Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachbereich Zentrale Dienste

vor 3 Stunden

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.

Aufgaben
  • Administrative Sachbearbeitung und allgemeine Frontoffice-Aufgaben
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Terminvergabe und -koordination
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Post
  • Erstellung und Ablage von Dokumenten sowie Datenbankpflege
  • Unterstützung bei der Bildbearbeitung und in diversen administrativen Bereichen
Qualifikationen
  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst
  • Affinität zum Umgang mit digitalen Medien und Anwendungen
  • Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
  • Proaktives Handeln und Motivation
Was wir bieten
  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachbereich Zentrale Dienste

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, der Terminvergabe und -koordination sowie der Bearbeitung von Post und Dokumenten beteiligt sein.Ihre AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachbereich Zentrale Dienste

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, der Terminvergabe und -koordination sowie der Bearbeitung von Post und Dokumenten beteiligt sein.Ihre AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und...

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    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und allgemeine, fachbereichsübergreifende Frontoffice-AufgabenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen PartnernVor- und Nachbereitung von SitzungenOrganisation und Durchführung von...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachbereich Zentrale Dienste

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenAdministrative Sachbearbeitung und allgemeine, fachbereichsübergreifende Frontoffice-AufgabenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen PartnernVor- und Nachbereitung von SitzungenOrganisation und Durchführung von...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachbereich Zentrale Dienste

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich und der administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich beteiligt.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachbereich Zentrale Dienste

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich und der administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich beteiligt.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im...

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    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im UnterschwellenbereichAdministrative Unterstützung im OberschwellenbereichRechnungsfreigaben und -eingabenInventarisierung und Führung des InventarverzeichnissesBetreuung und Weiterentwicklung der...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachbereich Zentrale Dienste

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im UnterschwellenbereichAdministrative Unterstützung im OberschwellenbereichRechnungsfreigaben und -eingabenInventarisierung und Führung des InventarverzeichnissesBetreuung und Weiterentwicklung der...

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    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im UnterschwellenbereichAdministrative Unterstützung im OberschwellenbereichRechnungsfreigaben und -eingabenInventarisierung und Führung des InventarverzeichnissesBetreuung und Weiterentwicklung der...

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    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im UnterschwellenbereichAdministrative Unterstützung im OberschwellenbereichRechnungsfreigaben und -eingabenInventarisierung und Führung des InventarverzeichnissesBetreuung und Weiterentwicklung der...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichDie Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstützt in diversen administrativen Bereichen, wie z.B. der Betreuung der Liegenschaft, der Post und Registratur, der Bestellanforderungen...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichDie Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstützt in diversen administrativen Bereichen, wie z.B. der Betreuung der Liegenschaft, der Post und Registratur, der Bestellanforderungen...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichDie Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstützt in diversen administrativen Bereichen, wie z.B. der Betreuung der Liegenschaft, der Post und Registratur, der Bestellanforderungen...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichDie Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstützt in diversen administrativen Bereichen, wie z.B. der Betreuung der Liegenschaft, der Post und Registratur, der Bestellanforderungen...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "Über das Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Wir verantworten inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

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  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 5 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...

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    vor 5 Stunden

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    JobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte)Betreuung der TelefonzentraleProjektarbeit (z. B....

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    Vor 5 Tagen

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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte)Betreuung der TelefonzentraleProjektarbeit (z. B....