Kaufmännischer Sachbearbeiter Gebäudemanagement

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland pro-samed Netzwerk Vollzeit

**Wir bieten**:

- Gehaltsentwicklung und Rahmenbedingungen entsprechend **Apothekentarifvertrag**:

- ** Betriebliche Altersvorsorge **(Arbeitgeberanteil plus 20% Zuschlag auf die Eigenumwandlung)
- ** 28 Tage Urlaub**:

- monatlicher **Sachgutschein** im Wert von **50€** **netto**:

- Elektronische Arbeitszeiterfassung - **jede Minute zählt** und kann abgebummelt oder ausbezahlt werden
- Viele Möglichkeiten der **beruflichen Weiterbildung**:

- ** Mitarbeiterrabatte** in unseren Apotheken und Sanitätshäusern
- Ein **individuelles Einarbeitungskonzept** ohne Zeitdruck mit Platz für Fragen und Antworten
- ** Bunte Teams** - kompetent, gut eingespielt und durch Zusammenhalt geprägt
- Zentrale Lage nähe S-Bahn Greifswalder Straße, alternativ gute Parkmöglichkeiten
- Ein familienfreundliches Umfeld inklusive **Kinderspielzimmer mit Elternarbeitsplatz**:

- Wöchentlicher **Rückenkurs / Pilates und Massagen** vor Ort zu vergünstigten Konditionen
- ** Regelmäßige Events** - z.B. Sommerfest mit BBQ, große Weihnachtsfeier oder Teamessen
- Das Mitwirken in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit liebenswerten Traditionen und einem wertschätzenden Klima

**Aufgaben und Tätigkeiten**:
Die pro-samed GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsbereich. Sie bildet gemeinsam mit Verbundpartnern aus Apotheken und dem Sanitätshaus ein Netzwerk zur ganzheitlichen Komplettversorgung von Patienten im außerklinisch-häuslichen Bereich mit pharmazeutischen Produkten und Hilfsmitteln.
Zur Erfüllung der umfangreichen administrativen Aufgaben im Bereich der Allgemeinen Verwaltung, Facility Management bzw. Fuhrparkmanagement suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter, der mit Herz und Seele dafür sorgt, dass die Abläufe hinter den Kulissen reibungslos funktionieren.
- Erhebung, Sammlung und Zusammenstellung von Daten zur Vorbereitung kaufmännischer und technischer Investitionsentscheidungen.
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Stamm
- und Bewegungsdaten sowie Terminen im Fuhrparkmanagementsystem.
- Schadenbearbeitung für den Fuhrpark bei Versicherungen
- Vertragsverwaltung in den Bereichen Wartung, Instandhaltung, Ver
- und Entsorgung, Miete, Versicherungen
- Dokumentation im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
- Auslösen von Bestellungen im operativen Einkauf sowie Überwachung und Dokumentation zu Lieferung, Rechnungseingang und Zahlungsstatus
- Rechnungsprüfung und Vorlage zur Zeichnung durch den Abteilungsleiter

**Kompetenzen und Talente**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement
- Einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen
- Präzise sach
- und fachgerechte Kommunikation und Empathie bei der Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Versierte Handhabung der MS-Office Anwendungen Word, Excel, PowerPoint
- Wünschenswert sind Kenntnisse in Visio

**Wann kann es losgehen?**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Interesse?**:
UNTEN KLICKEN

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbnug.

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  • Sachbearbeiter Im Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bebra Gebäudemanagement und Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen und verantwortungsbewussten Sachbearbeiter im Rechnungswesen / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: - Erstellung von Rechnungsausgang - Bearbeitung von Rechnungseingang - Assistenz der Prokuristin - Bearbeitung offener Posten **Qualifikation** - Eine absolvierte...

  • Sachbearbeiter Im Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bebra Gebäudemanagement und Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen und verantwortungsbewussten Sachbearbeiter im Rechnungswesen / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen. **Aufgabenbereiche**: - Erstellung von Rechnungsausgang - Bearbeitung von Rechnungseingang - Assistenz der Prokuristin - Bearbeitung offener Posten **Anforderungsprofil**: - Eine absolvierte Ausbildung als...

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    vor 3 Monaten

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    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (w,m,d) in Voll-/Teilzeit am Standort Berlin-Köpenick** Dauer: unbefristet Start: ab sofort Standort: Berlin UNIVERSAL ist der Spezialist für das infrastrukturelle Gebäudemanagement. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie faire und flexible Arbeitszeiten sind bei uns selbstverständlich. Wenn Ihnen Qualität...

  • Techniker für Gebäudemanagement in Berlin

    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland DBK Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Als spezialisiertes Unternehmen auf das technische und kaufmännische Gebäudemanagement bietet die DBK Gebäudemanagement GmbH deutschlandweit umfassende Dienstleistungen für Immobilienbetreiber. Unsere Experten setzen sich dafür ein, eine hohe Qualität der Dienstleistung sicherzustellen und dabei immer den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter | Teamassistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Apleona Group Vollzeit

    Wir möchten unser Team am Standort Berlin um Kaufmännischer Sachbearbeiter | Teamassistent (w/m/d) im Gebäudemanagement erweitern. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten. Das bieten wir Ihnen ✓ Unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche ✓ 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten...

  • Leitung Des Kaufmännischen Gebäudemanagements

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung IV - Gebäude - und Dienstemanagement / IV E - kaufmännisches Gebäudemanagement **Leitung des kaufmännischen Gebäudemanagements / Beschäftigte*r mit abgeschlossener Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Easy Consult Personaldienstleistungen GmbH - Frankfurt am Main Vollzeit

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    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

    Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim **Forschungsverbund Berlin e.V.!** Der Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur - umwelt - und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir warten auf eine erfahrene Kaufmännische Sachbearbeiterin, die sich auf die Auftragssachbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen konzentriert.Sie sind verantwortlich für das Erstellen von Kunden- und Nachunternehmerverträgen sowie die Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen.Sie unterstützen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Über Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH**: Anfänglich als typisches Dienstleistungs-Unternehmen für die Gebäudereinigung im Jahre 1963 in Stuttgart gegründet, haben wir uns mittlerweile zu einem deutschlandweit agierenden Spezialisten für Gebäudeservice entwickelt. Unsere Leistungsstärke, Qualität und unser Full-Service-Angebot...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland VINCI Facilities Solutions GmbH Vollzeit

    **Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams schnellstmöglich einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** IHRE AUFGABEN - Erstellung der Ausgangsrechnungen und Prüfung von eingehenden Rechnungen - Führung der Korrespondenz innerhalb unserer Facility-Management Projekte - Unterstützung bei der...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter M/w/d

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland etna GmbH Vollzeit

    Sie sind ein echtes Organisationstalent. Die Koordination zahlreicher Aufgaben ist bei Ihnen genau in den richtigen Händen - sämtliche kaufmännische Korrespondenz und Rechnungen gehen zuverlässig über Ihren Tisch. Nach Anweisung Ihres Vorgesetzten übernehmen Sie auch Sonderaufgaben flexibel und kompetent. Die Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen...