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Teamassistenz (W/m/d) Im Office Management
vor 2 Monaten
**Teamassistenz (w/m/d) im Office Management**:
Düsseldorf | Ab sofort
Alle Stellen sind in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.
Aufgaben
- Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Beraterteams zuständig
- Sie wirken aktiv bei der Mandatsbetreuung mit (u.a. Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, elektronische Aktenführung und Ablage)
- Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen und unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, der Verwaltung und Pflege von Mandat:innen und Projekten in unserem ERP-System und bei der Abrechnung von Beratungsleistungen
- Sie übernehmen die Reisekoordination sowie die Organisation von Mandantenveranstaltungen und Seminarbuchungen und kümmern sich im Anschlzss auch um deren Abrechnung
- ebenso gehört die Überwachung der offenen Posten sowie die Erstellung von Zahlungserinnerungen zu Ihren Aufgaben
- Sie organisieren das Onboarding unserer neuen Kolleg:innen
Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts
- oder Steuerfachangestellte:r, als Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise überzeugen Sie mit relevanter Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei bspw. im Assistenz
- oder Sekretariatsbereich
- Praktische Erfahrungen in den Bereichen Fristenkontrolle und Aktenführung sind von Vorteil
- Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und zeichnen sich durch ein ausgezeichnetes Selbst
- und Zeitmanagement aus
- Ihr Auftreten gegenüber Mandant:innen und Kolleg:innen ist offen, kommunikativ und sympathisch
- Sie besitzen sehr gute Deutsch-, gute Englisch
- und umfassende MS-Office-Kenntnisse
Vorteile
Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up
- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen - von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.
- Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.- Diversität ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenskultur. WTS steht für Chancengleichheit und faire Behandlung aller. Vielfalt in all seinen Dimensionen wird bei WTS - ganz im Sinne unserer Unternehmenswerte und unserer Vision und Mission bzw. dem Motto “Different. Like you.” - großgeschrieben. Als Zeichen unserer Haltung sind wir stolze Unterzeichnende der Charta der Vielfalt- Ihre Kontaktperson- Stefanie Rathke- Specialist Recruiting- FrankfurtE-Mail
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Teamassistenz (M/w/d) Im Bereich Office Management
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DRK Kreisverband Düsseldorf e.V. VollzeitDRK Kreisverband Düsseldorf e.V. Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management für die Personalabteilung zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - in Teil-/Vollzeit - Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen. Das...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Geschäftsführungs- Und Teamassistenz
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HANSE Interim Management GmbH Vollzeit**Karrierechance als Geschäftsführungs - und Teamassistenz (m/w) bei HANSE Interim Management GmbH** **Schwerpunkte: Vertriebs - & Recruitingsupport, Allgemeine Verwaltung, Büroorganisation** **Über uns**: HANSE Interim ist ein renommierter Anbieter von temporären Managementlösungen für Unternehmen, bekannt für unsere herausragende...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Teamassistenz / Projektassistenz (W/m/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen VollzeitMit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d)**. **Ihre Aufgaben** - Sicherstellung einer reibungslosen Koordination, Organisation und Terminmanagement innerhalb des Teams und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unseren Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d). Als global führende Anwaltskanzlei berät unser Mandant weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Wenn Sie gerne in einem internationalen Team arbeiten...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unseren Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d). Als global führende Anwaltskanzlei berät unser Mandant weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Wenn Sie gerne in einem internationalen Team arbeiten...
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Teamassistenz (M/w/d) Kanzleiumfeld Mit Home Office
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16907 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Kanzlei - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Die internationale Kanzlei beschäftigt ca. 2000 Mitarbeitende weltweit und davon mehr als 300 Mitarbeitende in Deutschland. Lassen Sie sich von den Besten beraten und...
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Teamassistenz (M/w/d) Kanzleiumfeld Mit Home Office
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16907 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Kanzlei - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Die internationale Kanzlei beschäftigt ca. 2000 Mitarbeitende weltweit und davon mehr als 300 Mitarbeitende in Deutschland. Lassen Sie sich von den Besten beraten und...
