Customer Service Administrator

vor 7 Monaten


Neuwied, Deutschland HarbisonWalker International Vollzeit

**Mission**

Für unser Projektteam in Neuwied such wir Sie als Customer Service Administrator - Projects, um unsere Montageprojekte abzuwickeln. In dieser Rolle sind Sie u.a. für die Erstellung von Angeboten in SAP, die Bearbeitung von Kundenbestellungen mit dem Projektleiter, sowie die Versandabwicklung zuständig.

**Verantwortlichkeiten**
- Erstellen von Angeboten in SAP
- Bearbeitung von Kundenbestellungen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung (Einholen von Lieferantenerklärungen, Montagebestellung von Subunternehmen, Versandabwicklung etc.)
- Unterstützung des Controllings beim Monats
- und Jahresabschluss Unterstützung der Projektleiter bei der Abwicklung von Montageprojekten (Dokumentation, Zuarbeit in der Qualitätssicherung, Rechnungsstellung, Koordination verschiedener Schnittstellen etc.)

**Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- min. 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Projekten
- Erfahrung mit Google Workspace, MS Office 365, SAP (R3)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse notwendig
- Gute Kommunikationsfähigkeiten

Creating offers in SAP

2. Process customer orders in collaboration with the project manager

2.1. Create project in SAP

2.2. Material ordering via SAP

2.2.1.1. Obtaining supplier declarations and factory test certificates

2.3. Assembly order from subcontractors

2.3.1.1. Obtaining offers

2.3.1.2. Creation of work contracts

2.3.1.3. Order entry in SAP

2.3.1.4. Control of performance records and subcontractor invoices

2.3.1.5. Payment release

2.4. Shipping processing

2.4.1.1. Create delivery notes

2.4.1.2. Hire freight forwarders

2.5. Control and recording of the assembly hours of our skilled workers

3. Supporting controlling with the monthly and annual financial statements

3.1. Creation of project-related accruals and provisions

4. Supporting the project managers in handling assembly projects

41. Internal and external communication with project participants

4.2 Creating project-relevant documentation

4.3 Assisting with quality assurance in projects

4.4 Invoicing in projects

4.5 Coordination of various interfaces (e.g. assembly, logistics)

4.6 Assisting with additional demands (e.g. cost breakdown, drawing up notices of defects

At least 3 years of professional experience in the administrative management of projects,
- Commercial education



  • Neuwied, Deutschland SKYLOTEC Vollzeit

    **Specialist Customer Service - ultraMEDIC (m/w/d)**: Solicitar ya - ultraMEDIC - das steht für RETTUNG und ERSTE HILFE. Wir versorgen diejenigen, die bei Unfällen oder Krisen sofort zur Stelle sind. Rettungsdienste und Feuerwehren setzen unsere Produkte täglich ein und müssen sich auf uns genauso verlassen können wie wir alle uns auf die Einsatzkräfte...


  • Neuwied, Deutschland Lohmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter*in Customer Service (m/w/d) Willkommen im (K)leben! Wir freuen uns, dass Sie sich für Lohmann, den Spezialisten für Klebelösungen, interessieren. Unsere Erfolgsgeschichte begann bereits vor über 170 Jahren. Ein familiengeführtes Unternehmen mit sozialer Verantwortung sind wir noch heute. Und wir sind stolz darauf, für unsere Kunden ein...


  • Neuwied, Deutschland Raiffeisendruckerei GmbH Vollzeit

    Sie möchten Ihre B2B-Expertise auf ein neues Level heben? Beim führenden Hersteller von (Bank-)Karten koordinieren Sie die teamübergreifende Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Kund/innen in einer hochtechnischen und sicherheitsrelevanten Branche. Profitieren Sie von idealen Zukunftsperspektiven und weiteren attraktiven Rahmenbedingungen, wie einer 35...

  • Customer Support

    vor 7 Monaten


    Neuwied, Deutschland SKYLOTEC Vollzeit

    SKYLOTEC is one of the leading manufacturers of personal protective equipment against falls from a height and safety systems in sports and industry. We currently employ around 950 people worldwide and maintain our own production facilities in Germany, Hungary, Italy, Romania, Slovenia and Sweden, as well as subsidiaries around the world. For the next...

  • Pps Service Technician

    vor 4 Monaten


    Neuwied, Deutschland Ametek Vollzeit

    **Job Title**:PPS Service Technician**: - Location: Neuwied, RP, DE, 56566- Business Unit: Ametek Mocon- Posting Date: Sep 16, 2024- Job Description: - As a leader in permeation measurement, we are looking for you! AMETEK Inc. is a leading global supplier of electronic instrumentation and electromechanical devices. The AMETEK Group employs over 18,000...

