Assistenz (W/m/d)

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

Job-Benachrichtigung per E-Mail

Stellenangebote

Im **Zentralbereich für Krankenhaushygiene und Infektiologie** ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Stelle als

**Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung**:
mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung zu besetzen. Die Stelle ist aufgrund einer Vertretung zunächst bis zum 14.07.2026 befristet mit der Option einer Verlängerung. Die Arbeitszeit ist auf Werktage beschränkt.

**Ihre Aufgabe**Assistenz der Leitung in allen administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
-Terminorganisation/-koordination für die Bereichsleitung
-Planung, Organisation und Betreuung von Fortbildungsveranstaltungen
-Projektkoordination und Erledigung der Korrespondenz der Abteilung
-Durchführung des Bestellwesens der Abteilung (Büromaterialien, IT-Bedarf)
-Terminkoordination der infektiologischen Ambulanz

**Ihr Profil**Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich mit Berufserfahrung im Sekretariats-/Sachbearbeitungsbereich
-Ein sicheres,und sympathisches Auftreten sowie eine sorgfältige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
-Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Projekten
-Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
-Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenverarbeitungsprogrammen
- Kompetente und offene Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind zuverlässig, eigeninitiativ und ein Organisationstalent

**Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?**

**Wir bieten**
- 300 Berufe unter einem Dach - mehr **Vielfalt** geht nicht
- eine **leistungsgerechte Vergütung** nach den Bestimmungen des **TV-L(EG 6)**, inklusive der **attraktiven Leistungen** im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine **attraktive betriebliche Altersversorgung** der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre **Wünsche** erfüllen können
- neben vielfältigen **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten** ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des **Hochschulsports**:

- **monatliche Vergünstigungen** für unsere Mitarbeitenden durch unser **Corporate Benefits Programm**, um beim privaten Shopping sparen zu können
- **flexible Arbeitszeiten**, damit Sie Berufs
- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre **Work-Life-Balance** ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den **ÖPNV** oder einen **vergünstigten Parkplatz** für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen **Betriebskindergarten**, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem **Personalwohnheim** (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine **Onboarding-App** für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres **Personalrestaurants**, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das **vielfältige Angebot** wahrzunehmen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle **GB-P-49117 **endet am **16.10.2024**.

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Assistenz Gottschlich Vollzeit

    Ich suche für mich, Rollstuhlfahrerin 39J., eine persönliche Assistenz ab 18 Jahren für hauswirtschaftliche, pflegerische Assistenz und Alltagsbegleitung. Ich benötige Hilfen für alle Tätigkeiten, die ich nicht selbstständig erledigen kann. Dazu zählen Zubereitung von Mahlzeiten, Wäschepflege,Einkauf, vereinzelte Botengänge, Freizeitbegleitung und...

  • Assistenz Kanzlei Direktvermittlung M/W/D

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und...

  • Op-assistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Dr. A. Hunold, Dr. T. Stein -MVZ Bodenhof- GbR Vollzeit

    **OP-Assistenz (m/w/d) (MFA) - Aachen** Wir sind eine familiär geführte, operativ tätige Augenarztpraxis und sind an 4 Standorten mit über 40 Mitarbeitern für unsere Patienten tätig. Unsere Leitziele beinhalten an oberster Stelle die Hinwendung und die Zufriedenstellung unserer Patienten. Aber auch ein hilfsbereiter und partnerschaftlicher Umgang...

  • Auszubildende (w/m/d) Operationstechnische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luisenhospital Aachen Vollzeit

    Auszubildende (w/m/d) Operationstechnische AssistenzDas Luisenhospital Aachen bietet eine anspruchsvolle Ausbildung als Auszubildende (w/m/d) Operationstechnische Assistenz an.Als Teil unseres Teams wirst du an der praktischen Ausbildung teilnehmen und deine Fähigkeiten in der Operationstechnischen Assistenz weiterentwickeln.Deine Ausbildung wird von...

  • Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    h2>Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und...

  • Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / DirektvermittlungDeine Aufgaben:Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen BereichDabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor...

  • Assistenz (gn) - Kanzlei / Direktvermittlung

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung Deine Aufgaben: Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten  Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei...

  • Persönliche Assistenz gesucht

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Anonym Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d). Die Stelle wird unbefristet besetzt. Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Kontrolle -und bei Bedarf Begleitung- der Umsetzung von Aufgaben Ablage/ Verwaltung von Unterlagen inkl....

  • Assistenz / Referent Der Geschäftsführung (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen** - Für unseren Kunden, einer der führenden europäischen Anbieter für anforderungsgerechte Verpackungs - und Kontraktlogistiklösungen, suchen wir aktuell eine **Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen** **Wichtiges Vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Assistenzposition? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Aachen als Assistenz (m/w/d)! Wenn Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem spannenden und erfolgreichen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Assistenzposition? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Aachen als Assistenz (m/w/d)! Wenn Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem spannenden und erfolgreichen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Schwerbehinderten Assistenz

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Rhein-ErftDüren e.V Vollzeit

    **In Aachen suchen wir**: **Schwerbehinderten Assistenz (m/w/d)**: **Unsere Vorteile als Träger**: - Flexibler Arbeitsplatz - Mitgestaltung der Arbeitszeiten (Wunschdienste zum Teil möglich) - Studenten haben die Möglichkeit zu lernen - eigenes Helferzimmer - Selbstständig und eigenverantwortliches arbeiten mit körperbehinderten Menschen - Sicherer...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Die Firma ist anders GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Administrative Assistenz / Sekretär (w/m/d) -Quereinstieg möglich Du suchst eine neue Herausforderung in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Deine persönlichen Stärken weiter auszubauen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen aktuell eine engagierte und...

  • Sachbearbeiter Assistenz

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Für unser Unternehmen suchen wir - befristet - Teilzeit 8 Std/Woche - eine/n **Sachbearbeiter Assistenz (m/w/d)**: - **Offen ab**: 01.11.2024 - **Eingangsfrist**: 15.10.2024 - **Firma**: Regionetz GmbH ***Ihre Aufgaben** *** - Unterstützung und Entlastung des Führungsteams (Abteilungs - und Gruppenleiter) im Tagesgeschäft - Terminkoordination und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Hackenberg Immobilien GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Hackenberg Immobilien GmbH in Aachen** Hackenberg Immobilien GmbH, eine junge Immobilienmaklerfirma mit Stammsitz in Aachen, sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team tatkräftig unterstützt und zum Erfolg unserer Projekte beiträgt. **Deine Aufgaben**: -...

  • Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / Direktvermittlung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Das sind wir:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.  Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an! Durch unsere...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Anonym Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d). Die Stelle wird unbefristet besetzt. IHRE AUFGABEN Hausmanagement und Personalführung: Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/ Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Anonym Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d). Die Stelle wird unbefristet besetzt. IHRE AUFGABEN Hausmanagement und Personalführung: Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/ Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Anonym Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d). Die Stelle wird unbefristet besetzt. IHRE AUFGABEN Hausmanagement und Personalführung: Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/ Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an...

  • Assistenz (m/f/x) - Kanzlei / Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Kanzlei / DirektvermittlungDeine Aufgaben:Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen BereichDabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor...