Assistenzkraft (M/w/d) Für Den Aufgabenbereich

vor 2 Monaten


RheinMainGebiet, Deutschland Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

Assistenzkraft (m/w/d) für den Aufgabenbereich "Personalverwaltung Lehrkräfte"
- Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden

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- Über uns

Dienststelle: Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden
Dienstort: Wiesbaden
Beschäftigungsumfang: Teilzeitbeschäftigung (34,4 Wochenstunden), Beschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt,
Beschäftigungsdauer: befristet bis zum 31.12.2024
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-H

Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als eigenständige untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das Hessische Kultusministerium angebunden.
Die Aufgaben der Staatlichen Schulämter leiten sich aus dem Hessischen Schulgesetz ab. Sie gliedern sich in die vier Bereiche Aufsicht, Service, Unterstützung und Interne Dienste.

Als untere Schulaufsichtsbehörden stellen die Staatlichen Schulämter pädagogisch und rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul
- und Schülerangelegenheiten sicher. Dabei steht insbesondere die kontinuierliche Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität schulischer Arbeit im Fokus.

Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben arbeiten schulfachliche und verwaltungsfachliche Aufsichtsbeamtinnen und -beamte, Schulpsychologinnen und -psychologen, Leiterinnen und Leiter des Bereichs pädagogische Unterstützung, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Assistenzkräfte zusammen, deren Fachkompetenzen eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung sicherstellen.

Die ca. 65 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Staatlichen Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden sind dabei zuständig für 144 Schulen mit über 4.700 Lehrkräften und über 55.000 Schülerinnen und Schülern. Unterstützt werden sie bei ihren vielfältigen Aufgaben auch von abgeordneten Lehrkräften und Fachberaterinnen und Fachberatern.

Ihre Aufgaben
- Assistenzkraft im Sachgebiet "Personalverwaltung Lehrkräfte"
- Sie bearbeiten Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und weiterer schulischer Beschäftigter der Ihnen zugewiesenen Schulen. Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Personalmaßnahmen: Mutterschutz und Beschäftigungsverbot, Dienstjubiläen, Verbeamtung auf Lebenszeit, Genehmigung von Nebentätigkeiten sowie Erfassung von Fehlzeiten einschließlich der erforderlichen Eingaben in SAP-HCM

Unsere Anforderungen

Allgemeine berufliche Qualifikationen und spezifische Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder einschlägiger vergleichbarer Ausbildungsabschluss mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen (vorausgesetzt)
- Gute EDV-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (MS-Office Anwendungen).

Wünschenswerte Kenntnisse und Qualifikationen
- Kenntnisse des SAP-Systems HCM (wünschenswert)
- Gründliche Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (Dienst-, Arbeits-, Tarif
- und Verwaltungsrecht) (wünschenswert)
- Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
- Kommunikations-, Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität
- Hohe Arbeitseffizienz

Unsere Angebote
- Leistungsgerechte Bezahlung als entsprechend der ausgeübten Tätigkeit eingruppierte Tarifbeschäftigte / eingruppierter Tarifbeschäftigter
- Aufgeschlossenes, freundliches Team und eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Moderner Arbeitsplatz unter Berücksichtigung des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Möglichkeit, Aufgaben des Sachgebietes auch im Rahmen des mobilen Arbeitens außerhalb der Dienststelle zu erledigen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und kollegiale Absprachen als gute Voraussetzung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse, die es Ihnen leichtmachen, neue Impulse zu setzen und Ihre Ideen in die Praxis umzusetzen.
- Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen.
- Gute Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie dessen kostenfreie Nutzung durch das Landesticket.
- Parkmöglichkeiten in der Nähe der Dienststelle.

Allgemeine Hinweise

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Eine Erhöhung des Frauenanteils wird in allen Bereichen und Positionen angestrebt, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



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  • Frankfurt Am Main, Deutschland PS Personalservice GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e.V. Vollzeit

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  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

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  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz e.V. Vollzeit

    Seit mehr als 40 Jahren unterstützt die Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz Betroffene und ihre Angehörigen in allen psychosozialen Belangen rund um eine Krebserkrankung. Für unsere Standorte **Ludwigshafen** und **Mainz** suchen wir ab sofort **Assistenzkräfte im Empfangsbereich / Sekretariat (m/w/d)** in Teilzeit, 19,5 Stunden wöchentlich, an 5 Tagen...


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  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz (Körperschaft des öffentlichen Rechts) Vollzeit

    Kennziffer: 230118-H **MIT UNS** **UNTERWEGS IM GESUNDHEITSWESEN GEMEINSAM UND AUF AUGENHÖHE** Als modernes Dienstleistungsunternehmen mit über 600 Mitarbeitenden wirken wir aktiv an der Gestaltung der gesundheitlichen und pflegerischen Versorgung mit und bieten sachkundige und qualifizierte Beratung sowie Begutachtung in allen Bereichen des...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen, Luisenplatz 10, 65185 Wiesbaden Vollzeit

    Sachbearbeiter/in im Referat I.1.1 „Dienstaufsicht über die Staatlichen Schulämter“ des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen in Wiesbaden - Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen, Luisenplatz 10, 65185 Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Großreferat I.1., Referat I.1.1...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland SSA Darmstadt-DieburgDarmstadt Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Aufgabenbereich „Anerkennung von Bildungsnachweisen“ im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Darmstadt-Dieburg und die Stadt Darmstadt - SSA Darmstadt-Dieburg/Darmstadt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Darmstadt-Dieburg und die...


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