Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Geschäftsführungs-assistenz (W/ M/d) Office - Stuttgart - effisma.group GmbH & Co. KG

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland PMC Services GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Als Teil unserer "Internal Unit" übernimmst du die Organisation des täglichen Bürobetriebs und unterstützt bei interner und externer Kommunikation. Darunter fällt: - die Bearbeitung von Eingangspost, Bestellung von Bürobedarf und Telefonannahme - Planung und anschließende Abrechnung von Geschäftsreisen - Pflege des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Wir sind Teil der Indeed-Firmengruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Bist du jemand, der sich im Bereich Organisation und Effizienz auszeichnet, und dabei stets auf jedes Detail achtet? Dann könnten hier für dich aufregende Möglichkeiten und persönliches Wachstum bereitstehen. Wir suchen nicht nur nach einem Mitarbeiter, sondern nach...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    SECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Sie sind ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Geschäftsführung IB Süd - ab sofort, unbefristet - 70567 Stuttgart - Teilzeit, 15 - 39 Wochenstunden Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial - und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Über uns:Das Therapeuticum Raphaelhaus hat sich seit vielen Jahren der Unterstützung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen verschrieben. Zu unserem Therapeuticum gehören mehrere Einrichtungen, die sich in der Nähe des Stadtzentrums befinden. Unsere Arbeit basiert auf der anthroposophischen Sozialtherapie.Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland TempSearch GmbH Vollzeit

    Für das IT-Tochterunternehmen eines Automobilherstellers suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. **Aufgaben** - Laufende persönliche Unterstützung der Geschäftsführung einer Konzerntochter - Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination und überwachung oder Reisemanagement - Enger...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal - und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Wir suchen für unseren...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem renommierten Unternehmen bietet sich eine spannende Möglichkeit im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung.Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung und die Direktorin in der Gremienarbeit sowie in der Personalverwaltung und strategischen Aufgaben.Sie sind mitverantwortlich für die interne Organisation der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer dynamischen Unternehmensumgebung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung eine Schlüsselrolle zu übernehmen. Ihre Expertise wird geschätzt und gefördert.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die effiziente Planung und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung.In Meetings vertreten Sie die...

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein etablierter Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren erfolgreich für angesehene Unternehmen in der Region tätig ist. Wir arbeiten branchenübergreifend und fördern ein Team, in dem jeder seine besonderen Fähigkeiten einbringt. Für...

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein etablierter Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für namhafte Unternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen diverse Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Für unseren...

  • Assistenz Und Office Management

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland HEM Vollzeit

    **WEN WIR SUCHEN**: Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als **Assistenz und Office Management (m/w/d)** in Stuttgart mit Mobile Office Möglichkeit Du denkst immer einen Schritt voraus und bist proaktiv? Du hast Lust eine zentrale Rolle in unserem Team zu übernehmen? Du hast Erfahrung im Office Management und/oder als Assistenz? Als...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70563 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Architektur-/Ingenieurbüro **Beruf**: Hotelfachmann / Hotelfachfrau **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70563 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Architektur-/Ingenieurbüro **Beruf**: Hotelfachmann / Hotelfachfrau **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70597 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Öffentlicher Dienst **Beruf**: Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70597- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Öffentlicher Dienst**BERUF**: - Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung...

Geschäftsführungs-assistenz (W/ M/d) Office

vor 4 Monaten

Stuttgart, Deutschland effisma.group GmbH & Co. KG Vollzeit

**Geschäftsführungs Assistenz (w/ m/d) Office Management, Finanzen, Personal**

Die effisma group ist ein agiler Beratungsspezialist im Bereich Automotive und steht für maßgeschneiderte Lösungen für Hersteller, Captives und Händler Seit über 15 Jahren begleiten wir Unternehmen bei Innovationsprozessen und der Entwicklung von Geschäftsmodellen in den Bereichen der digitalen Transformation, Vertrieb und Marketing sowohl strategisch, als auch operativ Dabei analysieren und entwickeln wir individuelle Lösungskonzepte mit den Schwerpunkten Mobility as a Service, Digital Consulting, Innovations und Leadmanagement sowie Blended Learning

IHRE AUFGABEN
- Office Management: Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben, Datenschutzthemen, Arbeitssicherheit, Übersicht über Büromaterialien, Materialbeschaffung, Organisation des Büros vor Ort
- Finanzen: Vorbereitendende Buchhaltung/ Belegerfassung, Prüfung der Reisekostenabrechnungen, ggf. Rechnungsstellung
- Personal: Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für den Steuerberater, Personaladministration, Onboarding neuer Mitarbeiter, Pflege von Stellenanzeigen, Vorbereitung von Verträgen, Organisation von Teamevents und Weiterbildung
- Ggf. Marketing: Mitarbeit an Angebots
- und Kundenpräsentationen, Zusammenarbeit mit dem Grafiker (Visitenkarten, Website, Messematerialien)

IHR PROFIL
- Eigenständigkeit, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools zur Erleichterung administrativer Aufgaben
- Lösungsorientiertes und strukturiertes Denken
- Freude an der Arbeit im Team und in vielfältigen Themen
- Lernbereitschaft
- Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Haben Sie Interesse, die grundlegenden betriebswirtschaftlichen Abläufe in einem Unternehmen sicherzustellen und Lust, ein agiles Unternehmen im Wachstum zu begleiten? Wir bieten ein Unternehmensumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Themen, Spaß an der Arbeit in einem jungen Team und ein Büro im Bosch Areal in Stuttgart. Die Assistenz arbeitet eng mit der Geschäftsleitung zusammen und begleitet diese in allen Themenfeldern.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 70174 Stuttgart: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Bewerbungsfrage(n):

- Sind Sie bereit, mindesten 2-3 Mal pro Woche im Büro in Stuttgart vor Ort zu arbeiten?
- Sind Sie sorgfältig und haben Motivation/ Freude an den vielfältigen Aufgaben einer Assistenz?

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70174 Stuttgart