  • Pps Service Technician

    vor 4 Monaten


    Neuwied, Deutschland AMETEK, Inc. Vollzeit

    **Location**:Neuwied, RP, DE, 56566**Business Unit**:Ametek Mocon**Posting Date**:Sep 16, 2024- As a leader in permeation measurement, we are looking for you!- AMETEK Inc. is a leading global supplier of electronic instrumentation and electromechanical devices. The AMETEK Group employs over 18,000 people in nearly 150 locations and has a global network of...

  • Service Technician

    vor 4 Monaten


    Neuwied, Deutschland AMETEK MOCON Vollzeit

    **As a leader in permeation measurement, we are looking for you!** AMETEK Inc. is a leading global supplier of electronic instrumentation and electromechanical devices. The AMETEK Group employs over 18,000 people in nearly 150 locations and has a global network of sales, service and support locations in the United States and 30 other countries...


  • Neuwied, Deutschland PreZero Vollzeit

    Wer wir sind. PreZero ist Teil der Schwarz Gruppe und ein international tätiger Umweltdienstleister mit rund 30.000 Mitarbeiter*innen an über 430 Standorten in Europa und Nordamerika. Das Unternehmen bündelt mit der Entsorgung und Sortierung von Abfällen, der Aufbereitung sowie dem Recycling alle Kompetenzen entlang der Wertschöpfungskette unter einem...


  • Neuwied, Deutschland HarbisonWalker International Vollzeit

    **Mission**: In your new role as a Service Technician Foundry (M/F/d) you are responsible for the installation of refractories inhouse as well as on customer sites. **Responsibilities**: - Installation of refractories - Welding and installation of metallic components - Supervision of gas and electrical burners / heating components **Requirements**: -...


  • Neuwied, Deutschland Lohmann GmbH & Co.KG Vollzeit

    Art.Nr.: 0000000371 Wir bei Lohmann befinden uns auf einer permanenten Reise, um unsere Welt ein Stück smarter zu machen. Mit weltweit rund 1.800 Mitarbeitern an 29 internationalen Standorten entwickeln wir stets neue industrielle High-Tech-Klebelösungen. Zurückblickend auf eine Erfolgsgeschichte von über 170 Jahren, werden wir angetrieben von unserem...


  • Neuwied, Deutschland Lohmann GmbH & Co.KG Vollzeit

    Art.Nr.: 0000000373 HR Specialist People Development (m/w/d) - Fokus: Digitales Lernen Wir bei Lohmann befinden uns auf einer permanenten Reise, um unsere Welt ein Stück smarter zu machen. Mit weltweit rund 1.800 Mitarbeitern an 29 internationalen Standorten entwickeln wir stets neue industrielle High-Tech-Klebelösungen. Zurückblickend auf eine...

  • Global Head of Training

    vor 7 Monaten


    Neuwied, Deutschland SKYLOTEC Vollzeit

    SKYLOTEC gehört zu den führenden Herstellern von persönlicher Schutzausrüstung gegen Absturz, Atemschutz sowie Sicherungssystemen in Sport und Industrie. Wir beschäftigen zurzeit weltweit rund 950 Mitarbeiter und unterhalten eigene Produktionsstätten in Deutschland, Ungarn, Italien, Rumänien, Slowenien und Schweden sowie Niederlassungen auf der ganzen...

  • HR Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Neuwied, Deutschland Amazon Deutschland W2 Transport GmbH - I69 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im...


  • Neuwied, Deutschland Rexel Germany GmbH & Co. KG REACH Vollzeit

    Rexel. Feel the energy. Willkommen bei Rexel! Hier erwartet dich eine Welt voller Möglichkeiten. Nicht einfach ein Job, eine echte Aufgabe. Im Kontext von Energiewende und Digitalisierung an der Seite unserer Kunden #fastforward vorausgehen. Und du bist mittendrin. In einem Team voller Kraft und Energie, das #zusammen Erfolg und Spaß hat. In dem du...

  • Plant Purchaser

    vor 7 Monaten


    Neuwied, Deutschland HarbisonWalker International Vollzeit

    **Mission**: We have a fantastic opportunity in our Purchasing Team based in Neuwied, Germany. You are responsible for and coordinate the necessary procurement for some smaller plants in Germany to ensure timely and smooth production. In your role, you work closely with the plant managers. This also depends on your willingness to travel. You report directly...