Persönliche Assistenz

vor 1 Monat


Aachen, Deutschland Anonym Vollzeit
Persönliche Assistenz (m/w/d)

Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d). Die Stelle wird unbefristet besetzt. IHRE AUFGABEN Hausmanagement und Personalführung:

  • Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/ Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an Beteiligte
  • Bei unvorhergesehenen Änderungen sofortige Aktualisierung und Kommunikation der neuen Pläne an alle Beteiligte
  • Kontrolle -und bei Bedarf Begleitung- der Umsetzung von Aufgaben
  • Ablage/ Verwaltung von Unterlagen inkl. Pläne
  • Bestandsmanagement: Bestandsführung und -kontrolle sowie Erstellung von Einkaufslisten inkl. Einkaufen
  • Rechnungsmanagement: Inhaltliche Kontrolle, Einholung Freigabe von Rechnungen inkl. Kommunikation zur Begleichung sowie Ablage/ Verwaltung
  • Reparaturen und Instandhaltungen nach vorheriger Absprache koordinieren/ organisieren sowie Beteiligte informieren. Bei Bedarf vor Ort Termine mit Dienstleistern begleiten und kontrollieren.
Kommunikation:
  • Unterstützung bei sämtlicher Kommunikation und bei Bedarf Übernahme von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz (E-Mails, Nachrichten) sowohl Intern als auch Extern
  • Bei kurzfristigen Änderungen umgehende Information an alle Beteiligte
  • Ansprechpartner für Interne (Mitarbeiter) und Externe (Dienstleister, etc.) sowie Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Terminmanagement:
  • Sämtliche private und berufliche Termine nach vorheriger Absprache koordinieren / organisieren / verschieben und dabei auf mögliche Terminkollisionen /-abhängigkeiten aufmerksam machen sowie Beteiligte informieren
  • Langfristige Instandhaltungs- und Wartungstermine mit Dienstleistern koordinieren/ organisieren unter Berücksichtigung der Terminplanung der Familie
  • Termin-Doku/ -Verwaltung und proaktiv Beteiligte an wichtige Termine erinnern
  • Bei Bedarf organisatorische Unterstützung in der Vor-/Nachbereitung von Terminen sowie im Erkennen inkl. Vermeidung von möglichen Ineffizienzen (Termine, Aufgaben, Logistik)
  • Bei jeder Veränderung/ Verschiebung: Prüfen und Erkennen aller abhängigen Punkte und Auswirkungen und dementsprechend Anpassungen vornehmen und an alle betroffenen Personen kommunizieren
Reisemanagement:
  • Unterstützung in der Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Reisen
IHR PROFIL
  • Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich persönliche Assistenz oder Hausmanagement
  • Erfahrungen in der Personalführung (Planung, Begleitung und Kommunikation)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Fähigkeiten in Planung, Organisation und Koordination mit Gespür für Relevanz und Prioritäten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Führerschein der Klasse B
  • Lösungsorientierte, vorausschauende sowie selbständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft sich an bestehende Systeme anzupassen und Neues zu erlernen
  • Souveränes und überzeugendes Auftreten auch im interkulturellen Kontext
  • Sehr hoher Grad an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
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  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten


    Aachen, Deutschland Assistenz Gottschlich Vollzeit

    Ich suche für mich, Rollstuhlfahrerin 39J., eine persönliche Assistenz ab 18 Jahren für hauswirtschaftliche, pflegerische Assistenz und Alltagsbegleitung. Ich benötige Hilfen für alle Tätigkeiten, die ich nicht selbstständig erledigen kann. Dazu zählen Zubereitung von Mahlzeiten, Wäschepflege,Einkauf, vereinzelte Botengänge, Freizeitbegleitung und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dein Assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönliche Assistenz für unsere Klienten in Aachen. Die Assistenz soll ihnen dabei helfen, ein selbstbestimmtes Leben in der eigenen Wohnung zu führen.Die Assistenz soll die Einschränkungen der Klienten im Alltag ausgleichen und ihnen dabei helfen, ihre täglichen Aufgaben zu erledigen.Die Aufgaben umfassen die Grundpflege,...

