Assistenzkraft (M/w/d) Im Vorzimmer Der Abteilung I
vor 1 Monat
Assistenzkraft (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilung I des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen in Wiesbaden
- Hessisches Kultusministerium
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- Über uns
Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Vorzimmerkraft (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung der Abteilung I in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt grundsätzlich außertariflich in Entgeltgruppe 8/9a TV-H.
Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir sind eine moderne, bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.
Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist die oberste Schulaufsichtsbehörde und übernimmt zentrale Planungs
- und Steuerungsaufgaben in der Bildungspolitik wie beispielsweise die Bildungsplanung, die Entwicklung von Kerncurricula, die Lehrerstellenzuweisung und die Konzeption der Lehreraus
- und fortbildung. Ziel der Arbeit im Ministerium sowie der nachgeordneten Dienststellen ist es, die Schul
Ihre Aufgaben
- Als Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung I sind Sie nicht nur erste Ansprechperson bzw. Anlaufstelle für die Belange der Abteilung, sondern unterstützen als Servicestelle sowohl Ihre Abteilungsleitung als auch die Fachreferate der Abteilung I bei der vielfältigen Aufgabenwahrnehmung.
- Wesentliche Aufgabenbereiche der Stelle:
- Qualitätsmanagement aller Vorgänge die Abteilung betreffend inklusive Führung und Überwachung eines Wiedervorlagensystems
- Aktenführung im elektronischen Aktenführungssystem DOMEA
- Organisation und Koordination von Abfragen
- Organisation von Sitzungen der Abteilungsleitung wie z.B. Referatsleitungsbesprechungen und Abteilungskonferenzen sowie Zusammenstellung und Vorlage der entsprechenden Terminunterlagen
- Terminorganisation und -koordination für die Abteilungsleitung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Abteilungsmanagement (bspw. bei der Versorgung mit Mobilfunkgeräten, Abfragen zu Schulungsbedarf, Vertretungsregelungen usw.)
- Organisation von Dienstreisen und Videokonferenzen der Abteilung sowie Empfang von Gästen
Unsere Anforderungen
- Wir suchen eine Persönlichkeit, die sowohl fachlich als auch menschlich rundherum überzeugt, die ihren Beruf mit Herz, Verstand und viel Leidenschaft ausübt und die über ein ausgeprägtes Organisationstalent und Servicebewusstsein verfügt. Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen ist von Vorteil aber kein Muss.
- Das sollten Sie daher an beruflichen Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnissen mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer einschlägiger Ausbildungsabschluss
- wünschenswert wäre eine Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, Vorstandsassistenz, Büromanagement oder in vergleichbaren Bereichen
- Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung
- aktuelle IT-Anwenderkenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (Microsoft Office Programme) sowie die Bereitschaft, sich schnell in weitere anzuwendenden Programme (wie bspw. DOMEA als elektronisches Aktenführungssystem) einzuarbeiten
Was wir besonders an überfachlichen Kompetenzen von Ihnen erwarten:
- Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität einschließlich der Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Bedarfsfall
- kompetentes und professionelles Auftreten, insbesondere im Umgang mit Gesprächspartnerinnen und -partnern sowie Gästen
- absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- große Service
- und Dienstleistungsmentalität
- sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- hohe Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Kooperations
- und Teamfähigkeit
Unsere Angebote
Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Büro der Leiterin der Abteilung I. Sie sorgen täglich aufs Neue für ein perfektes Management und erhalten dabei Einblick in das breite Aufgaben
- und Themenspektrum des Kultusressorts. Hierbei treffen Sie auf ein Team von Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichsten Fachrichtungen und können sich auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit mit zahlreichen Kontakten innerhalb und außerhalb des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen freuen. Es erwartet Sie ein sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen trägt das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen. Neben einer angemessenen Entlohnung erhalten Sie eine Jahressonderzahlung. Ihr Urlaubsan
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Beschäftigten (W/m/d) Für das Vorzimmer Der
vor 1 Monat
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Leitungsstab - HLKA VollzeitBeschäftigten (w/m/d) für das Vorzimmer der Behördenleitung - Leitungsstab - HLKA **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums. Es...
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Zweite Kraft Im Vorzimmer Des Ministers Im
vor 1 Monat
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium VollzeitZweite Kraft im Vorzimmer des Ministers im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (m/w/d) Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der zweiten Kraft im Vorzimmer des Ministers (m/w/d)...
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Mitarbeiterstelle (M/w/d) Im Vorzimmer Der
vor 1 Monat
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation VollzeitMitarbeiterstelle (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung III - Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation sucht für eine Mitarbeiterkraft (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung III...
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Assistenzkraft (M/w/d) Für Den Aufgabenbereich
vor 1 Monat
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitAssistenzkraft (m/w/d) für den Aufgabenbereich "Personalverwaltung Lehrkräfte" - Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Dienststelle: Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden Dienstort:...
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Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Staatliches Schulamt für die Stadt Frankfurt am Main VollzeitAssistenzkraft (m/w/d) der Juristinnen und Juristen - Staatliches Schulamt für die Stadt Frankfurt am Main **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als eigenständige untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das...
