Order Administration Specialist
vor 2 Wochen
Überblick:
Bruker ermöglicht es Wissenschaftlern, bahnbrechende Entdeckungen zu machen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Qualität des menschlichen Lebens verbessern. Die leistungsstarken wissenschaftlichen Instrumente und hochwertigen analytischen und diagnostischen Lösungen von Bruker ermöglichen es Wissenschaftlern, Leben und Materialien auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer Ebene zu erforschen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden ermöglicht Bruker Innovationen, Produktivitätssteigerungen und Kundenerfolge in der molekular
- und zellbiologischen Forschung im Bereich Life Science, in angewandten und pharmazeutischen Anwendungen, in der Mikroskopie und Nanoanalytik sowie in industriellen Anwendungen. An dieser permanenten Herausforderung arbeiten heute weltweit mehr als 8500 Mitarbeiter an über 90 Standorten.
Bruker bietet differenzierte, hochwertige Life-Science
- und Diagnostik-Systeme und -Lösungen in den Bereichen präklinische Bildgebung, klinische Phänomik-Forschung, Proteomik und Multiomik, räumliche und Einzelzellbiologie, funktionelle Struktur
- und Kondensatbiologie sowie klinische Mikrobiologie und molekulare Diagnostik.
Die Luxendo GmbH mit Sitz in Heidelberg, Deutschland entwickelt, fertigt und vertreibt weltweit Fluoreszenzmikroskope mit einem breiten Anwendungsspektrum in den Lebenswissenschaften. Seit der Gründung von Luxendo im Jahr 2015 und verstärkt durch die Übernahme von Bruker im Jahr 2017 wurden mehrere Produktplattformen entwickelt, die hochauflösende Aufnahmen von lebenden Organismen oder chemisch aufgereinigten Proben in 3D ermöglichen. Unsere Geräte zeichnen sich durch ihre sehr hohe optische Auflösung, extrem schnelle Datenaufnahme, ein kompaktes, integriertes und robustes Design sowie einfache Bedienbarkeit aus.
Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.08.2025**:Vertriebs
- /Serviceassistent-in **(m/w/d).**
Aufgaben/Verantwortlichkeiten:
- Tenderunterlagen unterstützen
- Angebotsunterlagen (Tenderunterlagen, Angebotsspezifikationen, Vertragsentwurf) zur Klärung (technisch und kaufmännisch) weiterleiten
- Angebotstermine abstimmen und überwachen
- Exportkontrollfragen klären
- Unterschrift(en) einholen für Angebote einholen (gemäß Unterschriftsregelungen)
- Auftrag entgegennehmen
- Technische und kaufmännische Klärung koordinieren
- Auftrag im ERP System erfassen, Auftragskalkulation anhand der Klärung durchführen, AB erstellen
- Aval einholen, Konditionen (nach Rahmenvorgaben) prüfen, Wechsel erstellen in enger Zusammenarbeit mit den Hausbanken
- Erforderliche Dokumente einholen (e. g. BAFA, HR-Auszüge, Apostille,)
- Erforderliche Dokumente erstellen (e. g. Ursprungszeugnis, Versicherungszertifikate, )
- Termine überwachen, Terminabweichungen mit Fachbereichen und Kunden abstimmen
- Vollständigkeit der Lieferung ermitteln
- Versandfreigabe erteilen, Speditionsaufträge erteilen, Versanddokumente erstellen (Zollrechnung,, etc), Versand überwachen
- Rechnungen erstellen, Anzahlungen überwachen
- Zahlungseingänge anmahnen (Systemunterstützt)
- Gewährleistungsauftrag anlegen, Gewährleistungsdaten pflegen
- Projektübergabe an Service
- Debitorenpflege im ERP System
- Backup Office Management
- Vorbereiten und Vorlegen von Auftragsunterlagen für Wirtschafts
- und Betriebsprüfer
- Temporär können weitere Sonderaufgaben hinzukommen
- Es sind Kenntnisse in einer gängigen Fremdsprache und üblicher Büro-Software erforderlich
Qualifikationen:
- Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d) oder Bachelor-Studium BWL
- Einschlägige Erfahrungen im Bereich Export
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zwingend erforderlich: gute Kenntnisse im MS Office, SAP 3 SD, CS
- Außergewöhnlich hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Verständnis und Erfahrung im internationalen Versand und Transport
- Erfahrung bei Ausfuhranmeldungen, nach Möglichkeit "Bekannter Versender"
Ihre Vorteile:
- Zusammenarbeit in kreativer Umgebung
- Flexible Arbeitzeiten
- Selbstständigs Arbeiten
- Interessanter Aufgabenbereich (Embedded Systeme, FPGA, Photonics)
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Order Management Specialist
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit**Order Management Specialist (m/w/d) E-mobility**: Als Order Management Specialist bist du für die Auftragsabwicklung von der Auftragserstellung bis zur Rechnungsstellung zuständig und dabei Ansprechpartner/-in für unsere kaufmännischen und auftragsrelevanten Kunden. Du arbeitest eng mit anderen angrenzenden Abteilungen (z.B. Vertrieb, Produktion,...
