Assistenzkraft (M/w/d) Der Juristinnen Und Juristen
vor 2 Monaten
Assistenzkraft (m/w/d) der Juristinnen und Juristen
- Staatliches Schulamt für die Stadt Frankfurt am Main
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- Über uns
Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als eigenständige untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden.
Die Aufgaben der Staatlichen Schulämter leiten sich aus dem Hessischen Schulgesetz ab. Sie gliedern sich in die vier Bereiche Aufsicht, Service, Unterstützung und Interne Dienste.
Als untere Schulaufsichtsbehörden stellen die Staatlichen Schulämter pädagogisch und rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul
- und Schülerangelegenheiten sicher. Dabei steht insbesondere die kontinuierliche Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität schulischer Arbeit im Fokus.
Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben arbeiten schulfachliche und verwaltungsfachliche Aufsichtsbeamtinnen und -beamte, Schulpsychologinnen und -psychologen, Leiterinnen und Leiter des Bereichs pädagogische Unterstützung, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Assistenzkräfte zusammen, deren Fachkompetenzen eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung sicherstellen.
Die 97 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Staatlichen Schulamt für die Stadt Frankfurt am Main sind dabei zuständig für 164 Schulen mit über 6.199 Lehrkräften und über 102.430 Schülerinnen und Schüler.
Ihre Aufgaben
- Aufbau Registratur
- Überwachung Wiedervorlagen
- Juristische Sekretariatsarbeiten/Unterstützung der Juristen in diversen alltäglichen Arbeiten
- Fristenüberwachung
- Registrierung von Widersprüchen in schulischen Angelegenheiten
- Ausfertigung von Bescheiden
- Prüfung und Bearbeitung/Bescheidung von Anträgen auf den Besuch einer anderen als der zuständigen Grundschule
- Betreuung der Angelegenheiten von Privatschulen
- Pflege und Führung der Literatur
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungs-fachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung
- gute aktuelle IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
Wünschenswert sind:
- Gute IT-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (MS-Office-Anwendungen) (vorausgesetzt)
Diese Schlüsselkompetenzen erwarten wir:
- Fähigkeit, rechtlich und fachlich komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und sicher in der Praxis anwenden zu können
- Überdurchschnittliches Engagement, Verantwortungsbereitschaft und Eigen-ständigkeit im Rahmen der gegebenen Handlungsspielräume
- Ökonomische Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in der Kommunikation gut auf verschiedene Zielgruppen und Situationen einzustellen
Unsere Angebote
- Eine leistungsgerechte Bezahlung als Assistenzkraft (E6 TV-H)
- Ein aufgeschlossenes, freundliches Team und einer Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Ein moderner Arbeitsplatz, unter Berücksichtigung des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Der Möglichkeit, Aufgaben im Rahmen des mobilen Arbeitens auch außerhalb der Dienststelle erfüllen zu können. Flexible Arbeitszeitmodelle und kollegiale Absprachen unterstützen Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse, die es Ihnen leichtmachen, neue Impulse zu setzen und Ihre Ideen in die Praxis umzusetzen.
- Der Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen.
- Eine hervorragende Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie dessen kostenfreie Nutzung durch das Landesticket bis zunächst Ende 2024
Allgemeine Hinweise
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, wenn sie zeitlich voll ausgefüllt werden kann.
Eine Erhöhung des Frauenanteils wird in allen Bereichen und Positionen angestrebt, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.05.2024 bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch.
Achten Sie bitte unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten (auch E-Mailadresse und Handynummer).
Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerber-/Karriereportal nicht möglich sein, ri
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