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Teamassistenz
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland serviceline Personal-Management Düsseldorf GmbH & Co. KG Vollzeit**Teamassistenz** Standort: Düsseldorf, Essen Köln, Dienslaken, Oberhausen Anstellungsart(en): Vollzeit **Einleitung** Unser Mandant ist eine international und zukunftsorientiert aufgestellte Unternehmensberatung und betreut mit Begeisterung eine Vielzahl von Unternehmen jeglicher Größe - vom klassischen Mittelstand bis zum Großkonzern. Werde auch Du...
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Teamassistenz Empfang
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien Vollzeit**Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d) in Köln**: Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d).** **Sie werden**: - für unser Empfangssekretariat mit allen...
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Büro Management
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland PROXI. GMBH Vollzeit**Office Management - Teamassistenz (m/w/d)** Ab sofort bieten wir eine verantwortungsvolle, zukunftssichere Vollzeit oder Teilzeitstelle im Office Management an. Gerne auch Wiedereinsteiger/innen nach Elternzeit! **Sie erwartet**: - Ein hoch motiviertes, kleines und sehr nettes Team, in moderner Büroatmosphäre über den Dächern von Köln. -...
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Teamassistenz Im Project Management Office
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Walldorf Consulting GmbH Vollzeit**X-INTEGRATE** | Standort Köln | Voll - oder Teilzeit & Festanstellung | Ab 24.05.2024**: - Bei der X-INTEGRATE warten vielseitige Aufgaben rund um das Thema Projekt Management und Inside Sales auf dich. Neben Aufgaben des klassischen PMO, hast du bei uns die Möglichkeit aktiv und eigenverantwortlich Themenbereiche zu verantworten. Dabei bist du immer...
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Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland adunique GmbH VollzeitAdunique ist eine inhabergeführte und international tätige Digitalagentur, mit Standorten in Köln, Gelsenkirchen und Hamburg. Unser Team vereint Spezialisten aus unterschiedlichen Bereichen, die mit Leidenschaft dabei sind. Wir arbeiten in agilen, autonomen Teams. Dabei verbinden wir Strategie, Kommunikation, Design und Technologie auf höchstem Standard,...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 15856 Wir suchen für unseren Kunden - ein führender Dienstleister für integriertes Facility-Management - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln in Vollzeit. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung bei dem Kunden geplant. Das Unternehmen,...
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Office Management
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland concept m research + consulting GmbH Vollzeitconcept m research + consulting GmbH mit Sitz in Köln, Berlin und London ist eines der führenden qualitativen Marktforschungsinstitute mit einer integrierten Business-Unit für quantitative Forschung. Weltweit erforschen wir in einem dynamischen Team und mit innovativen Verfahren tiefenpsychologische Insights bzw. Quantifizierungen für das operative und...
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Office Management
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland concept m research + consulting GmbH Vollzeitconcept m research + consulting GmbH mit Sitz in Köln, Berlin und London ist eines der führenden qualitativen Marktforschungsinstitute mit einer integrierten Business-Unit für quantitative Forschung. Weltweit erforschen wir in einem dynamischen Team und mit innovativen Verfahren tiefenpsychologische Insights bzw. Quantifizierungen für das operative und...
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Teamassistenz Property Management
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH VollzeitMit mehr als 20 Jahren Erfahrung am Wohnimmobilienmarkt gilt die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe als einer der führenden Spezialisten für deutsche Wohnimmobilien. Seit dem Jahr 2002 konzipiert das Erlanger Emissionshaus erfolgreich Immobilienfonds für private und institutionelle Anlegerinnen und Anleger. Die ZBI Gruppe verfolgt das Ziel einer...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15591 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte, international tätige Kanzlei - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Die international agierende Wirtschaftskanzlei mit über 20 Standorten wurde bereits mehrfach ausgezeichnet und ist führend in seinem Segment. Lassen Sie...
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Kaufmännische Teamassistenz
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland DUMA-Bandzink GmbH VollzeitDie DUMA-BANDZINK GmbH ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland. Für die Stahlindustrie konstruieren, fertigen, montieren und reparieren wir Maschinen und Anlagen in den Bereichen Bandveredelung und Kaltwalzen. Weltweit sind unsere Produkte bei allen Verzinkungsprozessen im Einsatz. Wir gehören zur...