Werkstudent Operations Back Office Management

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland limehome Vollzeit

Wir suchen eine/n Werkstudent Operations Back Office Management (m/w/d) für unser Team in München

**Du könntest ‘Host with heart’ für folgende Themen werden**:

- Du verwaltest die täglichen Back-Office-Aktivitäten, darunter unter anderem die Kontrolle von Rechnungen, die Bearbeitung von Bestellanfragen und die Überwachung von Dienstleistungs-, Versorgungs
- und Mietverträgen.
- Du arbeitest funktionsübergreifend mit verschiedenen Abteilungen wie Lager und Beschaffung zusammen, um nahtlose Abläufe zu gewährleisten und auftretende Probleme umgehend zu lösen.
- Du unterstützt das Asset Management beim sorgfältigen Verwalten mietvertraglicher Pflichten (tägliches Geschäft, Fristenmanagement, Tracking etc.) und arbeitest beim Auf
- und Ausbau effizienter Prozesse und verlässlicher Tools mit.
- Du führst Mietvertragsanpassungen und -änderungen in Abstimmung mit dem Rechtsteam und der Geschäftsentwicklung durch.
- Du führst ein Archivs mit allen Verträgen, Vereinbarungen und einschlägigen Dokumenten, um deren Einhaltung und Zugänglichkeit zu gewährleisten.
- Du unterstützt Projekte zur Steigerung der Effizienz bei der Abwicklung von Back-Office-Aufgaben, einschließlich Prozessverbesserungen und Systemoptimierungen.

**Was Du brauchst, um bei uns nach den Sternen zu greifen**:

- Du studierst im Bereich Hotel
- oder Immobilienbranche, Betriebswirtschaftslehre, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet. Idealerweise konntest Du schon praktische Erfahrung in der Verwaltung oder im Back-Office-Bereich sammeln.
- Sicherer Umgang mit einschlägiger Software für Rechnungskontrolle, Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement (z. B. Excel, G-Suite, usw.).
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem scharfen Auge für Details und Genauigkeit.
- Proaktive Problemlösungsfähigkeiten mit Hohes Maß an Struktur und Sorgfalt.
- Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen Umfeld zurechtzufinden, Multitasking zu betreiben und Aufgaben effektiv zu priorisieren. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch), um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.

**Wir sind für Dich ‘designed to stay’, weil**:

- ** Hybrides Office-Modell**: Bei uns hast Du die Freiheit, Dir Deinen perfekten Arbeitstag selbst zu gestalten - dank unseres hybriden Office Modells kannst Du nicht nur aus unserem wunderschönen Münchener Büro im Werksviertel arbeiten, sondern auch einige Tage pro Woche von Zuhause aus.
- ** Relocation Support**:Wir unterstützen Dich finanziell bei Deinem Umzug nach München, wenn Du über 300km entfernt von unserem Büro wohnst.
- ** Oneteam**: Wir sind #oneteam, lebe mit unserer transparenten Unternehmenskultur und sei ein Teil davon durch Team-Stand-Ups, regelmäßigen All-hands, suite Company-Events (Ski, Sommer, Wiesn).
- ** Growth and Development**:Wir stellen sicher, dass Du durch ständiges Feedback, Peer Reviews und Austausch mit Fokus auf Deine Entwicklung wächst.
- ** Limitless Learning**: Wir bieten Dir die Möglichkeit, ein externes Weiterbildungsprogramm zu wählen, das Dir hilft, Dein Potenzial voll auszuschöpfen - ganz ohne Budgetgrenzen.
- ** Workation**: Du hast die Möglichkeit, zweimal pro Jahr für eine Dauer von bis zu 4 Wochen in einem anderen Land der Europäischen Union zu arbeiten. Unsere limehomies lieben es zu reisen, deshalb möchten wir ihnen die Möglichkeit geben, regelmäßig an neuen inspirierenden Orten zu arbeiten.
- ** Sabbatical**:Nach Deinem 1,5-jährigen Jubiläum bei limehome bieten wir Dir die Möglichkeit für ein 3-monatiges Sabbatical. Du kannst diese Zeit für alles nutzen, was Du willst: Reisen, Zeit mit Deinen besten Freunden verbringen oder Freiwilligenarbeit leisten.
- ** Alles für unsere limehomies**: Von Urban Sports Club, über mentalen Support (Nilo.health), bis hin zu Staycations in einem unserer suite limehomes, und vielen weiteren Benefits. Komm an Bord und finde es selbst heraus ;)
- Antonia _freut sich auf Deine Bewerbung