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    vor 6 Monaten


    Aachen, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz für Menschen im Rollstuhl (m/w/d) Aachen**: „Deine AssistenzWelt GmbH“ hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen mit Behinderung in ihrer Selbstbestimmung zu unterstützen, indem sie persönliche Assistenz als 24-Stunden-Service oder stundenweise anbietet. Das Unternehmen wurde 2016 in Bonn gegründet und ist...

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    vor 6 Monaten


    Aachen, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz für Menschen im Rollstuhl (m/w/d) Aachen**: „Deine AssistenzWelt GmbH“ hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen mit Behinderung in ihrer Selbstbestimmung zu unterstützen, indem sie persönliche Assistenz als 24-Stunden-Service oder stundenweise anbietet. Das Unternehmen wurde 2016 in Bonn gegründet und ist...

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    vor 6 Monaten


    Aachen, Deutschland ASB RV Rhein-Erft Düren e.V. Vollzeit

    **ASB - Wir helfen hier und jetzt.** Mit der persönlichen Assistenz ermöglicht der **ASB RV Rhein-Erft/Düren e. V.** Menschen mit einer körperlichen Behinderung ein selbstbestimmtes Leben und fördert die Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft. **Wir suchen ab sofort für eine an MS erkrankte Klientin eine persönliche Assistenz für täglich von 9:00 -...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Privat Vollzeit

    HausverwalterWir suchen eine Persönliche Assistenz für unsere Familie in Aachen. Die Stelle ist unbefristet und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.**Hausmanagement*** Aktualisierung von Plänen zur Haussteuerung und Personalführung* Kommunikation mit Beteiligten* Kontrolle und Begleitung der Umsetzung von Aufgaben*...


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    vor 3 Monaten


    Aachen, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

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    Aachen, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen


    Aachen, Deutschland Privat Vollzeit

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    vor 4 Wochen


    aachen, Deutschland Privat Vollzeit

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    vor 3 Monaten


    Aachen, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz in Aachen gesucht: Teilzeit/Studentische Aushilfe Joel ist 28 Jahre alt und querschnittsgelähmt. Die Aufgabe besteht darin, Joel in 12-Stunden-Schichten rund um die Uhr zu begleiten und in allem zu unterstützen, bei dem er wegen seiner Behinderung Hilfe benötigt. Das umfasst unter anderem die Begleitung an die Uni (Mitschreiben...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Persönliche Assistenz (m/w/d) für unsere Marktleitung, die sich auf Büroorganisation und Personalwesen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Marktleitung bei der Büroorganisation und PersonalwesenTerminkoordination und SchriftverkehrBeantwortung von Telefonaten und EmailsVorbereitung personeller Einzel-...

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    vor 5 Monaten


    Aachen, Deutschland Deine AssistenzWelt GmbH Vollzeit

    **Zur Vervollständigung unseres Teams in Aachen suchen wir ab Oktober Assistenzkräfte in Vollzeit, Teilzeit oder als studentische Aushilfe** Die Aufgabe besteht darin, unseren jungen Kunden Moritz in 24-Stunden-Schichten rund um die Uhr zu begleiten und in allem zu unterstützen, bei dem er wegen seiner körperlichen Behinderung Hilfe benötigt. Moritz...


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    Die StelleWir suchen eine Persönliche Assistenz für unsere Familie in Aachen. Die Stelle ist unbefristet.AufgabenUnterstützung bei der Haus- und Personalsteuerung, einschließlich Kontrolle und Begleitung der Umsetzung von Aufgaben.Ablage und Verwaltung von Unterlagen, einschließlich Bestandsmanagement, Bestandsführung und -kontrolle sowie Erstellung...

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    vor 6 Monaten


    Aachen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du bist die organisatorische Ansprechperson für das Team um unsere Geschäftsführung und fungierst als proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft. - Du bist verantwortlich für die Terminplanung, das Kalendermanagement sowie Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen. - Du koordinierst und unterstützt bei der Bearbeitung von...