HR Expert Services
Vor 5 Tagen
Die **TOPTICA Photonics AG** ist ein international führender, mittelständischer HighTech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 400 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.
**TOPTICA** wächst kontinuierlich. Dafür brauchen wir ein professionelles **HR-Team**, das den Sprung zum großen internationalen Mittelständler begleitet, Führungskräfte berät und die passenden Prozesse und Instrumente bereitstellt. Wir digitalisieren und optimieren unsere HR-Prozesse und bauen unsere HR-Beratungsleistung immer weiter aus. Deshalb suchen wir** zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit **(ca. 24-32 Stunden pro Woche) eine prozessorientierte Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke und positiver Ausstrahlung, die uns bei all diesen Themen und noch vielem mehr begleiten möchte als Kolleg*in in unserem Team.
**HR Expert Services & Operations (in Teilzeit)**:
***Nicht im Layout des TOPTICA AG Layouts***
**Ihre Hauptaufgaben**:
- Erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in sämtlichen operativen Fragestellungen vom Onboarding über Arbeitszeit
- und Vertragsänderungen bis hin zur Klärung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen und der Koordination von Beurteilungsgesprächen
- Optimierung und aktive Steuerung der administrativen HR-Prozesse, Sicherung der Qualität und Einführung verbindlicher Standards für unsere HR-Produkte und -Services
- Implementierung weiterer Digitalisierungsmaßnahmen für die administrativen HR-Abläufe, inklusive Bereitstellung, Pflege & Aktualisierung digitaler Arbeitsunterlagen/Bescheinigungen (Employee Self Service, Ticket Tool u.a.)
- Ansprechpartner*in / Schnittstelle zur Relocation Agentur für das Thema Visa/Relocation für unsere internationalen Kolleg*innen
- Koordination des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Strukturierende Pflege und Aktualisierung der Fehlzeiten, Betreuung der Zeitwirtschaft in unserem HR-System, Pflege der Personalakte (LOGA, LOBO)
- Begleitung des Offboarding-Prozesses inklusive der Durchführung von Exit-Gesprächen und der Erstellung von Zeugnissen
**Sie haben...**:
- einen Bachelor
- oder Masterabschluss in BWL, Soziologie, Psychologie oder VWL
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung, idealerweise in einem Shared Service Center
- einschlägiges Know-how in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Expertise und Interesse im Umgang mit HR-IT-Systemen und Zeitwirtschaftsthemen
- idealerweise Erfahrung & Interesse an Betrieblichem Gesundheitsmanagement
- gute Excel-Kenntnisse und eine gewisse IT- und Zahlenaffinität
- Humor und Spaß an der Arbeit in einem sympathischen und professionell arbeitenden Team
**Wir bieten...**:
- eine gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen und regelmäßigen Unternehmungen (z.B. Sommerfest, Betriebsausflug, Wiesn, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier u.a.)
- eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten je nach fachlichem und persönlichem Bedarf
- ein Employee Assistance Program bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Fragestellungen unserer Mitarbeitenden und deren Angehörigen
- kostenfreie Softgetränke, Kaffee und frisches Obst für den Energiekick zwischendurch
- 30 + x Urlaubstage (x = Heiligabend, Silvester, Faschingsdienstag)
- monetäre Benefits wie z.B. jährliche Gehaltserhöhung, Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge, VWL,...
**Interessiert? Das freut uns**
Werden Sie Teil unseres Teams Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als HR Expert Services & Operations (in Teilzeit).
**Wir möchten unseren Bewerbungsprozess sicher, schnell und einfach halten.**
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen entgegennehmen können und E-Mail
- bzw. Postbewerbungen löschen.
-
(Senior) HR Expert
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland HR factory GmbH VollzeitHi! Wir sind HR factory - ein Dienstleister für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft mit an. Die Themen - & Aufgabenfelder reichen vom...
-
HR Expert
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland HR factory GmbH VollzeitHi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft mit an. Die Themen - & Aufgabenfelder...
-
HR Expert
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland HR factory GmbH VollzeitHi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen - und...