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Order Administration
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland dis ag VollzeitSind Sie bereit für eine frische berufliche Perspektive? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem neuen Kontext nutzen? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt als Order Admin (m/w/d) im Großraum unser Angebot Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gespannt Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben Erstellung von standardisierten Angeboten unter...
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IT Administration Specialist
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland hte GmbH the high throughput experimentation company Vollzeithte – the high throughput experimentation company beschleunigt die Forschung und Entwicklung in der Katalyse und macht sie produktiver. Wir ermöglichen kosteneffiziente Innovationen und kürzere Markteinführungszeiten für neue Produkte. Dadurch sichern sich unsere Kunden aus dem Energie- und Raffineriesektor, der Umweltkatalyse und der chemischen und...
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IT Administration Specialist
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland hte GmbH the high throughput experimentation company Vollzeithte – the high throughput experimentation company beschleunigt die Forschung und Entwicklung in der Katalyse und macht sie produktiver. Wir ermöglichen kosteneffiziente Innovationen und kürzere Markteinführungszeiten für neue Produkte. Dadurch sichern sich unsere Kunden aus dem Energie- und Raffineriesektor, der Umweltkatalyse und der chemischen und...
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IT Administration Specialist
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland hte GmbH the high throughput experimentation company Vollzeithte – the high throughput experimentation company beschleunigt die Forschung und Entwicklung in der Katalyse und macht sie produktiver. Wir ermöglichen kosteneffiziente Innovationen und kürzere Markteinführungszeiten für neue Produkte. Dadurch sichern sich unsere Kunden aus dem Energie- und Raffineriesektor, der Umweltkatalyse und der chemischen und...
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Order Administration Specialist
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Bruker VollzeitÜberblick Bruker ermöglicht es Wissenschaftlern, bahnbrechende Entdeckungen zu machen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Qualität des menschlichen Lebens verbessern. Die leistungsstarken wissenschaftlichen Instrumente und hochwertigen analytischen und diagnostischen Lösungen von Bruker ermöglichen es Wissenschaftlern, Leben und...
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HR Specialist
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung VollzeitLocations: Heidelberg CORPORATE FUNCTIONS **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen - und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma...
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Inside Sales Specialist Für Den
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland HUMAN-Experts VollzeitFestanstellung Heidelberg Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Inside Sales Specialist für den Vertriebsinnendienst (m/w/d) Automated Precision Europe GmbH Inside Sales Specialist für den Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 4 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt...
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Sales Specialist Utilities
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit**Sales Specialist Utilities (M/F/d) E-mobility**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....
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Production Development Specialist
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit**Production Development Specialist (M/F/d)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....
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Marketing Specialist B2C
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit**Marketing Specialist B2C (M/F/d)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we...
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HR Specialist
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland cbs Corporate Business Solutions VollzeitWir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam...
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HR Specialist
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland cbs Corporate Business Solutions VollzeitWir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam...
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Global Portfolio Specialist
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und ITbawü.de: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGEmpowering You – to break new ground As NTT DATA Business Solutions, we are more than just a company. We are a team of innovative and passionate people who...
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Global Portfolio Specialist
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und ITbawü.de: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGEmpowering You – to break new ground As NTT DATA Business Solutions, we are more than just a company. We are a team of innovative and passionate people who...
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Infrastructure Specialist
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und ITbawü.de: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGEmpowering You – to break new ground Als NTT DATA Business Solutions sind wir mehr als nur ein Unternehmen - wir sind ein Team von innovativen und...
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Infrastructure Specialist
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und ITbawü.de: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGEmpowering You – to break new ground Als NTT DATA Business Solutions sind wir mehr als nur ein Unternehmen - wir sind ein Team von innovativen und...
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Infrastructure Specialist
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und ITbawü.de: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGEmpowering You – to break new ground Als NTT DATA Business Solutions sind wir mehr als nur ein Unternehmen - wir sind ein Team von innovativen und...
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Marketing Specialist B2C
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ABB VollzeitMarketing Specialist B2C (m/f/d)Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future.At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Marketing Specialist B2C
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ABB VollzeitMarketing Specialist B2C (m/f/d)Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future.At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
