Finance Officer

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Atlas Relief and Development International Vollzeit

**Finance Officer - ARDI**

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Job Title: Finance Officer

Reports To: Grants & Finance Manager

Position Type: Full-Time Consultant/Contract role

Job Location: Fully Remote (reporting to Berlin, Germany and Washington DC time zones)

Application Deadline: October 30th at 11:59 p.m. (U.S. Eastern Standard time)
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About ARDI:
Atlas Relief and Development International (ARDI) is an international development organization registered in the United States, Germany, Turkey, Iraq, and Syria working to support and strengthen civil society in conflict zones by providing the knowledge, skills and resources for civilians to actively shape and participate in a peaceful and democratic future. ARDI specializes in supporting civilians affected by the conflict in Syria. The organization conducts programming within areas affected by conflict and migration, including across Syria, Turkey, and Europe. ARDI leads programming across a wide variety of development projects, including expertise in peacebuilding, women’s empowerment, capacity building, civil society strengthening, political participation, economic empowerment, technical research, awareness-raising, and the amplification of diverse and minority voices.
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Position Summary:
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DUTIES AND RESPONSIBILITIES

The primary duties and responsibilities of the Finance Officer include, but not limited to:
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Financial Management
- Record accounting transactions for asset, liability, and capital account entries by compiling and analyzing account information
- Work with the Grants & Finance Manager to update and implement financial and procurement policies to guarantee operational efficiency
- Support the preparation and planning of annual organizational budgets and project-specific budgets
- Leverage digital filing structure to maintain financial records for all transactions
- Support preparation for project-specific reviews and annual financial statement audits
- Monitor and track all bank deposits and payments;
- Perform periodic financial analysis to detect and resolve problems

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Grants Management
- Support preparation for project-specific reviews and audits from funding entities
- Prepare monthly project-level financial reports
- Support the formulation of strategic project budgets that directly aligns with NOFO requirements and builds upon ARDI’s expertise, local capacities, and diverse network
- Develop and/or update financial templates and tools relevant to concept notes and proposals

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Administrative Management
- Develop and implement process for re-organizing digital filing structure
- Assist team with managing team calendar and scheduling internal and external meetings, calls, conferences, and trainings

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EDUCATION, TECHNICAL SKILLS & KNOWLEDGE
- Completed undergraduate/graduate-level studies or have work experience in accounting with experience within the nonprofit management, international development or humanitarian aid sector;
- Experience working in one or more accounting information systems (i.e., Quickbooks, MS Dynamics, Xero, etc.) and performing month-end and year-end closing procedures;
- Strong understanding of U.S. GAAP and can perform desk research to understand complex accounting issues;
- Interest in international relations/affairs, political science, public administration, public policy, humanitarian affairs, etc.;
- Dynamic self-starter who thrives off of tackling complex challenges and identifying strategic solutions in a distance-based working environment and has the ability to manage a portfolio of work independently with mínimal supervision;
- Preferred Arabic language (oral and written communication skills) and excellent English oral and written communication skills (knowledge of other languages are an added advantage);
- Excellent interpersonal skills and ability to work with diverse, multi-ethnic, and multi-linguistic staff;

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APPLICATION PROCESS

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ARDI is committed to fostering a diverse, multicultural work environment for all and are an equal opportunity employer with zero tolerance towards discrimination on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, pregnancy, national origin, citizenship, age, marital status, disability, medical condition, or any other characteristic protected by international and federal laws, as well as those in our locations of operation.
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Arbeitszeiten:

- On call

License/Certification:

- PMP (preferred)


  • Finance Officer

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  • Office Assistent

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    Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit den Markt zu verändern?**: Zur weiteren Optimierung unseres internen Abläufe und Unterstützung im Forderungsmanagement suchen wir dich als lösungsorientierte*n, strukturierte*n Office Assistent*in (m/w/d)! Werde Teil unseres starken, internationalen Teams, das mit Innovationskraft und Leidenschaft die traditionelle Inkassobranche nachhaltig...


  • Berlin, Deutschland Klim Vollzeit

    Wir sind Klim, ein Berliner Clean-Tech Unternehmen, das Klimaschutz revolutioniert, indem wir die Regenerative Landwirtschaft in Deutschland und Europa vorantreiben. Wir haben die weltweit erste digitale Plattform für Regenerative Landwirtschaft gelauncht, die bereits von tausenden Landwirt: innen genutzt wird. Durch die Vermarktung der damit verbundenen...


  • Berlin, Deutschland Vie Finance A.E.P.E.Y S.A Vollzeit

    **Join the Revolution in online trading with Vie Finance** **ATTENTION! The company does not provide the accomodation.** Are you ready to embark on an exciting journey in the world of FinTech? Look no further! Vie Finance, a trailblazing company with a stellar track record in online trading, is on the hunt for passionate individuals who crave new...


  • Berlin, Deutschland Vie Finance A.E.P.E.Y S.A Vollzeit

    **About us** Vie Finance is an Investment Company that provides an online trading platform. **Vie Finance is recruiting now!** Do you live permanently in Berlin? Do you speak fluent Vietnamese? Do you have experience in customer service? (is considered a plus, but not mandatory) **WE ARE LOOKING FOR YOU!** Vie Finance is an Investment Company...


  • Berlin, Deutschland Banxware GmbH Vollzeit

    Your mission Our CFO shares our entrepreneurial mentality, will spearhead our finance department and is responsible for sourcing and structuring our debt facilities, in which he has experience from his previous roles. He will analyze and manage our loan portfolio. Key responsibilities include overseeing accounting, controlling, investor reporting )both...


  • Berlin, Deutschland krisenchat Vollzeit

    krisenchat ist ein bundesweites, kostenloses Hilfsangebot für Kinder und junge Erwachsene in Not. Wir bieten Kindern und Jugendlichen professionelle Hilfe - jeden Tag, 24 Stunden, per Whatsapp oder SMS. Krisenchat ist seit Anfang Mai 2020 24/7 erreichbar - seitdem konnten die 300+ Krisenberater: innen schon in knapp 50.000 Krisensituationen helfen - und...


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  • Berlin, Deutschland Forget Finance Vollzeit

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    Kolonne Null ist Branchenführer im Bereich alkoholfreier Premiumweine. Mit unserem hohen Anspruch an Qualität, Entwicklung und Design haben wir uns als first mover an der Spitze einer neuen Bewegung und einer neuen Getränke-Kategorie positioniert. Wir wollen die Weinwelt revolutionieren und den Diskurs über Wein prägen. Mit Dir als Werkstudent\*in...


  • Berlin, Deutschland Kolonne Null GmbH Vollzeit

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    **Was erwartet dich?**: - Du unterstützt im Kreditoren - und / oder Debitorenmanagement - Du überwachst die laufende Buchhaltung und stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden - Du unterstützt bei Monats - und Jahresabschlüssen und der Berichterstattung - Du bearbeitest Anfragen von Kund:innen, Account Manager:innen und...

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