**Über uns**:
limehome ist "designed to stay" - Ein digitales Hotelkonzept. Durch unsere voll digitalisierte Guest-Journey machen wir jeden Aufenthalt für unsere Gäste angenehmer und bieten all denjenigen, die ihre Art des Reisens, Wohnens und Arbeitens verändern wollen, eine zweite Heimat Wir bieten qualitativ hochwertige Design-Apartments an mehr als 120 Standorten in Deutschland, Österreich, Spanien und den Niederlanden an - und das ist erst der Anfang. Bewirb Dich jetzt, um mit uns die Hotelbranche ins 21. Jahrhundert zu bringen

**Wie wir arbeiten**:
Bei limehome unterstützen wir kreative Köpfe, die den Status-Quo in Frage stellen, innovative Ideen und große Träume haben unabhängig von Herkunft, Religion und Gender. Wir bieten Dir eine Arbeitsumgebung, in der Du wachsen und Dich einbringen kannst und wo der Spaß nicht zu kurz kommt. Wir ermutigen unsere limehomies, nach den Sternen zu greifen und mit ganzem Herzen dabei zu sein. Schick uns

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    Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH Vollzeit

    Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne...

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    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Werkstudent*in Energiehandel Back Office (m/w/d)Back Office | Handel | Ressort Technik | Stadtwerke München GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Energiehandel Einstiegsart Werkstudent (m/w/d) Standort München Vollzeit / Teilzeit Teilzeit Auf einen Blick Als aktiver Marktteilnehmer an den deutschen und europäischen Energiemärkten ist der...

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    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit

    **Assistenz & Back-Office Management** **m/w/d** Vollzeit **Über Maxburg** Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach...

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    Munich, Deutschland Forward Engineering GmbH Vollzeit

    Forward Engineering ist spezialisiert auf die ganzheitliche und nachhaltige Produktentwicklung unter Berücksichtigung neuer Materialien und Herstellverfahren. Unser Team unterstützt seine Kunden mit umfassenden Material - und Technologie Know-how aus dem Bereich der technischen - und faserverstärkten Kunststoffe, des funktionalen Leichtbaus sowie der CAE...

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    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 6200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber...

  • Werkstudent Im Back Office Support Für Customer

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Werkstudent München Du hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance. Werkstudent im Back Office Support für Customer Care (m/w/d) Occhio GmbH Werkstudent im Back Office Support für Customer Care (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 4 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Wir sind Marktführer...

  • Operations Officer

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    Munich, Deutschland Large Space Structures GmbH Vollzeit

    Would you like to work in an environment which is working on different exciting projects? Do you enjoy new challenges? Do you want to be part of a multicultural and motivated team full of passion and team spirit? Then LSS is the right place for you! We are pioneering the Large Deployable Antenna Technology development in Europe aiming European and...

  • Betriebsleiter im Operations-Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Betriebsleiter im Operations-Management bei TREUGAST Management GmbH arbeiten Sie in enger Kooperation mit unserem Team und sind für die operative Planung und Leitung unserer Betriebe verantwortlich. Dies umfasst die Vorbereitung der Übernahmen neuer Betriebe ins Portfolio sowie die Unterstützung unserer Hotels bei der Erreichung...

