Sekretär:in - Büroorganisation und Kommunikation

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei DB Zeitarbeit GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

  • Eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung
  • Übernahme der vollständigen Korrespondenz
  • Terminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innen
  • Koordination der Reistätigkeit für die Geschäftsleitung
  • Koordination von übergreifenden Besprechungen und Großveranstaltungen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder durch entsprechende einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
  • Umfangreiche organisatorische Kompetenz
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (Office)
  • Kommunikationsstärke, eine selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes verantwortungsvolles Handeln runden dein Profil ab


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär:in für die Hauptabteilung sind Sie Teil des zentralen Teams der Kassenärztlichen Vereinigung Berlin. Ihre Aufgaben umfassen:Umfassendes Kommunikations- und Informationsmanagement für die HauptabteilungTagesaktuelle Büroorganisation und TerminkoordinationAbstimmung und Planung von Terminen, Besprechungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Vertriebsassistentin oder einen Vertriebsassistenten, die/der sich auf die Büroorganisation und Kommunikation spezialisiert hat. Als Teil des Vertriebsteams unterstützt sie/er die Vertriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.HauptraumfelderBüroorganisation: Eigenverantwortliche und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Karriere Vollzeit

    Willkommen bei Bauer Gruppe GmbH Karriere. Unsere Geschichte beginnt im Jahr 2008. Wir haben uns entschieden, die Stärken des infrastrukturellen Gebäudemanagements mit der Erfolgsstory des Bausektors zu verbinden und die Zukunft der digitalen Innovation anzustreben.Unser Unternehmen ist in der Lage, aus einer leidenschaftlichen Idee ein erfolgreiches...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Bauer Gruppe GmbH ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen in der Vertriebs- und Kommunikationsbranche. Wir suchen eine motivierte und engagierte Vertriebsassistentin, die sich auf Büroorganisation und Kommunikation spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Vertriebsabteilung bei der Organisation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sabrina Rabow PR Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Assistent/in für Kommunikation und Büroorganisation bei Sabrina Rabow PR unterstützt du unsere Klienten bei der gesamten Medienarbeit und Marketing- und Social-Media-Auftritten. Du bist für die Büroorganisation zuständig, organisiert Termine, bereitest sie vor und pflegst die Datenbank. Deine Aufgaben umfassen auch...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine Fachkraft für Büroorganisation und Kommunikation, die unsere Büroabläufe effizient gestalten und unsere Kommunikation mit Kunden und Partnern unterstützen kann.Die Aufgaben umfassen:Koordinierung von Terminen, Besprechungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Vertriebsassistenten, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Vertriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist für die effiziente Büroorganisation verantwortlich.AufgabenAktive Unterstützung der Vertriebsleitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Büroorganisation und Kommunikation, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsprozesse spezialisiert hat.Aufgaben:Termine, Besprechungen und Dienstreisen koordinierenSitzungen organisierenVorlagen erstellenSchriftverkehr betreuenRundschreiben und interne Notizen erstellenAnfallende Post...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung sowie die Sichtung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei DB Zeitarbeit GmbH.Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf....


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf.Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    AufgabenbereicheWir suchen eine erfahrene Verantwortliche für unser Büro, die das Office-Management und die administrative und organisatorische Koordination übernimmt.Unterstützung bei der BüroorganisationÜbernahme der Büroorganisation und -ManagementTerminmanagement und -koordinationVorbereitung und Nachbereitung von SitzungenSchriftliche und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenBauer Gruppe GmbH vereint seit 2008 die Gründlichkeit des infrastrukturellen Gebäudemanagements mit der Stabilität des Bausektors und die Zukunft der digitalen Innovation.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Vertriebsassistent mit Schwerpunkt auf Kommunikation und Büroorganisation unterstützen Sie unsere Vertriebsabteilung bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PIMA Health Group GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung des Office bei der BüroorganisationBetreuung der TelefonzentraleErfassung und Digitalisierung von AktenBestellung von Büro- und VerbrauchsmaterialienProfilEin Organisations-, Koordinations- und KommunikationstalentEin Engagement für die abwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabeKenntnisse in Microsoft OfficeVorteileArbeit in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Köttker Kommunikation & Consulting GmbH Vollzeit

    Köttker Kommunikation & Consulting GmbH ist eine Agentur für PR & Public Affairs mit Sitz im Regierungsviertel. Wir sind auf die Kommunikation von Wirtschafts- und Nachhaltigkeitsthemen spezialisiert und begleiten unsere Kunden in politischen Entscheidungsprozessen, der Öffentlichkeits- und Medienarbeit sowie in Krisenkommunikation. Wir bieten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Bauer Gruppe GmbH ist ein aufstrebendes mittelständisches Familienunternehmen, das seit 2008 die Gründlichkeit des infrastrukturellen Gebäudemanagements mit der Stabilität des Bausektors und der Zukunft der digitalen Innovation vereint.Als Teil der Bauer Gruppe bieten wir dir:Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, da wir auf...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pflegedienst Herz Plus GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen Unterstützung in unserem Büro, um unsere organisatorischen Aufgaben zu bewältigen. Zu Ihren Aufgaben gehören:• Die Annahme von Telefonaten und deren Weiterleitung• Der Umgang mit der Pflegesoftware• Die Aktualisierung von Patientendaten• Das Verordnungsmanagement (Bestellung von ärztlichen Verordnungen, Weiterleitung dieser an...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Office Managerin, die sich auf die Organisation und Kommunikation in einem mittelständischen Unternehmen spezialisiert hat:Die Stelle ist Teilzeit 20 Stunden oder Vollzeit 40 Stunden, Festanstellung.AufgabenUnterstützung bei der professionellen Organisation in Büro und im gesamten BetriebInterne und externe Kommunikation,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BridgehosueLaw Germany PartGmbB Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachangestellte für Büroorganisation, die sich in unserer dynamischen Anwaltskanzlei in Berlin-Adlershof einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Koordination von Aufgaben und die Führung unseres Büros unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen:Postein- und -ausgang (inkl. Fristenkontrolle)Kommunikation mit Mandanten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Immobilienbüro in Berlin eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Die Büroleitung wird von Ihnen unterstützt und Sie sind für die Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang,...