, Reinigung...

  • HR Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    HR Operations Coordinator (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein führender **Automobilhersteller** im Norden von **München**. Wenn Sie die Leidenschaft und den Antrieb haben, mit unserem Kunden ein innovatives **Personalmanagement** zu gestalten und Ihr Expertenwissen zu teilen, bewerben Sie sich als **HR Operations Coordinator...

  • Retail Operation Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Cartier Vollzeit

    Referenzcode: 97557**Retail Operation Coordinator (m/w/d) befristet auf 12 Monate**: - München, BY, DE- Fixed TermDie Geschichte von Cartier basiert auf Mut und Leidenschaft. Seit über 170 Jahren leben wir den kühnen Pioniergeist, der Teams aus allen Berufsfeldern in den Boutiquen, Werkstätten und Geschäftsstellen inspiriert. Mehr als 9000 Kollegen mit...

  • Retail Operation Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Cartier Vollzeit

    Referenzcode: 90640**Retail Operation Coordinator (m/w/d) befristet auf 12 Monate**: - München, BY, DE- Fixed TermDie Geschichte von Cartier basiert auf Mut und Leidenschaft. Seit über 170 Jahren leben wir den kühnen Pioniergeist, der Teams aus allen Berufsfeldern in den Boutiquen, Werkstätten und Geschäftsstellen inspiriert. Mehr als 9000 Kollegen mit...

  • Delivery Operations Coordinator, Munich

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Lucid Motors Vollzeit

    At Lucid, we don’t just welcome diversity - we celebrate it! Lucid Motors is proud to be an equal opportunity workplace. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, national or ethnic origin, age, religion, disability, sexual orientation, gender, gender identity and expression, marital status, and any other characteristic...

  • Delivery Operations Coordinator, Munich

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Lucid Motors Vollzeit

    **Leading the future in luxury electric and mobility** At Lucid, we set out to introduce the most captivating, luxury electric vehicles that elevate the human experience and transcend the perceived limitations of space, performance, and intelligence. Vehicles that are intuitive, liberating, and designed for the future of mobility. We plan to lead in this...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Avantpark | Parking Solutions Deutschland GmbH Vollzeit

    Kurze Innovationzyklen, ein agiles Wettbewerbsumfeld, und eine enorme Dynamik mit großem Wachstumspotenzial - all das macht den Parksektor zu einer der derzeit spannendsten Branchen in Deutschland. Ausgegründet von der international tätigen Muttergesellschaft in 2020, ist Avantpark **mittendrin im Geschehen**: Als einer der führenden Anbieter von...

  • Coordinator Nautic Operations 100 %

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland River Advice AG Vollzeit

    Job in 4052 Basel:Arbeitest du gerne im Bereich Human Resources und macht dir eine rege Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechgruppen in der deutschen und englischen Sprache in einem internationalen Umfeld Spass? Wir bieten dir eine spannende, vielseitige Aufgabe als Coordinator Nautic Operations für unseren Hauptsitz in Basel.In dieser Funktion bist...

  • Coordinator Nautic Operations 100 %

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland River Advice AG Vollzeit

    Job in 4052 Basel:Arbeitest du gerne im Bereich Human Resources und macht dir eine rege Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechgruppen in der deutschen und englischen Sprache in einem internationalen Umfeld Spass? Wir bieten dir eine spannende, vielseitige Aufgabe als Coordinator Nautic Operations für unseren Hauptsitz in Basel.In dieser Funktion bist...

  • Junior Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Creative Artists Agency (CAA) Vollzeit

    Zur Verstärkung des Münchner Teams suchen wir einen Junior Operations Coordinator Coordinator (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit den Department Co-Heads. Zu den Aufgaben gehört die Optimierung der regelmäßigen Prozesse des Agenturalltags mit kunden- und teamübergreifend beispielsweise die Erstellung von Projektplänen, Wirtschaftlichkeitsanalysen,...

  • Lcv Eucom Germany Nw: Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland KBR Vollzeit

    **Title**: LCV EUCOM Germany NW: Operations Coordinator Responsible for the completion of required reports in accordance with the established policies, procedures, systems, and requirements approved by the company. Under direct supervision, performs routine assignments as an entry level professional. Performs a wide range of administrative, office support,...

  • Lcv Eucom Germany: Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland KBR Vollzeit

    **Title**: LCV EUCOM Germany: Operations Coordinator Responsible for the completion of required reports in accordance with the established policies, procedures, systems, and requirements approved by the company. Under direct supervision, performs routine assignments as an entry level professional. - Performs a wide range of administrative, office support,...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Linklaters LLP Vollzeit

    Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 950 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten.Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in München suchen...

  • Operations & Project Coordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Avantpark | Parking Solutions Deutschland GmbH Vollzeit

    Kurze Innovationzyklen, ein agiles Wettbewerbsumfeld, und eine enorme Dynamik mit großem Wachstumspotenzial - all das macht den Parksektor zu einer der derzeit spannendsten Branchen in Deutschland. Ausgegründet von der international tätigen Muttergesellschaft in 2020, ist Avantpark **mittendrin im Geschehen**: Als einer der führenden Anbieter von...

  • Junior Personal Shopping Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

    Munich - Clienteling & Customer Care - Junior **Junior Personal Shopping Operations Coordinator (f/m/d)**: To support our Personal Shopping team we are searching for a Junior Personal Shopping Operations Coordinator (f/m/d) to be based in our Munich office. **WHAT YOU WILL DO**: - You will be responsible in supporting stock management and client enquiries...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Via Vollzeit

    **Via** hat die Mission, Verkehr und Mobilität auf der ganzen Welt zu verbessern. Von der Optimierung unserer täglichen Arbeitswege bis hin zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks unserer Gesellschaft - wir haben große Ziele.Gemeinsam mit dem Landkreis Dingolfing bauen wir einen neuen On-Demand-Mobilitätsservice in der Region auf. Mit unserem...

  • Lcv Eucom Germany Nw: Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland KBR Vollzeit

    **Title**: LCV EUCOM Germany NW: Operations Coordinator Responsible for the completion of required reports in accordance with the established policies, procedures, systems, and requirements approved by the company. Under direct supervision, performs routine assignments as an entry level professional. Performs a wide range of administrative, office support,...