Teamassistenz (Gn)

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

**Teamassistenz (gn)**

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984.

Mit deinen Kenntnissen bist du ein Allround-Talent und ein Gewinn für jedes Unternehmen? Perfekt - Wir möchten dich kennenlernen

Für unseren Partner, ein Unternehmen das für eine hohe Qualität und Kundenzufriedenheit steht und zudem ein hohes Ansehen weltweit genießt, suchen wir eine** Teamassistenz (gn) **in **Vollzeit** am **Standort München.**

**So sieht Dein Arbeitsalltag aus**
- Sekretariat / Teamassistenz der Abteilung Corporate Accounting (Leitung und Mitarbeiter), Urlaubs-/Krankheitsvertretung anderer Sekretariate innerhalb der Accounting Organisation
- Administrative Personalthemen wie z.B. Pflege der Abwesenheiten, Mitarbeiterausweise / Geschäftspartnerausweise, Beantragung und Abrechnung von Samstags-/Mehrarbeitsstunden
- Beschaffung von Büromaterial (Katalogbestellungen, Freitextbestellungen, Buchung der Wareneingänge, etc.)
- Beschaffung und Verwaltung von IT-Ausstattung (Hard
- u. Software) und Accounts, Postfächer, Teamschaltungen, etc.
- Beschaffung von Sachzuwendungen (Mitarbeiterjubiläen, etc.) und deren steuerliche Behandlung
- Administrative Betreuung der externen Wirtschaftsprüfer (ggf. Terminkoordination der quartalsweisen Abschlussgespräche, Ausweisbeschaffung-/verwaltung, Verwaltung der Accounts, Laufwerke, Postfächer, Beantragung Samstagsarbeit-/zugang, Bewirtung, etc.)
- Organisation von internen Schulungen, Meetings inkl. Catering, Steuerliche Behandlung (Sachzuwendungsmeldungen, Bewirtungsnachweise), Kontierung und Abrechnung
- Organisation von Dienstreisen für Leitung und Mitarbeiter*innen (Reiseanträge, Reisebuchungen, Reiseabrechnungen, etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für das Management (inkl. Vorstand)
- Erstellung von Dokumentationen und Schulungsmaterial für die oben genannten Aufgaben

**Was Dich für den Job auszeichnet**
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich **Büromanagement, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft (jeweils gn) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung**:

- Gute MS-Office-Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse

**Das sind Deine Vorteile**
- **Unbefristete Festanstellung** mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung BAP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, **Urlaubs-/ Weihnachtsgeld**, betriebliche Altersvorsorge
- **Prämienzahlung** "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

**Bist Du neugierig geworden?**

**Rainer Gellner**
Bereichsleitung Personalmanagement
Tel: 0821 24134-11

**PAMEC PAPP GmbH**
Bürgermeister-Wegele-Str. 6
86167 Augsburg

**Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: RG


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  • Munich, Deutschland Experis Vollzeit

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