Teamassistenz (M/w/d) Im Bereich Office Management

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Fachbereich Personalwesen Vollzeit

Kölner Landstraße 169, 40591 Düsseldorf
- ab sofort- Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen. Das DRK-Düsseldorf ist einer der größten Kreisverbände bundesweit und mit mehr als 50 Einrichtungen in der Landeshauptstadt und den angrenzenden Städten vertreten. Um im Zeichen der Menschlichkeit weiterhin Großes zu bewegen, brauchen wir Sie**Aufgaben**:
Arbeiten beim DRK ist ,ehr als nur ein Job, denn Sie
- übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und Bürotätigkeiten, wie z.B. Rechnungsbearbeitung, Ablage, Beantragung von Zugriffen, Jubiläen oder Bestellung von Büromaterialien.
- kümmern sich um Terminkoordination und die Vor
- und Nachbereitung von Meetings.
- stellen die Postbearbeitung sicher, nehmen Telefonate professionell entgegen, leiten diese weiter und verfassen Gesprächsnotizen.

**Profil**:
Sie sind genau unser Mensch, weil Sie
- im Idealfall eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen können und bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln konnten.
- bestens mit MS-Office vertraut sind.
- Engagement, Flexibilität und Einsatzbereitschaft mitbringen.
- stets ein Lächeln auf den Lippen haben und durch Ihre positive Ausstrahlung überzeugen.

**Der Einsatz lohnt sich**:

- Tarifliche Vergütung
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente

**Dabei sein**:

- Sie sind ein echter Profi im Büroalltag?
- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
- DRK-Kreisverband Düsseldorf e. V., Personalabteilung, Kölner Landstraße 169, 40591 Düsseldorf-
**Wie geht es nach der Bewerbung weiter?**:

- Check Ihrer Bewerbung
- Sie können sich ganz einfach und schnell in zwei Minuten über unser Onlineformular bei uns bewerben. Falls wir noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen melden wir uns bei Ihnen. Sollte Ihr Profil überhaupt nicht auf die ausgeschriebene Stelle passen, dann erhalten Sie von uns zeitnah eine Information.
- Persönliches Kennenlernen
- Damit wir uns persönlich kennenlernen melden wir uns zeitnah bei Ihnen um ein Gespräch zwischen Ihnen und der zuständigen Führungskraft zu vereinbaren: per Telefon, Videokonferenz oder persönlich - je nach Stelle oder Möglichkeiten. Manchmal findet auch noch ein zweites Gespräch statt oder wir laden Sie zu einer Hospitation ein, damit Sie sich live ein Bild von der Arbeit bei uns machen können.
- Vertragsabschluss
- Wenn wir gemeinsam zu dem Schluss kommen, dass wir zusammenarbeiten möchten erhalten Sie zeitnah den Arbeitsvertrag mit allen relevanten Unterlagen. Während des gesamten Bewerbungsprozesses steht Ihnen Jasna Müller als Ansprechpartner bei Fragen zur Verfügung.
- Willkommen im Team
- Ihre Führungskraft plant und bespricht mit Ihnen Ihre individuelle Einarbeitung vor Ort. Wir laden Sie zu unserem Einführungsseminar für neue Mitarbeiter ein und zu unserer Mitarbeiter App DRK4you.

**Jasna Müller**:

- Personalreferentin Recruiting
- E-Mail schreiben
- E-Mail kopiert E-Mail kopieren?

+4921122991192



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    DRK Kreisverband Düsseldorf e.V. Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management für die Personalabteilung zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - in Teil-/Vollzeit - Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen. Das...


  • Duesseldorf, Deutschland HANSE Interim Management GmbH Vollzeit

    **Karrierechance als Geschäftsführungs - und Teamassistenz (m/w) bei HANSE Interim Management GmbH** **Schwerpunkte: Vertriebs - & Recruitingsupport, Allgemeine Verwaltung, Büroorganisation** **Über uns**: HANSE Interim ist ein renommierter Anbieter von temporären Managementlösungen für Unternehmen, bekannt für unsere herausragende...


