Office Assistant

vor 3 Wochen

Gräfelfing, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

**Wir sind Pommes Freunde**:
**Hey Pommes Freund:in **Bist Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Arbeit? Wir suchen eine/n engagierte/n Office Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.

Bereit für neue Herausforderungen? Dann komm zu uns in unser Pommes Freunde Headquarter als** Office Assistant (m/w/d)** i**n Voll
- oder Teilzeit.**

**Was Dich bei uns als Office Assistant (m/w/d) erwartet**:

- Zusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEO
- Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem Geschäftsführer
- Reiseplanung und Terminmanagement für den CEO
- Organisatorische und inhaltliche Vor
- sowie Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Selbstständiges Erstellen von Präsentationen
- Kommunikation mit Franchisepartnern und Geschäftspartnern
- Betreuung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Telefon, Post und E-Mail)
- Bestellmanagement (Büromaterial, IT-Bedarf für neue Mitarbeiter, Personalkleidung)
- Dokumentenverwaltung und Ablage
- Bei Abwesenheit des Office Managers Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsstellung und Abrechnung

**Damit bereicherst Du unser Pommes Freunde Team**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Termintreue
- Flexibilität und Stressresistenz
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- MS-Office-Kenntnisse

**5 Gründe, warum Du Dich für Pommes Freunde entscheiden solltest**:

- **Gute Einarbeitung**:Vorbereitung auf den täglichen Ablauf als Office Assistant (m/w/d)
- **Leistungsgerechte Vergütung**: leistungsorientiertes, individuelles Vergütungspaket
- **Deutschland Ticket**: Sei schnell im Büro oder nutze es privat
- **Verpflegung**:Kostenloses Essen in allen Pommes Freunde Stores bundesweit
- **Entwicklungsmöglichkeiten**:Optimale persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe bis hin zum Franchisenehmer:innen

**Und noch mehr Gründe, warum Du Dich für uns entscheiden solltest**:

- **Teamarbeit**:Eingespieltes Team, welches zusammenhält und Freude teilt: Weihnachtsfeier, Oktoberfest Besuche oder gemeinsame Verkostungen von neuen Produkten
- **Zukunftsperspektive**: Stark expandierendes Konzept innerhalb der Gruppe
- **Eigenverantwortung**: Schnelle Übernahme von Verantwortung
- **Organisation**: Flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeite
- **Aufmerksamkeiten**: zu Geburtstag, Weihnachten und Ostern

**Ansprechpartner**:
Melanie Zurta
Recruiting-Team
Telefon: +49/89 2500 63 994
Mobil: +49/152 043 598 61
WhatsApp: +49/152 043 598 61

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes M HBG Kiosk GmbH Vollzeit

    Wir sind Pommes FreundeHey Pommes Freund:in Bist Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Arbeit? Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.Bereit für neue Herausforderungen? Dann komm zu uns in unser Pommes...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    82166 Gräfelfing, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    **Wir sind Pommes Freunde!**: **Hey Pommes Freund:in! **Bist Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Arbeit? Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt. Bereit für neue Herausforderungen? Dann komm zu uns in unser...

  • Werkstudent in Empfang Und Office Management

    Vor 7 Tagen

    82166 Gräfelfing, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Die **TOPTICA Photonics AG** ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 500 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes M HBG Kiosk GmbH Vollzeit

    Wir sind Pommes FreundeHey Pommes Freund:in Bist Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Arbeit? Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.Bereit für neue Herausforderungen? Dann komm zu uns in unser Pommes...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)Als Executive Assistant (m/w/d) bei Pommes Freunde Franchise GmbH unterstützt du unseren CEO in administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.Verantwortlichkeiten:Zusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEORegelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)Als Executive Assistant (m/w/d) bei Pommes Freunde Franchise GmbH unterstützt du unseren CEO in administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.Verantwortlichkeiten:Zusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEORegelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    Vor 3 Tagen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Werkstudentin für unsere Gruppe Assistant & Front Desk. Als Teil unseres Teams wirst du Unterstützung im Empfangsbereich und Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden und Mitarbeiter leisten.Deine Aufgaben:Unterstützung des EmpfangsbereichesAnsprechperson für unsere Gäste, Kunden und MitarbeiterMitbetreuung der Telefonzentrale...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    Vor 3 Tagen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Werkstudentin für unsere Gruppe Assistant & Front Desk. Als Teil unseres Teams wirst du Unterstützung im Empfangsbereich und Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden und Mitarbeiter leisten.Deine Aufgaben:Unterstützung des EmpfangsbereichesAnsprechperson für unsere Gäste, Kunden und MitarbeiterMitbetreuung der Telefonzentrale...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Executive Assistant (m/w/d) bei Pommes Freunde Franchise GmbH unterstützt du unseren CEO in administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.VerantwortlichkeitenZusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEORegelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem GeschäftsführerReiseplanung und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Executive Assistant (m/w/d) bei Pommes Freunde Franchise GmbH unterstützt du unseren CEO in administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.VerantwortlichkeitenZusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEORegelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem GeschäftsführerReiseplanung und...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unsere Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt.VerantwortlichkeitenZusammenstellung notwendiger Unterlagen für unsere GeschäftsleitungRegelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit unserem GeschäftsführerReiseplanung...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unsere Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt.VerantwortlichkeitenZusammenstellung notwendiger Unterlagen für unsere GeschäftsleitungRegelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit unserem GeschäftsführerReiseplanung...

