Sachbearbeiter in Gebäudemanagement

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim **Forschungsverbund Berlin e.V.**

Der Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur
- umwelt
- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).

Der Bereich Bau
- und Gebäudemanagement des FVB erfüllt Management-, Service
- und Beratungsaufgaben, die die Verwaltung, Instandhaltung und Optimierung von Objekten des Forschungsverbundes in Berlin und Brandenburg betreffen. Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an unserem Standort Berlin-Adlershof eine*n

**Sachbearbeiter*in Gebäudemanagement (m/w/d)**

**Ihr Aufgabengebiet**
- Sie beschaffen Dienstleistungen und Rahmenverträge für die (technische) Gebäudebewirtschaftung (z.B. Instandhaltungen und Wartungen) nach den Regeln des öffentlichen Vergaberechts;
- Sie sind Ansprechpartner*in für die technischen Mitarbeiter*innen der Institute und unterstützen diese bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen;
- Sie überwachen Verträge, koordinieren Wartungstermine und kontrollieren die Leistungen der Fremdfirmen;
- Sie kontrollieren die laufenden Kosten in SAP und bearbeiten Rechnungen;
- Sie erstellen Kosten
- und Mittelabflussprognosen;
- Sie pflegen das CAFM-System und entwickeln dieses weiter;
- Sie unterstützen bei der Umsetzung von arbeits
- und sicherheitstechnischen Anforderungen und anderer Betreiberpflichten (von Brandschutz bis Abfallmanagement)
- Sie wirken bei der Etablierung eines digitalen Vertragsmanagements mit.

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung, Fachwirt*in Facility Management oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrungen im Flächenmanagement (DIN 277, DIN 276)
- Idealerweise Erfahrung im Facility Management von Forschungseinrichtungen oder vergleichbar komplexer Infrastrukturen
- Gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)
- Gutes technisches wie auch kaufmännisches Verständnis
- Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse
- IT-Anwenderkenntnisse im Aufgabengebiet (SAP, Office, CAFM)
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, hohe Organisations
- und Teamfähigkeit
- Freude an Projekten und deren Weiterentwicklung wie auch der eigenen Weiterbildung
- Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem

**Unser Angebot**
- Sie erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD Bund (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen), wobei grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung besteht.
- Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.
- Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten.
- Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Firmenticket.

**Wir als Arbeitgeber**

Wir beim Forschungsverbund Berlin e.V. heißen Vielfalt herzlich willkommen und haben eine umfassende Diversitäts
- und Inklusionsstrategie verabschiedet. Uns liegt am Herzen, dass sich jede*r bei uns wohlfühlt und willkommen ist - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Wir unterstützen aktiv ein ausgewogenes Work-Life-Management und engagieren uns für Gleichstellung sowie für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch vielfältige Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebote. Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung und Qualifikation mit besonderer Aufmerksamkeit berücksichtigt.

**Sie sind interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto), Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal** bis zum 06. Oktober 2024.**

**Bei Fragen steht Ihnen Julia Müller unter der Telefonnummer 030 6392 3467 zur Verfügung.

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Gebäudemanagement

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland OGuM Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Aufgrund unserer hervorragenden Auftragslage, suchen wir Sachbearbeiter / Projektmitarbeiter (m/w/d) für das Gebäudemanagement zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. **Wir bieten Ihnen**: - unbefristete Festanstellung in Voll - oder Teilzeit - Attraktives Festgehalt und leistungsbezogene Zulagen - Prämien - Homeoffice nach Vereinbarung - Dienstwagen...

  • Sachbearbeiter in Gebäudemanagement

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    06.09.2024 **Sachbearbeiter*in Gebäudemanagement (m/w/d)**: **Forschungsverbund Berlin**: Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim **Forschungsverbund Berlin e.V.!** Der Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur - umwelt - und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und...

  • Sachbearbeiter Im Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bebra Gebäudemanagement und Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen und verantwortungsbewussten Sachbearbeiter im Rechnungswesen / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: - Erstellung von Rechnungsausgang - Bearbeitung von Rechnungseingang - Assistenz der Prokuristin - Bearbeitung offener Posten **Qualifikation** - Eine absolvierte...

  • Sachbearbeiter Im Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bebra Gebäudemanagement und Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen und verantwortungsbewussten Sachbearbeiter im Rechnungswesen / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen. **Aufgabenbereiche**: - Erstellung von Rechnungsausgang - Bearbeitung von Rechnungseingang - Assistenz der Prokuristin - Bearbeitung offener Posten **Anforderungsprofil**: - Eine absolvierte Ausbildung als...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Universal Gebäudemanagement u. Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (w,m,d) in Voll-/Teilzeit am Standort Berlin-Köpenick** Dauer: unbefristet Start: ab sofort Standort: Berlin UNIVERSAL ist der Spezialist für das infrastrukturelle Gebäudemanagement. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie faire und flexible Arbeitszeiten sind bei uns selbstverständlich. Wenn Ihnen Qualität...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter | Teamassistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Apleona Group Vollzeit

    Wir möchten unser Team am Standort Berlin um Kaufmännischer Sachbearbeiter | Teamassistent (w/m/d) im Gebäudemanagement erweitern. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten. Das bieten wir Ihnen ✓ Unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche ✓ 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Easy Consult Personaldienstleistungen GmbH - Frankfurt am Main Vollzeit

    h2>Kaufmännischer Sachbearbeiter*in (w/m/d) im GebäudemanagementEinsatzort: BerlinArt(en) der Anstellung: VollzeitDeine Benefits!

