Werkstudent in Empfang Und Office Management

vor 2 Monaten

Gräfelfing, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

Die **TOPTICA Photonics AG** ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 500 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.

Zur Verstärkung unserer Gruppe **Assistant & Front Desk** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Werkstudent*in Empfang und Office Management (m/w/d)

**Deine Hauptaufgaben...**:

- Unterstützung des Empfangsbereiches und Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden und Mitarbeiter (an festgelegten Tagen)
- Mithilfe bei der Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings sowie In-House Veranstaltungen (z.B. Vorträge, Seminare)
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost (im Wechsel mit anderen Teammitgliedern)
- Mitbetreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Abwicklung des Bestellwesens der Verwaltung (z.B. Büromaterial)

**Das bringst du mit...**:

- Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Eventmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
- Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder im Empfangsbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, insbesondere im Umgang mit Kunden und Gästen
- Teamfähigkeit und eine hohe Zuverlässigkeit
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

**Wie sieht Deine Tätigkeit bei uns aus?**:
In deiner Rolle bist du der Dreh
- und Angelpunkt des Unternehmens. Du wirst unser Empfangsbereich tatkräftig unterstützen und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Dabei erhältst du Einblicke in verschiedene Bereiche unseres Unternehmens, von der Organisation interner Meetings und Veranstaltungen bis hin zur Verwaltung.

Durch die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Kollegen wirst du schnell Teil des Teams und erhältst wertvolle Kontakte und Netzwerke im Unternehmen. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, denn du stehst im ständigen Austausch mit unseren Gästen, Kunden und Mitarbeitern.

**Interessiert? Das freut uns**

Werden Sie Teil unseres Teams Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Werkstudent*in Empfang und Office Management (m/w/d).

**Wir möchten unseren Bewerbungsprozess sicher, schnell und einfach halten.**
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen entgegennehmen können und E-Mail
- bzw. Postbewerbungen löschen.

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 4 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Über TOPTICA Photonics AGTOPTICA Photonics AG entwickelt, produziert und vertreibt seit über 20 Jahren weltweit High-End-Laser und Lasersysteme für Wissenschaft, Forschung und Industrie.Unsere Kunden vertrauen den außergewöhnlichen Spezifikationen unserer Laser.Die RolleWir suchen eine*n Werkstudent*in mit hoher Motivation und Eigenverantwortung, um...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 4 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Über TOPTICA Photonics AGTOPTICA Photonics AG entwickelt, produziert und vertreibt seit über 20 Jahren weltweit High-End-Laser und Lasersysteme für Wissenschaft, Forschung und Industrie.Unsere Kunden vertrauen den außergewöhnlichen Spezifikationen unserer Laser.Die RolleWir suchen eine*n Werkstudent*in mit hoher Motivation und Eigenverantwortung, um...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 4 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Über TOPTICA Photonics AGTOPTICA Photonics AG ist ein führender Hersteller von High-End-Lasern und Lasersystemen für die Wissenschaft, Forschung und Industrie. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt seit über 20 Jahren weltweit innovative Lösungen, die von Wissenschaftlern und Industriekunden weltweit geschätzt werden.Unsere...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 2 Monaten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Über TOPTICA Photonics AGTOPTICA Photonics AG ist ein führender Hersteller von High-End-Lasern und Lasersystemen für die Wissenschaft, Forschung und Industrie. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt seit über 20 Jahren weltweit innovative Lösungen, die von Wissenschaftlern und Industriekunden weltweit geschätzt werden.Unsere...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 2 Monaten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Über TOPTICA Photonics AGTOPTICA Photonics AG ist ein führender Hersteller von High-End-Lasern und Lasersystemen für die Wissenschaft, Forschung und Industrie. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt seit über 20 Jahren weltweit innovative Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen.Unsere FirmenphilosophieHohe Motivation und...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 2 Monaten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Über TOPTICA Photonics AGTOPTICA Photonics AG ist ein führender Hersteller von High-End-Lasern und Lasersystemen für die Wissenschaft, Forschung und Industrie. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt seit über 20 Jahren weltweit innovative Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen.Unsere FirmenphilosophieHohe Motivation und...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 1 Monat

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Überblick über deine RolleAls Werkstudentin für Empfang und Office Management bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste, Kunden und Mitarbeiter. Du unterstützt den Empfangsbereich und bist für die Koordination von Meetings und Veranstaltungen verantwortlich.Deine AufgabenUnterstützung des Empfangsbereiches und Ansprechperson für unsere...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 1 Monat