  • Executive Assistant

    vor 14 Stunden

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pharma SGP Holding SE Vollzeit

    Über unsPharmaSGP Holding SE ist ein börsennotiertes Unternehmen mit einem breiten Portfolio führender nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel und anderer Gesundheitsprodukte. Das Unternehmen ist bekannt für seine innovative Schmerztherapie und hochwertigen Arzneimittel. Wir setzen uns für eine starke Kundenorientierung und einen hohen...

  • Executive Assistant

    vor 14 Stunden

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pharma SGP Holding SE Vollzeit

    Über unsPharmaSGP Holding SE ist ein börsennotiertes Unternehmen mit einem breiten Portfolio führender nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel und anderer Gesundheitsprodukte. Das Unternehmen ist bekannt für seine innovative Schmerztherapie und hochwertigen Arzneimittel. Wir setzen uns für eine starke Kundenorientierung und einen hohen...

  • Pa to Founders of Thriving Pharma Conglomerate

    vor 2 Wochen

    Gräfelfing, Deutschland 19 London Vollzeit

    We are working with a thriving and rapidly growing pharmaceutical conglomerate based in Gräfelfing on the outskirts of Munich, Germany to source a highly experienced and skilled Personal Assistant to support the founders. As Personal Assistant to the founders, you will provide comprehensive business support, as well as additional personal support in their...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Monat

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V. Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Verband NaturlandFestanstellung Vollzeit, Teilzeit Wir suchen für Naturland e.V. inGräfelfing bei München ab sofort Unterstützung (mind. 30 Stunden).Naturland ist der größte internationale Verband für ökologischenLandbau. 000 Bäuerinnen und Bauern, und in mehr als 60 Ländern derErde stehen wir...

  • Digital Marketing Assistant

    Vor 4 Tagen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland dean&david Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstütze unsere Marketing- und Kommunikationsstrategien durch die Planung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen.Pflege und entwickle unsere Online-Channels wie Website, App, Newsletter und Google MyBusiness-Accounts.Arbeite eng mit unseren Agenturen zusammen und koordiniere eigene Projekte im Digital-Marketing.Unterstütze uns bei der...

  • Digital Marketing Assistant

    Vor 3 Tagen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland dean&david Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstütze unsere Marketing- und Kommunikationsstrategien durch die Planung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen.Pflege und entwickle unsere Online-Channels wie Website, App, Newsletter und Google MyBusiness-Accounts.Arbeite eng mit unseren Agenturen zusammen und koordiniere eigene Projekte im Digital-Marketing.Unterstütze uns bei der...

  • Digital Marketing Assistant

    vor 15 Stunden

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland dean&david Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstütze unsere Marketing- und Kommunikationsstrategien durch die Planung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen.Pflege und entwickle unsere Online-Channels wie Website, App, Newsletter und Google MyBusiness-Accounts.Arbeite eng mit unseren Agenturen zusammen und koordiniere eigene Projekte im Digital-Marketing.Unterstütze uns bei der...

  • Digital Marketing Assistant

    vor 14 Stunden

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland dean&david Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstütze unsere Marketing- und Kommunikationsstrategien durch die Planung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen.Pflege und entwickle unsere Online-Channels wie Website, App, Newsletter und Google MyBusiness-Accounts.Arbeite eng mit unseren Agenturen zusammen und koordiniere eigene Projekte im Digital-Marketing.Unterstütze uns bei der...