Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeitung Veranstaltungen - Mainz - Landeshauptstadt Mainz
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Teamassistenz Und Sachbearbeitung Personalstrategie
vor 3 Monaten
Mainz, Deutschland Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG VollzeitFestanstellung - Vollzeit (38 Wochenstunden) - KMW AG, Mainz - Ab sofort **Willkommen bei KMW** - einem Vorreiter in der modernen Energieversorgung! Unsere Mission ist es, die Zukunft der Energieerzeugung zu gestalten und dabei auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen zu setzen. Bei KMW geht es nicht nur um die Erzeugung von Energie, sondern...
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Sachbearbeitung
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz VollzeitDie Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...
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Sachbearbeitung im kaufmännischen Bereich
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH VollzeitPROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Facility Management Vollzeit (40 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (20 Stunden pro Woche) Standorte: Mainz oder Worms In der Welt des Facility Managements ist es entscheidend, dass alles reibungslos...
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Mainz, Deutschland Rheinland-Pfalz VollzeitIn der Staatskanzlei Rheinland-Pfalz ist in der Abteilung 5 "Europäische und internationale Zusammenarbeit, Nachhaltigkeit“ am Dienstsitz Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeitung (m/w/d) in Referat 253 „Koordinierung der EU-Angelegenheiten, Europarecht, Europapolitische Kommunikation, 4-er-Netzwerk, EMK, Europaplan“...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, der Terminvergabe und -koordination sowie der Bearbeitung von Post und Dokumenten beteiligt sein.Ihre AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, der Terminvergabe und -koordination sowie der Bearbeitung von Post und Dokumenten beteiligt sein.Ihre AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und...
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Teilzeit
vor 1 Woche
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der administrative Sachbearbeitung und der Frontoffice-Arbeit beteiligt sein.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und Frontoffice-ArbeitTelefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und...
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Teilzeit
vor 1 Woche
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der administrative Sachbearbeitung und der Frontoffice-Arbeit beteiligt sein.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und Frontoffice-ArbeitTelefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und...
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Kaufmännische Verwaltungsangestellte
Vor 4 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitVerwaltungsangestellte (m/w/d) - Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Zentrale in Mainz. Als Teil unseres interprofessionellen Teams werden Sie sich um die administrative Sachbearbeitung und Frontoffice-Aufgaben kümmern.Ihre Aufgaben:Administrative Sachbearbeitung und...
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Kaufmännische Verwaltungsangestellte
Vor 3 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitVerwaltungsangestellte (m/w/d) - Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Zentrale in Mainz. Als Teil unseres interprofessionellen Teams werden Sie sich um die administrative Sachbearbeitung und Frontoffice-Aufgaben kümmern.Ihre Aufgaben:Administrative Sachbearbeitung und...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, der Terminvergabe und -koordination sowie der Bearbeitung von Post und Dokumenten beteiligt sein.Ihre AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, der Terminvergabe und -koordination sowie der Bearbeitung von Post und Dokumenten beteiligt sein.Ihre AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind zuständig für die umfassende Sachbearbeitung und Bestandsverwaltung, einschließlich der Verwaltung von Kundenbeziehungen und der Bearbeitung von Kundenanfragen.Unterstützend tätig bei administrativen und organisatorischen Prozessen, wie der Planung und Steuerung von Projekten und der Koordination von Teams.Bearbeitung von...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, der Terminvergabe und -koordination sowie der Bearbeitung von Post und Dokumenten beteiligt sein.Ihre AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und...
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Büroangestellter (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, der Terminvergabe und -koordination, der Bearbeitung von Post und Dokumenten sowie der Datenbankpflege beteiligt sein.Ihre AufgabenAdministrative...
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Büroangestellter (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, der Terminvergabe und -koordination, der Bearbeitung von Post und Dokumenten sowie der Datenbankpflege beteiligt sein.Ihre AufgabenAdministrative...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, der Terminvergabe und -koordination sowie der Bearbeitung von Post und Dokumenten beteiligt sein.Ihre AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und...
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Teilzeit
Vor 5 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und Frontoffice-AufgabenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen PartnernVor- und Nachbereitung von SitzungenOrganisation und Durchführung von VeranstaltungenTerminvergabe...
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Teilzeit
Vor 5 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und Frontoffice-AufgabenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen PartnernVor- und Nachbereitung von SitzungenOrganisation und Durchführung von VeranstaltungenTerminvergabe...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und allgemeine Frontoffice-AufgabenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen PartnernVor- und Nachbereitung von SitzungenOrganisation und Durchführung von VeranstaltungenTerminvergabe...
Sachbearbeitung Veranstaltungen
vor 3 Monaten
Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.
Wir suchen Verstärkung für **unser Hauptamt**:
**Sachbearbeitung Veranstaltungen (m/w/d)**
**Informationen zur Stelle**:
- Besetzung ab:
**ab sofort**
befristet/unbefristet:
**unbefristet**
Stundenumfang:
**Vollzeit** (40/39 Wochenstunden)**
Vergütung:
**Besoldungsgruppe A 9 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 a TVöD**
Bewerbungsfrist:
**23.06.2024**
**Aufgaben**:
- Unterstützung bei der Organisation, dem Aufbau, der Durchführung und dem Abbau städtischer Veranstaltungen, vor allem der Mainzer Johannisnacht, Mainz lebt auf seinen Plätzen, Weinmarkt und Sonderveranstaltungen wie dem Rheinland-Pfalz-Tag, Jubiläumsjahren etc.
- Aufbau/Abbau protokollarischer Termine wie Silvesterschwimmen, Neujahrsempfang, Rosenmontags-Empfang, Gedenken 27.2., Stiftungsprofessur, Gutenberg-Halbmarathon (VIP Marathon), Bürger:innenempfang, Partnerschaftsjubiläen etc.
- Vertretung des Veranstaltungsmanagers des Sachgebietes Öffentlichkeitsarbeit
**Wir bieten**:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
**Ihr Profil**:
- Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
- Befähigung für das Statusamt A 9 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangstellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann, Eventmanager:in, Hotelfachfrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Rasche Auffassungsgabe und Genauigkeit
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Telearbeitsplätzen.