  • Duesseldorf, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) im Office Management**: Düsseldorf | Ab sofort Alle Stellen sind in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. Aufgaben - Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Beraterteams zuständig - Sie wirken aktiv bei der Mandatsbetreuung mit...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d)**. **Ihre Aufgaben** - Sicherstellung einer reibungslosen Koordination, Organisation und Terminmanagement innerhalb des Teams und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d). Als global führende Anwaltskanzlei berät unser Mandant weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Wenn Sie gerne in einem internationalen Team arbeiten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d). Als global führende Anwaltskanzlei berät unser Mandant weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Wenn Sie gerne in einem internationalen Team arbeiten...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16907 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Kanzlei - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Die internationale Kanzlei beschäftigt ca. 2000 Mitarbeitende weltweit und davon mehr als 300 Mitarbeitende in Deutschland. Lassen Sie sich von den Besten beraten und...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16907 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Kanzlei - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Die internationale Kanzlei beschäftigt ca. 2000 Mitarbeitende weltweit und davon mehr als 300 Mitarbeitende in Deutschland. Lassen Sie sich von den Besten beraten und...

  • Teamassistenz

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland serviceline Personal-Management Düsseldorf GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz** Standort: Düsseldorf, Essen Köln, Dienslaken, Oberhausen Anstellungsart(en): Vollzeit **Einleitung** Unser Mandant ist eine international und zukunftsorientiert aufgestellte Unternehmensberatung und betreut mit Begeisterung eine Vielzahl von Unternehmen jeglicher Größe - vom klassischen Mittelstand bis zum Großkonzern. Werde auch Du...


  • Duesseldorf, Deutschland F mal s GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Baubranche in Düsseldorf suchen wir eine Teamassistenz im Bereich Projektsteuerung (m/w/d) in Teilzeit bis 25 Std./ Woche. **Ihre Aufgaben**: - Als Teamassistenz im Bereich Projektsteuerung sind Sie verantwortlich für das komplette Büromanagement inklusive der Ablage und das Dokumentenmanagement und unterstützen vor...

  • Teamassistenz Empfang

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien Vollzeit

    **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d) in Köln**: Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d).** **Sie werden**: - für unser Empfangssekretariat mit allen...

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    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland adunique GmbH Vollzeit

    Adunique ist eine inhabergeführte und international tätige Digitalagentur, mit Standorten in Köln, Gelsenkirchen und Hamburg. Unser Team vereint Spezialisten aus unterschiedlichen Bereichen, die mit Leidenschaft dabei sind. Wir arbeiten in agilen, autonomen Teams. Dabei verbinden wir Strategie, Kommunikation, Design und Technologie auf höchstem Standard,...

  • Büro Management

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland PROXI. GMBH Vollzeit

    **Office Management - Teamassistenz (m/w/d)** Ab sofort bieten wir eine verantwortungsvolle, zukunftssichere Vollzeit oder Teilzeitstelle im Office Management an. Gerne auch Wiedereinsteiger/innen nach Elternzeit! **Sie erwartet**: - Ein hoch motiviertes, kleines und sehr nettes Team, in moderner Büroatmosphäre über den Dächern von Köln. -...


  • Duesseldorf, Deutschland Walldorf Consulting GmbH Vollzeit

    **X-INTEGRATE** | Standort Köln | Voll - oder Teilzeit & Festanstellung | Ab 24.05.2024**: - Bei der X-INTEGRATE warten vielseitige Aufgaben rund um das Thema Projekt Management und Inside Sales auf dich. Neben Aufgaben des klassischen PMO, hast du bei uns die Möglichkeit aktiv und eigenverantwortlich Themenbereiche zu verantworten. Dabei bist du immer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 15856 Wir suchen für unseren Kunden - ein führender Dienstleister für integriertes Facility-Management - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln in Vollzeit. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung bei dem Kunden geplant. Das Unternehmen,...


  • Duesseldorf, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management Du möchtest deine Fähigkeiten im Office Management während deines Studiums bei uns einbringen? **Wer sind wir?** JD Sports ist einer der führenden Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfashion und Outdoor-Marken mit über 75.000 Mitarbeitenden in 38 Ländern und 3.400 Stores. In Deutschland...


  • Duesseldorf, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Abteilung: Assistenz/Empfang - Standort: QUARTERBACK Construction GmbH Köln/Düsseldorf - Arbeitsverhältnis: Vollzeit **Allgemeine Beschreibung**: Die QUARTERBACK Immobilien AG ist mit ihren Tochterunternehmen erfolgreich in den Bereichen Projektentwicklung und Property Management am Markt. Unser Fokus liegt dabei auf der Realisierung attraktiver...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland concept m research + consulting GmbH Vollzeit

    concept m research + consulting GmbH mit Sitz in Köln, Berlin und London ist eines der führenden qualitativen Marktforschungsinstitute mit einer integrierten Business-Unit für quantitative Forschung. Weltweit erforschen wir in einem dynamischen Team und mit innovativen Verfahren tiefenpsychologische Insights bzw. Quantifizierungen für das operative und...