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Überblick über deine RolleAls Werkstudentin für Empfang und Office Management bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste, Kunden und Mitarbeiter. Du unterstützt den Empfangsbereich und bist für die Koordination von Meetings und Veranstaltungen verantwortlich.Deine AufgabenUnterstützung des Empfangsbereiches und Ansprechperson für unsere...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 3 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    TOPTICA Photonics ist ein führender Anbieter von High-End-Lasern und Lasersystemen für Wissenschaft, Forschung und Industrie.Unsere Firmenphilosophie basiert auf hoher Motivation und Eigenverantwortung im Dienste des Kunden.Wir suchen eine*n Werkstudent*in, der*em es angetan ist, sich in einer dynamischen Umgebung einzubringen und sich mit Kunden zu...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 3 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    TOPTICA Photonics ist ein führender Anbieter von High-End-Lasern und Lasersystemen für Wissenschaft, Forschung und Industrie.Unsere Firmenphilosophie basiert auf hoher Motivation und Eigenverantwortung im Dienste des Kunden.Wir suchen eine*n Werkstudent*in, der*em es angetan ist, sich in einer dynamischen Umgebung einzubringen und sich mit Kunden zu...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 2 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    TOPTICA Photonics ist ein weltweit führender Hersteller von High-End-Lasern und Lasersystemen für Wissenschaft, Forschung und Industrie.Die Firma, die von einem privat geführten "Hidden Champion" geleitet wird, setzt auf hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste des Kunden.Als Werkstudentin im Bereich Empfang und Office Management unterstützen...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 3 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Über unsTOPTICA Photonics ist ein führender Anbieter von High-End-Lasern und Lasersystemen für Wissenschaft, Forschung und Industrie. Unsere Motivation und Eigenverantwortung prägen unsere Firmenphilosophie.Die StelleWir suchen eine Werkstudentin für Empfang und Office Management, um unsere Gruppe zu unterstützen. Ihre Aufgaben werden unter...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 3 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Über unsTOPTICA Photonics ist ein führender Anbieter von High-End-Lasern und Lasersystemen für Wissenschaft, Forschung und Industrie. Unsere Motivation und Eigenverantwortung prägen unsere Firmenphilosophie.Die StelleWir suchen eine Werkstudentin für Empfang und Office Management, um unsere Gruppe zu unterstützen. Ihre Aufgaben werden unter...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 1 Woche

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    TOPTICA Photonics ist ein führender Anbieter von High-End-Lasern und Lasersystemen für Wissenschaft, Forschung und Industrie.Wir suchen eine motivierte Werkstudentin für unser Büromanagement und Empfang, um unsere Gruppe zu unterstützen.Unsere Aufgaben:Assistenz im BüromanagementEmpfang und Betreuung von KundenOrganisation von Veranstaltungen und...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 2 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Über unsTOPTICA Photonics AG ist ein Unternehmen, das seit über 20 Jahren weltweit High-End Laser und Lasersysteme für Wissenschaft, Forschung und Industrie entwickelt, produziert und vertreibt.Die RolleWir suchen eine*n Werkstudent*in, der/dem wir den Empfangsbereich tatkräftig unterstützen können. In dieser Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt des...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 1 Monat

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Über TOPTICA Photonics AGTOPTICA Photonics AG entwickelt, produziert und vertreibt seit über 20 Jahren weltweit High-End-Laser und Lasersysteme für Wissenschaft, Forschung und Industrie.Unsere Kunden vertrauen den außergewöhnlichen Spezifikationen unserer Laser.Die RolleWir suchen eine*n Werkstudent*in, der*em es Freude bereitet, sich um unsere Kunden...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 1 Monat

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Über TOPTICA Photonics AGTOPTICA Photonics AG entwickelt, produziert und vertreibt seit über 20 Jahren weltweit High-End-Laser und Lasersysteme für Wissenschaft, Forschung und Industrie.Unsere Kunden vertrauen den außergewöhnlichen Spezifikationen unserer Laser.Die RolleWir suchen eine*n Werkstudent*in, der*em es Freude bereitet, sich um unsere Kunden...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 2 Monaten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudentin für unseren Empfangsbereich und Office Management.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Empfangsbereiches und Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden und MitarbeiterKoordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings und In-House...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 2 Monaten

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudentin für unseren Empfangsbereich und Office Management.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Empfangsbereiches und Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden und MitarbeiterKoordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings und In-House...

  • Werkstudentin für Empfang und Office Management

    vor 1 Monat

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen eine motivierte Werkstudentin für unseren Empfangsbereich und Office Management. In dieser Rolle wirst du unsere Gäste, Kunden und Mitarbeiter unterstützen und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Empfangsbereiches und Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden und...