Sachbearbeitung Geschäftszimmer, Zentraler Service

vor 2 Wochen

Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Geschäftszimmer, Zentraler Service und Haushalt (m/w/d)

Amt für Bildungsimmobilienmanagement

**Referenznummer**: 23593001

**Veröffentlichung**: 17.05.2024

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 8 TVöD - BesGr. A 8 BayBesO

**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca. 42.150-51.327 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

**Aufgabengebiet**:
Die Stelle ist im Bereich Zentraler Service des neuen Amtes für Bildungsimmobilienmanagement zugeordnet. Das Aufgabengebiet erstreckt sich über klassische Geschäftszimmertätigkeiten und eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Bereich Zentraler Service und Haushalt.

**Einzelne Tätigkeiten sind u.s.**:

- Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftszimmers für das in Aufbau befindliche neue Amt für Bildungsimmobilienmanagement mit allen diesbezüglich anfallenden Tätigkeiten (analoger und digitaler Posteinlauf, Terminkoordination, Beantwortung von Anfragen, Führung der dezentralen Personalunterlagen, Unterstützung der Amtsleitung etc.)
- Sachbearbeitung im Bereich Haushalts
- und Budgetplanung für das Geschäftszimmer
- Unterstützung bei der amtsbezogenen Personalsachbearbeitung
- Mitwirkung bei dem Aufbau amtsweise einheitlicher Arbeitsprozesse und der digitalen Abbildung dieser
- Organisation und Abrechnung im Bereich der Dienstreisen/Dienstgänge
- Beschaffung von Büro
- und Verbrauchsartikeln
- Entwicklung und Pflege eines zeitgemäßen Intranetauftritts des Amtes für Bildungsimmobilienmanagement

**Voraussetzungen**:
Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

**Wünschenswert**:

- Kenntnis der Verfahren und Abläufe in der Kommunalverwaltung bzw. generelle Kenntnisse aus der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Umgang mit Parteiverkehr sowie bei den Tätigkeiten in einem Geschäftszimmer
- Überdurchschnittlich gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe Affinität zur digitalen Arbeitsweise
- Kundenorientierte Umgangsformen, Teamfähigkeit und ein verbindliches sowie freundliches Auftreten
- Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige, schnelle und zuverlässige Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD-VKA oder gem. - 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 06.06.2024 online.

**Kontakt**:
**Frau Kaiser, Tel.**: 0821 324-2492 (bei Fragen

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    Augsburg, Deutschland Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens (J-GCL) Vollzeit

    Die J-GCL sind ein Jugendverband in der katholischen Kirche. Wir suchen ab 01. Mai 2023 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in der Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden), unbefristet. Deine Tätigkeitsfelder: - Zuarbeit und Vorbereitung von Anträgen und Nachweisen von Fördermitteln - Verbuchung von...

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    Der Bezirk Schwaben sucht zur Verstärkung des Teams ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt **Mitarbeiter (m/w/d)für die zentrale Scanstelle bzw. Validierungs-Scanstelle**: **Unsere Anforderungen**: - Gute Grundkenntnisse am PC - Motivation an der Entwicklung der Digitalisierung innerhalb des Bezirk Schwabens und neuen Projekten - Teamfähigkeit -...

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    Wir sind mehr als der Marktführer in der Autowäsche. In technologischer Hinsicht setzen wir Branchenstandards. Weltweit. Mit einem Höchstmaß an Kundenorientierung. Digital auf der Höhe der Zeit. Und wir werden immer besser. Für Sie heißt das: Willkommen zu immer neuen High-tech-Heraus­forderungen. Zu mehr Innovationskraft, Gestaltungsspielraum und...

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