-
(Senior) HR Expert
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland HR factory GmbH VollzeitHi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Strategie und Beratung spielen in unseren Projekten eine große Rolle, schließlich wollen wir unseren Kunden langfristige und...
-
HR Expert
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland HR factory GmbH VollzeitHi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und...
-
HR Expert Payroll
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland HR factory GmbH VollzeitHi! Wir sind HR factory - ein Dienstleister für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner: innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft mit an. Die Themen - & Aufgabenfelder reichen vom...
-
HR Expert
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland HR factory GmbH VollzeitHi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft mit an. Die Themen - & Aufgabenfelder...
-
HR Expert
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland HR factory GmbH VollzeitHi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und...
-
(Junior) HR Expert
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland HR factory GmbH VollzeitHi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft mit an. Die Themen - & Aufgabenfelder...
-
(Senior) HR Expert
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland HR factory GmbH VollzeitHi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Strategie und Beratung spielen in unseren Projekten eine große Rolle, schließlich wollen wir unseren Kunden langfristige und...
-
(Senior) HR Expert
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland HR factory GmbH VollzeitHi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Strategie und Beratung spielen in unseren Projekten eine große Rolle, schließlich wollen wir unseren Kunden langfristige und...
-
(Junior) HR Expert
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland HR factory GmbH VollzeitHi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und...
-
Junior HR-Experte für vielfältige Projekte
vor 21 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland HR factory GmbH VollzeitÜberblick über unsere UnternehmensberatungHier bei der HR factory GmbH arbeiten wir als HR Factory an der Entwicklung von Personalmanagement-Lösungen für verschiedene Kunden in ganz Deutschland. Unsere Kunden reichen von kleinen Start-ups bis hin zu großen Konzernen.Mitarbeiter suchen wir!Wir suchen dich als Junior HR Experten, um dein Wissen und deine...
-
(Senior) HR Expert
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland HR factory GmbH VollzeitHi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Strategie und Beratung spielen in unseren Projekten eine große Rolle, schließlich wollen wir unseren Kunden langfristige und...
-
(Junior) HR Expert Recruiting
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland HR factory GmbH VollzeitHi! Wir sind HR factory - ein Dienstleister für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft mit an. Die Themen - & Aufgabenfelder reichen vom...
-
Senior HR Administration Expert
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH VollzeitAls Senior HR Administration Expert bist du im Shared Service Center am Standort Unterföhring oder Berlin zentraler Ansprechpartner für die von dir betreuten Mitarbeitenden zu allen operativen personal-administrativen Tätigkeiten und Themen. Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise aus, bist eine kommunikationsstarke...
-
Munich, Bayern, Deutschland HR factory GmbH VollzeitÜberblickWir sind die HR factory GmbH, eine renommierte Unternehmensberatung für HR-Abteilungen in ganz Deutschland. Unsere Kunden reichen von kleinen Start-ups bis hin zu großen Konzernen.Position und ZielsetzungAls Junior HR Expert im Bereich des Projektmanagements und der Personalbetreuung suchen wir nach einer engagierten Persönlichkeit, die mit uns...
-
Customer Support Expert
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland WAY HR Professionals & Experts GmbH Vollzeit**Customer Support Expert (m/w/x)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Ziel der Stelle** Die WAY HR Professionals & Experts GmbH ist ein HR-Dienstleister in den Bereichen Direct Search, Vermittlung und Karriereplanung. Wir finden für Sie den idealen Mitarbeiter für sensible und spezialisierte Aufgaben und...
-
HR Business Partner
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Kelly Services VollzeitKelly Services, founded by William R. Kelly in 1946, is an international workforce solutions provider for customers in a variety of industries in 40 countries. Kelly Services specializes in Recruitment Projects within Finance and Accounting, Multi-Lingual, HR, Sales and Marketing, IT, Engineering. In addition, Kelly also offers an array of Consulting and...
-
HR Business Partner
vor 1 Tag
Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitDie PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, ein sehr innovatives Unternehmen für nachhaltige Produktionslösungen, suchen wir einen HR Business Partner (m/w/d). Seit mehr als 30 Jahren ist unser Partner am...
