Kaufmännischer Sachbearbeiter

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland Universal Gebäudemanagement u. Dienstleistungen GmbH Vollzeit

**Kaufmännischer Sachbearbeiter (w,m,d) in Voll-/Teilzeit am Standort Berlin-Köpenick**

Dauer: unbefristet
Start: ab sofort
Standort: Berlin

UNIVERSAL ist der Spezialist für das infrastrukturelle Gebäudemanagement. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie faire und flexible Arbeitszeiten sind bei uns selbstverständlich. Wenn Ihnen Qualität und Nachhaltigkeit am Herzen liegen, passen wir gut zusammen. Bewerben Sie sich noch heute

Sie sind die passende Unterstützung für unser kaufmännisches Team. Denn Sie kümmern sich stets zuverlässig um Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen. Zudem erstellen Sie Kunden
- und Nachunternehmerverträge. Sie prüfen und kontieren Eingangsrechnungen und archivieren regelmäßig Leistungsnachweise sowie auftragsbezogene Dokumente digital. Für Kundenanfragen und Reklamationen haben Sie stets ein offenes Ohr. Nicht zuletzt fällt auch die vorbereitende Bruttolohnerfassung für gewerbliche Mitarbeiter in Ihren Aufgabenbereich.

Zur Verstärkung für unser wachsendes Team suchen wir am Standort Berlin für den Bereich Auftragssachbearbeitung/Faktura einen kaufmännischen Mitarbeiter (m,w,d) in Voll
- oder Teilzeit.

**Das können Sie von UNIVERSAL erwarten**:

- sehr interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
- 30 Tage Urlaub sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einarbeitung und intensive Unterstützung in einem sehr motivierten TOP Team aus erfahrenen Kollegen
- Langfristige Perspektive und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz mit Verantwortung und sehr attraktiver Vergütung
- Moderne Büroausstattung
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Gemeinsame Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge + Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, Jobrad
- Familienfreundliche Arbeitszeiten

**Das sind die Aufgaben des kaufmännischen Sachbearbeiter (w,m,d) bei UNIVERSAL**
- Sie widmen sich der Auftragssachbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen.
- Sie sind verantwortlich für das Erstellen von Kunden
- und Nachunternehmerverträgen sowie die Prüfung von Lieferanten
- und Nachunternehmerrechnungen.
- Sie beantworten Kundenanfragen, Reklamationen und überwachen die Einhaltung von Terminen.
- Sie unterstützen die Objekt
- und Bereichsleitung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten.

**Diese Qualifikationen bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie blicken bereits auf Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, vorzugsweise in einem Handwerksunternehmen und haben vielleicht auch schon Branchenkenntnisse zurück.
- Sie sind kommunikationsstark, kunden
- und dienstleistungsorientiert.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen und dem MS Office-Paket zeichnen Sie aus.
- Sie zählen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion zu Ihren Stärken.
- Auf Ihre hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Ihren Teamgeist können wir uns freuen.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1/C2 Niveau) in Wort und Schrift? Dann passen wir gut zusammen

**Sie sind ein Gewinn für unser Unternehmen? **Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem Lebenslauf, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Personalwesen: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- sehr gutes Deutsch (mind. C1/C2 Niveau) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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