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Assistenzkraft (M/w/d) Im Bereich Schul- Und
vor 4 Wochen
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitAssistenzkraft (m/w/d) im Bereich Schul - und Schülerangelegenheiten - Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Dienststelle: Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden Dienstort:...
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Mitarbeiterstelle (M/w/d) Der Leiterin Des
vor 1 Monat
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation VollzeitMitarbeiterstelle (m/w/d) der Leiterin des Ministerbüros im Hessischen Ministerium für Digitalisierung und Innovation - Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber,...
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Abordnung Im Umfang Einer Vollen Stelle An das
vor 1 Monat
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Referat I.1.1 VollzeitAbordnung im Umfang einer vollen Stelle an das Referat I.1.1 „Dienstaufsicht über die Staatlichen Schulämter“ im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen - Referat I.1.1 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir sind eine bürgernahe...
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Assistenz Im Vorzimmer Der Urologie Und Zur
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Klinikum Frankfurt Höchst VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz im Vorzimmer der Urologie und zur Begleitung der Sprechstunde **(w/m/d) EG 08 TVöD-K Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere die Terminkoordination und Begleitung der Sprechstunde des Chefarztes sowie die telefonische und persönliche Betreuung der Patient:innen, die Korrespondenz des Chefarztes...
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Studentische Hilfskraft
vor 4 Wochen
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium VollzeitStudentische Hilfskraft (m/w/d) im Referat I.7 „Kulturelle Bildung" - Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (m/w/d) gesucht, die die Arbeit des Fachreferats I.7 „Kulturelle...
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Assistent Der Werkleitung
vor 1 Monat
Bingen am Rhein, Deutschland Stadtverwaltung Bingen am Rhein VollzeitDie Stadtwerke Bingen am Rhein sind ein Eigenbetrieb der Stadt und vereinen unter Ihrem Dach die Fachbereiche Mobilität / Straßenbau, Wasserversorgung, Abwasserentsorgung, Abwasserreinigung, ÖPNV, regenerative Energien, Klimaschutz und sind darüber hinaus Dienstleister für die Stadt, die mit ihren rund 26.000 Einwohnern verkehrsgünstig an den...
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Sachbearbeitung (W/m/d) Im Referat I 1
vor 1 Woche
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege VollzeitSachbearbeitung (w/m/d) im Referat I 1 "Personalentwicklung, Personalmanagement" - Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege (HMFG) werden die Lebensthemen unserer Gesellschaft...
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Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Referat I.1.1 VollzeitAbordnung im Umfang von zwei vollen Stellen an das Referat I.1.1 „Dienstaufsicht über die Staatlichen Schulämter“ im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen - Referat I.1.1 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir sind eine...
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Abordnung Im Umfang Einer Vollen Stellen An das
vor 1 Monat
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Referat I.1.3 VollzeitAbordnung im Umfang einer vollen Stellen an das Referat I.1.3 „Führungskräfteentwicklung und -fortbildung für Schulaufsicht und Schulleitung“ im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen - Referat I.1.3 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in...
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Sachbearbeitung (W/m/d) Im Referat I 3
vor 4 Wochen
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Minist. für Soziales u Integration VollzeitSachbearbeitung (w/m/d) im Referat I 3 "Organisation, Verwaltungsdigitalisierung" - Hess. Minist. für Soziales u Integration **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Soziales und Integration (HMSI) werden die Zukunftsthemen unserer Gesellschaft - von Arbeit, Familie und Frauen über Gesundheit und Soziales...
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Assistenzkraft (W-m-d)
Vor 3 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Kreis Offenbach VollzeitAlle Stellenangebote **(47/24) Assistenzkraft (w-m-d) Oswald-von-Nell-Breuning-Schule**: **Kurzinfo****: **Arbeitszeit** - Vollzeit**Anstellungsdauer** - unbefristet**Einstellung zum** - nächstmöglichen Termin**Einsatzort** - 63322 RödermarkDer Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem...
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Referentin Oder Referent
vor 1 Woche
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege VollzeitReferentin oder Referent (w/m/d) im Referat I 4 "Allgemeine Rechtsangelegenheiten, Innenrevision" - Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege (HMFG) werden die Lebensthemen unserer...
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Abordnung Im Umfang Einer Vollen Stellen An das
vor 1 Monat
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Referat I.2 VollzeitAbordnung im Umfang einer vollen Stellen an das Referat I.2 „Internationale Bildungsangelegenheiten, Europaschulen, EU-Förderprogramme“ im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen - Referat I.2 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir...
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Sachbearbeitung (W/m/d) Im Referat I 2 haushalt
vor 1 Woche
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales VollzeitSachbearbeitung (w/m/d) im Referat I 2 "Haushalt, Zentrales Controlling" - Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI) werden die sozialen Themen unserer Gesellschaft behandelt. Verstärken Sie...
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Assistenzkräfte Im Empfangsbereich
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz e.V. VollzeitSeit mehr als 40 Jahren unterstützt die Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz Betroffene und ihre Angehörigen in allen psychosozialen Belangen rund um eine Krebserkrankung. Für unsere Standorte **Ludwigshafen** und **Mainz** suchen wir ab sofort **Assistenzkräfte im Empfangsbereich / Sekretariat (m/w/d)** in Teilzeit, 19,5 Stunden wöchentlich, an 5 Tagen...