Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Teilzeit

Vor 5 Tagen

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.

Aufgaben
  • Administrative Sachbearbeitung und Frontoffice-Aufgaben
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Terminvergabe und -koordination
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Post
  • Erstellung und Ablage von Dokumenten sowie Datenbankpflege
  • Unterstützung bei der Bildbearbeitung und in diversen administrativen Bereichen
Qualifikationen
  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst
  • Affinität zum Umgang mit digitalen Medien und Anwendungen
  • Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Was wir bieten
  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichDie Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstützt in diversen administrativen Bereichen, wie z.B. der Betreuung der Liegenschaft, der Post und Registratur, der Bestellanforderungen...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichDie Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstützt in diversen administrativen Bereichen, wie z.B. der Betreuung der Liegenschaft, der Post und Registratur, der Bestellanforderungen...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichDie Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstützt in diversen administrativen Bereichen, wie z.B. der Betreuung der Liegenschaft, der Post und Registratur, der Bestellanforderungen...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichDie Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstützt in diversen administrativen Bereichen, wie z.B. der Betreuung der Liegenschaft, der Post und Registratur, der Bestellanforderungen...

  • Verwaltungsangestellter Verwaltungsangestellte in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten / eine Verwaltungsangestellte in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle im Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenKontrolle und Eingabe von RechnungenBedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@Administration des JobticketsStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische...

  • Verwaltungsangestellter Verwaltungsangestellte in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten / eine Verwaltungsangestellte in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle im Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenKontrolle und Eingabe von RechnungenBedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@Administration des JobticketsStammdatenpflege und PersonalaktenadministrationOrganisatorische...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

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    JobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...

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    Vor 3 Tagen

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    JobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Verwaltungsangestellten/Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichAls Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen Bereichen tätig sein, wie z.B.:Betreuung der Liegenschaft, Post und RegistraturBetreuung der...

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    Vor 3 Tagen

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    Vor 3 Tagen

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    vor 1 Woche

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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte)Betreuung der TelefonzentraleProjektarbeit (z. B....

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    vor 1 Woche

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    Vor 3 Tagen

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    Vor 3 Tagen

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    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "Über das Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Wir verantworten inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten...

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    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "Über das Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Wir verantworten inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten...

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    vor 2 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Sachbearbeitung, insbesondere im Bereich des Haushaltswesens und der Unterstützung im HR-Managementsystem. Dazu gehören die Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, die Bedienung des...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Sachbearbeitung, insbesondere im Bereich des Haushaltswesens und der Unterstützung im HR-Managementsystem. Dazu gehören die Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, die Bedienung des...