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    Munich, Deutschland Möbel & Designvertrieb Vollzeit

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    Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den...

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    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Werkstudent München Du hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance. Werkstudent im Office Management für Gastronomie (m/w/d) LaOlaLima GmbH Werkstudent im Office Management für Gastronomie (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Ab sofort gesucht (unbefristet) 10-20 h pro Woche 13-15 € pro Stunde (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Was...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Tiba Group Services GmbH Vollzeit

    Die Tiba Group Services GmbH ist die Verwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und langjähriger Projekt - und Change Management Erfahrung heben wir Beratungsangebote auf das...

  • Werkstudent Office Management

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    Munich, Deutschland ConSol Consulting & Solutions Software GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns** **Ein Team**, das Deine Leidenschaft und Begeisterung für IT teilt und nach der besten Lösung für Kunden strebt. **Vertrauen** in Deine Fähigkeiten und **Raum**, Dich zu entwickeln, Trends und Technologien auszutesten. **Eine Kultur**, in der wir Wissensaustausch leben und gemeinsam Exzellentes leisten, weil wir immer nach...

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    Munich, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    **München** **Studierende** **Dein Wirkungsfeld**: - Als Werkstudent (all genders) Office Management unterstützt Du uns montags und mittwochs in allgemeinen Backoffice Tätigkeiten (klassisch & digital) wie die Terminkoordination, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Administration - Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, kümmerst Dich...

  • Werkstudent/in Office Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland 4GC Advisory GmbH Vollzeit

    4GC ist eine gründergeführte M&A Beratung für Technologieunternehmen. Wir fokussieren uns auf die Bereiche Software & AI, Tech-enabled Services und Digital. Seit unserem Start im September 2021 haben wir 15 M&A Deals erfolgreich abgeschlossen. Fast alle unsere Transaktionen sind grenzüberschreitend, unser Arbeitsumfeld ist international, dynamisch und...

  • Werkstudent (M/w/d) Operations Management

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland MONTANA Energie-Handel GmbH & Co. KG Vollzeit

    „Voller Energie“ lautet das Credo der MONTANA Unternehmensgruppe. Als führender mittelständischer Energieversorger bieten wir unseren Kunden Erdgas, Strom, Mineralölprodukte, regenerative Energien sowie technische Serviceleistungen aus einer Hand. Bei uns arbeiten über 250 motivierte und qualifizierte Menschen, die mit viel Engagement, Freude und...

  • Office Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly motivated Office Operations Specialist to join our team at Project A Ventures. This role is responsible for ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience.About the JobIn this role, you will be essential in managing the company's daily activities, including coordinating events,...

  • Werkstudent (M/w/d) HR Operations

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Zentrale- Münchenjetzt - Im Überblick - Studium- Teilzeit- Werkstudententätigkeit- Über diesen Job Für unser Headquarter im Herzen Münchens suchen wir einen **Werkstudent (m/w/d) HR Operations **(15-20 Stunden pro Woche). Du studierst BWL, Wirtschaftsrecht oder einen wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit Bezug zum Human Resources Management...

  • Werkstudent (W/m/d) Program Management Office

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Airbus Vollzeit

    Zur Unterstützung sucht Airbus Helicopters einen **Werkstudent (w/m/d) Program Management Office**: Du bist Vollzeitstudent, auf der Suche nach einer Werkstudentenstelle? Dann bewirb dich jetzt! Wir würden uns freuen, wenn du uns im Bereich Airplane Doors Operational Program Office in Donauwörth als Werkstudent (m/w/d) in Teilzeit mit 15-20 Stunden pro...

  • Back Office Customer Service Representative

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Westwing Group SE Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Back Office Customer Service Representative to join our team in Munich, Germany. As a key member of our customer service operations, you will play a vital role in ensuring the success of our business.Key ResponsibilitiesMaintain effective communication with suppliers, shipping service providers, and manufacturers...