  • Sachbearbeiter Gebäudemanagement

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Grieneisen GBG Bestattungen GmbH Vollzeit

    Uns alle verbindet Engagement, Freude an der Arbeit und Mut, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Wir bieten Ihnen in die Möglichkeit, sich mit eigenen Ideen und Schaffenskraft für eine sinnstiftende Tätigkeit einzusetzen. **Ihre Aufgaben**: - Gestaltung, Verhandlung, Abschluss und Verwaltung von Mietverträgen - Prüfung, Abrechnung und Erstellung...

  • Sachbearbeiter Gebäudemanagement

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Grieneisen GBG Bestattungen GmbH Vollzeit

    Uns alle verbindet Engagement, Freude an der Arbeit und Mut, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Wir bieten Ihnen in die Möglichkeit, sich mit eigenen Ideen und Schaffenskraft für eine sinnstiftende Tätigkeit einzusetzen. **Ihre Aufgaben**: - Gestaltung, Verhandlung, Abschluss und Verwaltung von Mietverträgen - Prüfung, Abrechnung und Erstellung...

  • Gebäudemanagementberater im Marketing und Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Bei UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH suchen wir nach engagierten Fachkräften, die sich für eine Karriere in der Betreuung von Kunden und Entwicklung von Konzepten interessieren.ZielsetzungAls Kaufmännischer Sachbearbeiter im Marketing- und Vertriebsinnendienst sind Sie verantwortlich für die Betreuung des bestehenden Kundenstammes...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Gebäudemanagement

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland pro-samed Netzwerk Vollzeit

    **Wir bieten**: - Gehaltsentwicklung und Rahmenbedingungen entsprechend **Apothekentarifvertrag**: - ** Betriebliche Altersvorsorge **(Arbeitgeberanteil plus 20% Zuschlag auf die Eigenumwandlung) - ** 28 Tage Urlaub**: - monatlicher **Sachgutschein** im Wert von **50€** **netto**: - Elektronische Arbeitszeiterfassung - **jede Minute zählt** und kann...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Für das

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Sachbearbeiter Immobilien

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Beschreibung des JobsBei Lidl Deutschland suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter Immobilien in Teilzeit für unseren Standort in Berlin-Tempelhof. In dieser Rolle bist du für die tägliche Bürokommunikation, wie Postbearbeitung und Telefonkorrespondenz, zuständig. Außerdem unterstützt du das Team bei der Rechnungsprüfung, Durchführung von...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du möchtest deine Organisationsfähigkeiten zum Strahlen bringen? Dann starte ab sofort als Sachbearbeiter (m/w/d) im...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Für das Technische

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    **Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...

  • Sachbearbeiter/-in (W/m/d) Im Büro Der

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Jobcenter stellen die Grundsicherung für Arbeitsuchende sicher. Gemeinsam mit kommunalen Trägern betreibt die Bundesagentur für Arbeit bundesweit über 300 Jobcenter. Wesentliche Aufgaben der Jobcenter sind die Leistungsgewährung und die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung für Kundinnen und Kunden, die zum Teil durch komplexe...

  • Sachbearbeiter Für das Beschaffungswesen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Grow In AG Vollzeit

    **Das Unternehmen** Die Grow In AG wurde 1995 gegründet und bietet inzwischen international eines der größten Sortimente aus sorgfältig geprüften und ausgewählten Artikeln für die erfolgreiche Pflanzenzucht. Im März 2020 erfolgte eine Fusion der Grow In AG mit dem englischen Großhändler HydroGarden LTD(UK). Gemeinsam bilden Hydrogarden und die...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter | Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Apleona Group Vollzeit

    Wir möchten unser Team am Standort Berlin um Kaufmännischer Sachbearbeiter | Teamassistent (w/m/d) im Gebäudemanagement erweitern. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten. Überwachung und Kontrolle des Fortschritts von Serviceaufträgen✓ Administratives Management und kaufmännische...

  • Sachbearbeiter für kaufmännische Prozesse

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine interessante Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter in unserem Unternehmen an. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Auftragssachbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen kümmern.Ihre Hauptaufgaben:Sie werden dafür sorgen, dass Kundenanfragen schnell und effizient bearbeitet werden.Die...

  • Sachbearbeiter Für das Beschaffungswesen

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Grow In AG Vollzeit

    **DIE ROLLE** Unterstützung des Beschaffungsteams bei der erfolgreichen Verwaltung eines Portfolios von Vorrats - und Nichtvorratslieferanten, um sicherzustellen, dass diese die Vertrags - und Leistungskriterien erfüllen. **HAUPTAUFGABEN** - Erfolgreiche Verwaltung des Lieferantenrückgabeverfahrens in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen...